辦公軟體操作技巧081：如何對excel單元格中的算式求和與求差

極差excel用什麼函式

在日常工作中，有時我們需要對excel單元格中編輯好的的算式求和與求差，如下圖所示，計算Ｂ列各單元格內算式的值，而單元格中的算式不能用求和函式直接計算，怎麼辦呢？

單元格內的算式求和

今天我們就來分享對excel單元格中的算式進行求和與求差的幾種方法。

方法一：分列拆分法

我們可以將算式中的所有資料拆分到多個單元格，然後再利用公式或者函式來計算。

第1步：

單擊“資料”選單——>選擇資料工具組中的“分列”選項；

資料分列

在彈出的文字分列嚮導中，單擊“下一步”；

文字分列嚮導1

將分隔符號勾選為“其他”，並輸入“+”（注意這裡需要根據運算式的符號進行調整）——>單擊“下一步”；

文字分列嚮導2

單擊“完成”；

文字分列嚮導3

第2步：

這時運算式已經被分隔成兩列，再運用函式即可進行正常計算了，如下圖所示；

求和函式

使用拖動填充柄填充求和公式，完成整列算式的求和運算。

整列填充函式求和

注意：這種方法適用於所有算式均為相同的運算，比如全是求和或全是求差。

方法二：自定義公式法

第1步：

單擊“公式”選單——>選擇“定義名稱”右側的小黑三角按鈕——>再選擇下拉列表中的“定義名稱”選項，自定義一個求和公式用於計算；

自定義公式名稱

在彈出的“新建名稱”對話方塊中，輸入自定義的公式名稱為“求和”——>引用位置為=EVALUATE（Sheet1！B1）——>單擊“確定”，如下圖；

新建公式名稱為“求和”

第2步：

單擊選中存放運算結果的單元格D1，單擊“公式”選單——>選擇“用於公式”選項右側的小黑三角按鈕——>選擇下拉列表中剛才新建的自定義公式“求和”選項——>然後回車，即可得到運算結果，拖動填充柄完成全部算式的求和計算，如下圖所示；

自定義公式用於求和

求和公式

求和結果

複製填充公式

同理，對算式求差時，新建自定義公式名稱可以為“求差”，然後再呼叫自定義公式“求差”即可，如下圖所示，自定義一個求差公式用於計算。

新建公式名稱為“求差”

自定義公式用於求差

求差公式

複製填充公式

公式說明：函式EVALUATE的作用，是對以文字方式表示的表示式求值，並返回其結果。

方法三：查詢替換法

第1步：

選中計算結果所在的單元格，如下圖中的D1——>輸入＝“y=”&B1——>回車後向下拖動複製填充；

＝“y=”&B1

回車後

複製填充

第2步：

將D列複製後，在E列“選擇性貼上”——>“數值”——>單擊“確定”；

選擇性貼上數值

第3步：

按下組合快捷鍵“Ctrl+H”開啟查詢替換對話方塊——>在查詢內容框中輸入“y”——>替換為框中什麼也不輸入——>單擊“全部替換”即可完成全部算式的計算了，如下圖所示。

查詢替換對話方塊

替換後的計算結果