【實用】excel表格中的重要資料，你會怎麼做呢？只需幾步，迅速提升！

excel怎麼完成全選

Excel可以幫我們解決很多工作上的問題，掌握辦公小技巧，可以幫我們節省很多時間，讓我們輕鬆完成工作。

小編為大家整理了6個常用的Excel辦公技巧，只需簡單幾步即可掌握。讓你工作效率迅速提升。

1.隔行新增顏色

在Excel表格中為了能夠突出表格中的重要資料，你會怎麼做呢？最簡單的方法就是給表格資料隔行新增顏色值，這樣會讓重要資料看起來更明顯，就能一眼看到了。

方法：

點選【開始】-【樣式】-【條件格式】-【新建規則】-【使用公式確定要設定格式的單元格】-輸入函式：【=MOD（ROW（），2）=1】-【格式】-【圖案】-【確定】

2.輸入符號

在工作中，當我們在制定計劃時就可以用到這兩個符號。每完成一件事情時就可以打一個，還沒有未完成或是還沒有做的事情就可以打一個，利用它們可以更清楚地知道清單完成的情況。

輸入這個符號的有3種方式，具體如下：

第一種：輸入法

想要在Excel單元格中輸入符號，我們可以直接在輸入法中輸入“選中”或“複選”。輸入“選中”得到，輸入“複選”得到。

第二種：插入法

選擇單元格，點選【插入】-【符號】-【自定義符號】-【/】

第三種：字型法

點選【開始】-【字型】-【winding2】，然後在單元格中輸入大寫的R（）或是S（）即可出現相對應的符號。（當然也可以先輸入字母再改變字型）

3.快捷鍵求和

需要對資料進行統計的時候，一個個的相加非常麻煩。為了讓大家能夠更快地完成資料統計，可以試試這個快速求和。

方法：

全選表格資料，使用快捷鍵【Alt+=】一鍵搞定。

4.查詢重複值

有時需要將多個表格中的資料統計到一個表格中，為了避免重複錄入，我們可以利用查詢重複值這一功能檢查一下，將重複值用不同的顏色值標記出來，這樣就一目瞭然了。

方法：

點選【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】-【設定重複值顏色】

5.行列轉置

有時需要將資料行列調換位置，怎麼辦呢？這時就可以試試這個行列轉置的方法，它可以快速將表格中的行列資料調換位置。

方法：

全選資料，點選滑鼠右鍵，選擇【複製】-【任意選擇一個單元格】-【點選右鍵】-【選擇性貼上】-【勾選轉置】-【確定】

6.隔行插入空白行

在Excel表格中，若是需要在統計完成的資料中新增多行資料，一行行的插入單元格就比較浪費時間，這個時候就可以藉助輔助列進行隔行新增空白行。

方法：

首先在表格資料後的空白單元格中新增【輔助列】-【輸入自然數】-【複製貼上】，全選輔助列，然後點選選單欄中的【資料】-【升序】-【排序】，新增好空白行後刪除【輔助列】

今天的分享到這裡就結束啦，都學會了嗎？相信有了這些小技巧讓你的辦公更高效喲！

大家還想知道什麼辦公小技巧呢？歡迎留言告訴小編哦！