如何召開首次業主大會？

首次業主大會包含兩場會議，即“業主大會籌備大會”和“首次業主大會”，習慣上一起叫首次業主大會。

第一場會議的目的是把小區組成一個集體，也就是透過小區議事規則和管理規約，透過“兩規”意味著小區業主大會的誕生，並且賦予了業主大會相應的許可權，規定了相應的運作流程。

經過前面“章程委員會”的起草、正式籌備組的審議，有了完善的“兩規”草案，業主大會籌備大會也就容易了。

第二場會議才是“首次業主大會”，在這個會議上將根據透過的議事規則來選舉產生首屆業委會。業委會的組建是業主最關心的事務，接下來，詳述一下業委會選舉流程。

業委會組建分為兩個階段：提名或者叫產生候選人階段、正式選舉階段。

產生候選人又細分為三個步驟：報名、聯審、推舉。

候選人報名一般採取三種方式，業主自薦、業主聯名推薦、社群推薦。

籌備組會對報名人員進行初步稽核，然後提交街道辦事處、區政府聯合各個行政部門稽核報名人員有沒有違法違紀情況（可能多達10個部門，如紀委、公安、法院、民政、住建等）。

然後，針對報名人數超過應選候選人數的，由籌備組組織所有報名人員進行內部推舉，產生正式候選人。

這個階段產生一定數額的候選人，是為了縮小選擇範圍，從而能夠滿足法定的“絕對多數”透過。

正式選舉階段也細分為三個步驟：事先告知、投票、唱票。

事先告知往往會提前十五天時間，告知的內容主要是業主大會召開的時間、地點、議題、流程；業主委員會候選人名單；小區業主的投票權數；業主委員會選舉辦法等。

投票步驟就是發放和回收選票，採用網路、電話、投票儀、紙質票等多種方式。

唱票就是統計出投票結果並且釋出業主委員會成立公告。

有的人會說，為什麼不把“籌備大會”和“首次業主大會”合併成一場會議開掉，節省時間、精力和財力呢？

沒有“籌備大會”透過議事規則就無法進行下一步，比如業主大會憑什麼有權選舉業委會？即便有權了，小區需要多少名業委會成員呢？如果不知道幾名，那如何確定提名多少候選人，選票上又要選幾名呢？顯然要在“首次業主大會”之前要開一場“籌備大會”。

不僅是首次業主大會，後續業主大會也會用到“次”和“場”的概念，要注意區分，這種區分也是有意義的。

“一次會議”是指組織完成整個任務而開展的一個完整過程，通常包含若干“場”會議。比如針對更換物業的“一次業主大會”可能需要三場業主大會：第一場決定是否續聘；第二場透過選聘新物業的方案；第三場，是在兩家候選物業企業中選出一家。

一次業主大會的第一場需要滿足法定時間要求，比如提前15天公告，然而第二場、第三場無需遵循這樣的時間要求。

當然也可能“一次會議”只有“一場會議”，比如物業續聘成功，那麼這次物業的選聘會議只有一場了。

作為來自各地、剛入住不久、互不認識、而又不瞭解相關法律和會議規則的業主來說，召開首次業主大會並不容易，最好的方法就是聘請專業的第三方會務公司來舉辦業主大會，何況首次業主大會的組織費用一般會由小區房產公司承擔的。

朋友們，準備好了嗎？