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管理者必須做好這2件事,才能有效掌控權力

由 同心動力管理諮詢 發表于 遊戲2023-01-12

簡介最理想的情況是,你能在上任初期和每位團隊成員分別談話,告訴他們,當工作角色和私人關係發生衝突時,你會如何處理,藉此設立邊界

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管理者必須做好這2件事,才能有效掌控權力

職場是不公平的。雖然我們傾向於生活在精英社會,讓優勝者勝出,但事實上反而是一些平庸的人和想法獲得成功,很多優秀人才和想法被埋沒,讓人難以理解。

因此

在領導創新時,讓團隊成員相信你處事客觀公正非常重要。

他們需要知道你在思考問題和團隊未來方向時,不會受私人關係或某個團隊成員言辭的干擾。如果團隊成員不相信你處事客觀,你的公信力就會受損。保持客觀是件非常微妙的事,因為你和團隊成員之間

(從某種程度上)

不僅僅是工作關係。

你必須為工作關係設立邊界。健康清晰的邊界有助於避免利益衝突,讓團隊瞭解決策原因和過程。

常言道,“有好籬笆才有好鄰居”,職場上也一樣。當你進入領導角色,需要重新定位你和團隊成員之間的關係,這對你們雙方都有好處。

當心被權力矇蔽

剛剛進入領導者角色的人通常對人際關係的變化感到措手不及。一旦你手握權力,人們對你的態度就會有意識或無意識地發生變化。他們會根據你的權力對他們可能產生的影響,來決定和你互動的程度。

而對於團隊成員而言,

領導者決策過程的不明確,會分散他們對工作的注意力

(你的一時衝動和想法會對他們的工作產生影響,他們和你的關係也因為你的身份變化而變化)

。如果你能使團隊成員明確決策過程,將有助於他們集中精力做好工作。

權力會給人際關係帶來永久性的改變,但這不一定是壞事,只要你能處理好從平等到不平衡的轉換。

要想設立健康的邊界、有效掌控權力,有兩件事必須完成:

一是保持適當距離;二是把槍收起來。

一、保持適當距離

你的職責決定了你必須一切以團隊利益為重,必要時甚至要犧牲友情。你需要做出很多艱難的決定,包括由誰來承接大專案、提拔誰、解僱誰等。最理想的情況是,你能在上任初期和每位團隊成員分別談話,告訴他們,當工作角色和私人關係發生衝突時,你會如何處理,藉此設立邊界。但據我所知,很少有人能做到。

真的有必要這麼做嗎?成年人進行領導角色轉換,難道不是迅速而輕鬆的嗎?我認為確有必要,因為人的行為複雜,情感不可預測。

羅伯·利文伯格是火星社的北美區執行長

(CEO)

。他起初走上領導崗位時,就犯了沒有和團隊保持適當距離的錯。因為和一些同事私交甚篤,他在很多時候難以公事公辦,比如重要的專案交給誰做、週末叫誰來加班等,儘管他心裡清楚怎麼做對同事和公司最有利。他回憶道:“當時讓很多人感到受傷,因為公私的界限模糊。”

如果你不能和同儕透過談話建立新的、清晰的邊界,會影響他們信任你的意願。

反之,如果你能儘早安排這樣的談話,讓團隊成員感受到你的為難處境,他們也會希望事情更加簡單明瞭,會更加信任你。

這樣的談話肯定不會輕鬆,但是如果你不談,不把你的想法和邊界說清楚,導致長期關係曖昧,等到需要突然做出艱難抉擇時會更加難辦。你應該趁早安排和所有團隊成員的談話

(尤其是和你關係親近的人)

,針對不同物件,採取不同的談話方式。有關談話需要具備三個要素:

·

有什麼

變了

·

有什麼沒變?

·

我能為你做什麼?

▌“有什麼變了?”

這是最重要的問題。首先要說清楚,有哪些行為是你以前做過但以後不能再做的,比如在上班期間長時間閒聊,每天和同事一起午餐、聊聊八卦等。你還需要讓大家明白,你的職責決定了你處理人際關係的方式。領導者必須要求大家對工作負責,按時上班、認真工作、和睦相處。

▌“有什麼沒變?”

認識到人際關係中有什麼沒變也很重要。成為領導者不等於背棄友誼,或者斷絕和所有同事的私人關係。但是你要讓大家明白,你希望和他們保持什麼樣的關係,消除他們的疑慮,不能給人留下偏袒誰的印象,更不能有不當的舉止。你要向大家說清楚你希望和他們繼續保持良好的關係、交流思想。

▌“我能為你做什麼?”

主動提出幫助是結束談話的極佳方式。現在你處於領導崗位,要確保所有團隊成員都知道你願意為他們服務,幫助他們實現各自的目標。這是一個向他們展示你真心關心他們個人發展的大好時機。你可以問以下問題:

·

有什麼是你需要但是沒有的?

·

我能為你的工作做些什麼?

·

對於現在的工作,你還有什麼不清楚的地方嗎?

·

你有什麼我不知道的困難嗎?我能幫上忙嗎?

你也可以利用這個機會,告訴團隊成員你看重他們身上的哪些特質,今後能幫助他們在工作中更好地發揮出來。你要向他們表明,你知道領導者的成功完全取決於團隊成員的成功。

不要做“老好人”

每個人都想被人喜歡。如果要在“被喜歡”和“不被喜歡”之間做選擇,沒有人會選擇後者。事實上,我見過的一些領導者把被人喜歡這件事作為優先事項。他們對此不會承認,卻是這麼做的。他們努力避免任何形式的衝突,不講真話,總是隨大溜。

然而,經常這麼做是有代價的,那就是犧牲了領導者的效力。他們把別人的看法看得比工作取得進展還重要。

吉姆·弗裡德曼曾是一位優秀的電視製作人和作家,獲得過艾美獎,現在是邁阿密大學創業學院的知名教授。他認為領導者犯的最大的錯誤就是想要討人喜歡。他對我說:“我的工作並不是被人喜歡,而是幫助人們做出最好的成績。”

實際上,弗裡德曼教授非常受歡迎,但是因為他總是直言不諱,有時會聽到學生對他的一些負面評價或是在工作中遭受挫折。他的直率有時會讓學生覺得內心受傷,即便這正是他們成長所需要的(弗裡德曼前不久被邁阿密大學評為年度最佳教授,可見真實的策略對他來說很有效)。

你不必努力討人喜歡,但也不要招人厭煩。我們要說真話,要以人們能接受的方式說。以下介紹幾個說真話的小策略,防止你做“老好人”。

▌要考慮對方的感受。

你可以說真話,但要以他人樂於接受的方式來說。有些事實難以啟齒,但你又不得不說,這時就要考慮語境、時機,以及怎樣讓對方正面理解你說的話。

▌要保持個性。

隨著時間的推移,你的觀點很容易被組織生活軟化。溫和的處事方式能讓你更好地適應環境,但也會讓你失去強大的競爭力和創造力。不要為了職場政治,或者為了讓更多的人喜歡你而改變自己的觀點。你的那些獨到深刻的見解,也許現在看上去古怪,但可能在幾年後成為你的名片,助你形成卓越的領導力。

▌不要落井下石。

人們很容易在別人八卦或抱怨時,為了迎合別人參與對話。然而,每次參與這樣的對話,都會使你的信譽受損。當你的團隊成員聽到你談論別人,他們會想,自己沒準也會成為你嘲笑的物件。所以千萬不要落井下石,即便有些事是真的,也不要去議論。你有沒有主動迴避過這樣的對話?

要記住,你可以討人喜歡,也可以追求效率,但是你不能同時追求這兩樣東西。

如果你發自內心地關心團隊成員的個人目標和職業發展,即便是用特別直接、不留情面的方式告誡,他們也會感受到你這麼做是為他們好。但是,如果你只是為了討人喜歡軟化立場,這對你個人和團隊都沒有益處,還會影響工作。

還要記住,不是每個人都贊同你和團隊劃出界限、保持一定距離的。

領導力就像是一個在射程之中的玻璃魚缸。每個人都能清楚地看見你在做什麼,隨時都可以朝你開槍。

你要冷靜地對待這個現實,從你成為領導者的那一刻開始,你就失去了接受公正審判的權利。通常來講,你比團隊成員掌握更多資訊,更能理解決策原因。有些事他們不會明白,而你不可能事事去解釋。如果你追求討人喜歡,糾纏於別人對你的誤解,那是白白地浪費生命。

你可以既討人喜歡,又高效地工作,但是你無法同時追求二者。

2、把槍收起來

出現了問題,總得有人承擔責任。

作為領導者,你應該習慣受指責。但是別人能朝你開槍,不等於你也能朝別人開槍。你非但不能開槍,還要把槍收起來。

你是團隊的領導者,也就是手裡握著槍的人。

你的團隊知道,你能夠決定他們的工作是幸福還是痛苦。如果你專橫跋扈,團隊成員就不敢有異議或是提出可能會受到批評的想法,他們的才華也就無法得到充分施展。

假如有人公然挑戰你的主意,你的第一反應是什麼?是立刻拔槍“砰砰”兩下斃了他嗎?你會先開槍再問他為什麼嗎?如果你的防禦心理特別強,不惜動用權力保護自己的自尊心和職位,只怕最終你周圍的人不會提出任何讓你感到不快的想法,他們會默然地照著你的想法執行,因為你說了算。

把槍收起來吧!你要營造開明民主的工作環境,讓每個人都能暢所欲言,禮貌地提出異議,指出存在的問題。

如果團隊容不下任何異議,對誰都沒好處,就算大傢什麼都不說,心裡也都明白現在是什麼情況。

無論你口頭上再怎麼和大家說“有什麼意見就說出來吧,沒關係”,他們都不會開口,除非你能用行動證明這句話。你可能認為:“等等,我可是最開明、最體諒下屬的領導了!”也許吧,但是你可能會在一些細微和難以察覺的時候開槍。

▌當別人提出意見後,立馬開啟防禦模式。

當有人不同意你的意見或提出證偽的資訊時,你是不是想要馬上反駁?你不會反駁得很明顯,但是會透過言語暗示自己的職位或者在組織中的重要地位。你可能會說,有些情況他們不知道或者你的經驗更豐富,以此將自己的行為合理化。你依然把自己放在更高的位置上,假裝傾聽,其實發出了輕微的不尊重他們意見的訊號。

▌當不願意聽從他人意見時,進行威脅。

領導成年人和管教孩子當然有所區別,但道理是一樣的。透過言語暗示進行威脅就像揮動一把上了膛的槍,你從來就沒打算開槍,一旦團隊發現這一點,就再也不會被你威脅到了。

▌截留重要資訊。

有些人濫用職權,這是更為消極的領導方式。他們為了顯示自己的重要性,截留重要資訊。他們不斷告訴身邊的人:“有些事情你們不知道,但我現在不能說。”“再過一個星期吧,我會告訴你們為什麼要這麼做。”其實他們真的沒必要用這種方式彰顯權力,彷彿除了他們,別人都是局外人。雖然有些資訊確實不適合讓團隊知曉,但是經常把這樣的話掛在嘴邊,更像是玩弄權術。這種做法只會招致焦慮和不和諧。不要利用資訊不對稱的方式弄權。

從平等到不平衡的權力變化對於新晉的領導者而言都具有挑戰性。最好儘早找團隊成員談話,向他們坦陳發生的變化。

不要想著讓別人喜歡自己,也不要威脅對方,和他們開誠佈公地談談你的期待,不截留重要資訊,不玩弄權術。這麼做能讓你贏得團隊的信任,團隊也會敢於提出新創意,不用擔心職場政治或人際關係阻礙成功。

作者:[美]託德·亨利

Tags:團隊他們成員領導者工作