你會Excel條件求和嗎？細數實際工作中5種常見的SUMIF函式應用

大家好，我是許栩，歡迎來到我的專欄《供應鏈管理必備的Excel函式》，這是專欄的第四篇文章，條件求和。（專欄主要內容見上圖）

供應鏈日常工作中，經常需要對相關資料進行求和，除了前兩章介紹的對所有資料求和及對篩選後的資料求和以外，還經常會碰到對滿足一定條件的資料進行求和。比如對某一個大類求和，對某個日期之後（或之前）銷售的資料求和，對滿足同一屬性的資料求和等等。

Excel中，條件求和函式SUMIF可以很好地解決這些問題。

SUMIF函式說明。

SUMIF函式Excel最常用的函式之一，其主要作用是對符合指定單一條件的值求和。符合指定單一條件，也就是滿足一個條件，SUMIF是單條件求和，多條件求和我們下一章節介紹。

SUMIF函式語法是（如上圖）：=SUMIF（range，criteria，sum_range）。我用文字描述一下：=SUMIF（條件區域，求和條件，求和區域）。

SUMIF函式有三個引數：

第一個引數是條件區域，用於條件判斷的單元格區域，也就是判斷這個區域內的資料是不是滿足指定的條件。

第二個引數是求和條件，由數字、邏輯表示式等組成的判定條件，也就是上面提出的“指定條件”，確定哪些單元格將被相加被求和的條件

第三個引數是實際求和區域，需要求和的單元格、區域或引用，也就是將這個區域內滿足條件的單元格求和。

其中，第三個引數可以省略，

當第三個引數省略時，系統預設為實際求和區域與第一個引數條件區域相同

。

條件區域和求和區域大小並不一定嚴格要求一致，因為SUMIF函式的求和區域會自動根據條件區域的大小而調整。不過，這個自動調整，會根據兩種區域大小不一致的形式而不同，有很多種，比較複雜，也比較難記憶，所以在供應鏈管理實踐中，為減少記憶和理解負擔（並不影響解決問題），我的建議是：

條件區域和求和區域大小必須一致

。

SUMIF函式應用1：常規條件求和。

為便於講解，上圖是我以水滸傳梁山36天罡為基礎模擬了一組基礎資料，至於具體的資料內容，大家笑一笑即可，不用較真。

條件求和最常見的應用場景是一組縱向排列的資料，然後求取滿足某一條件的專案之和。比如下圖，求取梁山36天罡中不同派別的股份佔比。

下圖中，如何求取不同派別的股份佔比呢？SUMIF函式閃亮登場。

SUMIF函式三個引數中，第一個引數是條件區域，本例是求取不同派別的股份佔比，那麼，判定條件所在的區域是“派別”這一列（E列），第一個引數選取整個E列（E：E）。第二個引數是求和條件，顯然，我們要求取哪一派，條件就是哪一派，比如求取宋派總共佔多少股份，第二個引數選取宋派所在的單元格即可（Z3單元格）。第三個引數是求和區域，本例是對股份佔比進行求和，求和區域就是股份佔比所在的列（L列），第三個引數選取整個L列（L：L）。

條件求和公式寫好後，向下拖取公式，就可得到所有派別的股份佔比（見上圖）。

SUMIF函式應用2：比較條件求和。

實際工作中，一組資料，經常會要求對大於（或小於）某個數的部分進行求和，這就是比較條件求和。比如上圖中，對武力值大於（或小於）90的好漢股份佔比進行求和。

比較條件求和用法與常規條件求和相似。本例中，第一個引數條件區域是“武力值”所在的那一列（I列），選取整個I列為條件區域（I：I）。第二個引數直接輸入，注意，輸入時需要加上雙引號，本例中，直接輸入“>90”或“<=90”。第三個引數求和區域，還是對股份佔比求和，引數選取整個L列（L：L）。

本例比較條件求和結果，武力值大於90的好漢股份佔比為33。9%。

SUMIF函式應用3：橫向條件求和。