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《西遊記》中的唐僧師徒四人,他們的師傅是誰?他們的師傅是誰呢?

由 尤怕斯 發表于 運動2021-05-23

簡介尤其是管理者,更應該去了解員工眼中真實的自己,思考如何聚焦自己的優勢、規避自己的劣勢,這才有助於提升團隊管理能力

自我評估怎麼寫

相信你應該和我一樣,無數次地看過《西遊記》這部經典電視劇。劇中的唐僧師徒四人,在經歷了多次的衝突和分裂後,逐漸形成了有效的協同,歷經艱難險阻最終取得了真經。這團隊中的四個人都很有個性。

唐僧,是團隊的領頭人,對佛學有著超乎常人的造詣,對西天取經目標明確,雖沒有任何打怪的本領,但他心地善良,信念堅定,有吃苦耐勞、從不放棄的精神。

孫悟空,應該是很多人小時候最羨慕的角色。他擁有超能力,功力最強,是這個團隊的先鋒,有實力帶領團隊走出困境,但是他自由散漫,遇到問題,總是想要回花果山。

豬八戒,活潑好動,思想單純,做事不專心,還經常出錯。但他能有效調動團隊的氣氛,使團隊充滿活力。在危機的時候,還能及時求助外援,他的存在讓團隊工作更加有趣。

沙僧,團隊中比較中庸的個體,忠厚老實,任勞任怨,踏實肯幹,儘管除妖能力不如兩個師兄,但他在做好自己本職工作的基礎上,非常盡心地照顧師父,並與師兄們和睦相處。

應該說,作為團隊管理者,唐僧雖然幾乎沒有什麼打怪能力,但是卻能組織和團結好幾位高徒,形成能力互補,這體現了他強大的團隊管理能力,非常難得。

每個人都有自己的優勢和劣勢,要形成優勢互補的團隊很重要的一點是彼此瞭解和接納,以此推進團隊融合。尤其是管理者,更應該去了解員工眼中真實的自己,思考如何聚焦自己的優勢、規避自己的劣勢,這才有助於提升團隊管理能力。

但在現實中,人往往更多願意去探究別人,而非自己。因此,認知自我是一件不太容易的事情,透過自我評價得出的答案有時也往往不夠客觀。那如何才能有效評估自己的優劣勢呢?這裡,我和你分享一個華為的成功實踐:經理人反饋計劃(Manager Feedback Program,簡稱MFP)。

華為管理者如何進行優劣勢評估

在講解 MFP 之前,我們先介紹下“優秀管理者的 7 項行為標準”,這是華為對優秀管理者的行為標準做出的明確定義和規範。

目標管理。確保員工理解自己的工作,指引員工設定清晰的工作目標與計劃,以支撐公司的戰略目標達成。

溝通管理。傾聽員工的聲音,以尊重的方式提供坦率的反饋,解決他們的問題。

培訓發展。教練、指導並發展員工能力,幫助員工成長。

績效管理。設定明確的績效標準,識別傑出貢獻者, 並積極管理低貢獻者。

激勵管理。設定有效的激勵方案,對不同層次的貢獻者給予相應的回報。

鼓勵創新。鼓勵員工表達不同觀點,鼓勵創新,並支援員工將想法付諸實施。

文化建設。培育團隊協作精神與包容性,推動公司的價值觀傳承和文化落地。

至於管理者在工作中的行為做到了何種程度、有沒有達到“優秀管理者的行為標準”,這時就需要有一套科學的方法來驗證,因此,華為引入了 IBM 的領導力發展工具:MFP。透過這個工具可以徵集員工對上級領導在管理方面的意見和建議,從而推動管理者加深自我認知、激發自我反思、促進管理改變、獲得團隊的認可和支援。

MFP 的定位不是對管理者評價,而是一種反饋,或者說這更像是一種對行為的可量化的溝通。反饋的結果僅用於幫助管理者的個人提升,而不影響其他(如工資、獎金等),並且反饋的收集是不記名的。因此,這個工具的推行效果很不錯。

那麼下面我就詳細為你說明 MFP 這個工具的操作流程、主要內容以及如何將結果進行反饋。這套方法能“手把手”教會你如何評估自己的優勢和劣勢,有助於你更客觀地瞭解自己,進而找對團隊管理的改進方向。

1。 MFP 的操作流程

MFP 的操作流程主要包括如下五個步驟:

第一步,向管理者的直接下屬釋出問卷,收集反饋(注意是匿名的哦);

第二步,人力資源部收集分析問卷,並形成分析報告;

第三步,將分析報告反饋給管理者,並準備反饋會議;

第四步,組織召開反饋會議,在會上管理者和員工們進行充分溝通;

第五步,管理者根據反饋會議的建議,制定個人提升計劃。

2。 MFP 問卷的內容

MFP 問卷的設計也不復雜,主要由 11 個打分項和 4 個開放問題組成,這些內容是可以拿來就用的,當然,你也可以結合實際情況稍微做些迭代調整。

11 個打分項,員工可以結合實際情況給管理者從 1~5 分進行打分。其中,前 10 個打分項與前面我們介紹的“優秀管理者的 7 項行為標準”有關,最後 1 個打分項則為總體評價。這 11 個打分項具體內容如下:

至於那 4 個開放問題,主要用來鼓勵員工提供直接建議,屬於主觀題,員工可以依據自己的想法來回答。具體內容如下:

問卷反饋完成後,人力資源部門會將統計過的資料反饋給管理者,包括打分項的平均分以及開放問題的具體反饋。針對打分項,還會把所得分數與公司的平均分進行對比,看是高還是低,以此來牽引管理者改進打分較低的部分;而開放問題的反饋,則能客觀體現員工對管理者改進的期望和建議,這能清晰地給管理者指明改進方向。

3。 MFP 結果反饋會

前面我們介紹過,將分析報告反饋給管理者後,就要準備 MFP 結果反饋會了,讓管理者和員工們在會上進行充分溝通。一場富有成效的 MFP 結果反饋會是體現 MFP 價值的最核心環節,高質量的會議實施會對 MFP 的落地成效產生關鍵影響。那麼,如何開好 MFP 結果反饋會呢?有如下一些事項要求:

簡言之,MFP 結果反饋會需要做到:充分準備,真誠溝通,清晰總結,具體行動。

管理者如何有效揚長避短

管理學中有一個“木桶理論”,意思是一個木桶能盛下多少水,並不是由組成木桶壁最長的一塊木板決定,而是由木桶最短的那塊木板來決定的。應用到個體身上就是,要不斷去尋求長板,如果確實有短板,可以把木桶斜著,讓木桶的容量變大。但是在團隊當中,團隊的能力構成了一塊塊木板,團隊管理者可以透過不同的組合搭配和人員調換,來減少能力短板,讓木桶的木板越來越均衡,這樣才能使團隊能力越來越強。

任正非曾經說過:“我這一生短板的部分我不管了,我只想做好我這塊長板,然後再找別人的長板拼起來,這樣就是一個高桶了。” 那麼作為管理者,針對自己的優劣勢,你要如何揚長避短呢?我有如下三點建議。

第一,聚焦優勢。 思考一下,為什麼你會有這些優勢,是什麼使你與眾不同。詢問你所信任的人,聽取他們對你團隊管理中如何發揮優勢的建議,這樣能讓你的優勢發揮得更精準。很多管理者會說,自己非常忙,因此沒有時間帶團隊。而事實恰恰是,因為他沒有將自己擅長的能力傳承給員工,變成團隊的能力,才讓自己成了團隊的瓶頸。所以,你要花更多時間和精力培養團隊,將個人的優勢變成團隊的優勢,從而提高團隊的整體能力,這是很重要的一點。

第二,規避劣勢。 雖然很少有人願意承認他們有劣勢,但要想準確和客觀地瞭解自己,認清劣勢是非常重要的。詢問你真正信任的、並真正瞭解你的人,誠懇聽取他們針對劣勢給出的分析和改進建議。當然,有些劣勢是不容易在短期內彌補的。所以,你要在團隊內找到和自己能力互補的成員,形成團隊作戰,這樣才能有效規避你的劣勢。

第三,找準機會。 管理者非常重要的工作包括:制定目標、制定工作策略和計劃、進行團隊人員的佈局等。你可以從這些工作內容出發,梳理要著重解決的問題,有意識地運用自己的優勢。在你認為拿不定主意、找不到下手點的時候,聽取他人給出的策略和建議。尤其在團隊中遇到需要決策的點,要刻意提醒自己聚焦優勢和規避劣勢,在自己不熟悉或者不擅長的領域更多依賴團隊的聰明才智,做到取長補短。

另外,需要說明的是,優勢不一定要天下第一的才是自己的優勢,其實將自己的優勢組合起來,形成一個“優勢組合”,也是一個策略。比如:在華為,專業背景、能力還不錯且英語水平也還可以的人,可以走向海外市場,獲得更大的發展空間,這相較於專業背景、能力很突出但英語水平差的人而言,就是一種更優的“優勢組合”。

小結

好了,這就是我們今天課程的主要內容。下面我們來簡單回顧一下。

首先,我們瞭解了每個人都不是完美的,都有優勢和劣勢,團隊管理中,如何能自我認知,進而互相認知,最終達成協同,是團隊管理的重點

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