「媒體管家」媒體公關標準化媒體邀請邀約服務模式

本篇由媒體管家-上海軟聞原創整理，在媒體公關工作的過程中，主要是為客戶服務和與媒體的關係，服務客戶工作是重點，保持緊密的客戶關係，將客戶的需求變成策略方案，溝通確認之後進行媒體名單的成列，在這方面是需要選擇比較有實力，經驗豐富、專業團隊的媒體公司的才能確保新聞傳播效果。

媒體管家-上海軟聞在進行媒體邀約的服務模式是怎樣的？

1、企業在進行活動之前需要了解主辦方活動的主要內容、具體時間、一定要精準，確保邀請到的媒體心裡有數，把握好到場的時間，以至於不出現遲到的現象，媒體記者一般提前30分鐘左右的時間到活動現場即可。

2、提供詳細的地址，這樣不會影響媒體記者到場，確保在聯絡不上媒體對接人的情況下，也能準時的抵達會場，不至於造成遲早影響到活動的效果。

3、提供商業活動的新聞稿件，一般情況下，記者是不負責撰寫新聞稿件的，如何邀約的網路媒體或者是報紙媒體，都是需要提前準備好合法的新聞通稿，通稿的字數一般在1000字左右加配圖，平面媒體一般在300字左右，如果有影片媒體或者是電視臺媒體是需要提前準備好配音字幕稿和重要人物的名稱背景資訊的。

4、邀請函的發放也是媒體邀請中至關重要的，一般的邀請函都是以紙質、電子、文字等形式進行媒體的邀請，我們透過媒體公關公司（媒體管家）邀請記者，邀請函有的時候是沒有必要的，對於專業的媒體公關公司而言、是完全有關係和能力去邀請到相關的媒體記者到場的，只要你的活動正規合法。

5、一切轉變工作就緒之後，就是需要確定擬定媒體名單了，比如說，企業想要邀請到的媒體型別。如：電視臺、網媒、報紙、影片等等，提供明確的媒體數量，讓公關公司幫助確定媒體邀請，專業的公關人士會根據企業大概的預算以及相關需求，幫助匹配出保證活動效果的媒體名單。

6、確定好合作的媒體之後，要確定哪些媒體願意參加活動在現場進行報道，這是流程是需要走正規的合同的，相關事宜提前一週即可，因為媒體記者每天的工作都是提前安排好的，如果是臨時確定的可能會出現時間的“碰撞”。

7、活動流程的主要對接，是需要給媒體記者一份詳細的流程表的，主辦方提供採訪稿件，避免記者提問的問題受訪人出現不能解答的尷尬處理；現場活動的對接、媒體管家會負責統籌所有的媒體到場的聯絡。

8、活動後期的宣傳報道，主辦方準備好的新聞通稿在對應的媒體上進行報道，可能有部分媒體參加活動之後覺得內容或者標題和實際活動不符合，會進行適當地修改和調整並不會提前告知。另外，如甲方想要用自己拍的照片放在新聞通稿裡，需提前告知公關公司和記者協商。

9、媒體管家-上海軟聞提供宣傳效果的反饋，對本次的邀請媒體的宣傳報道整理彙總給甲方，電視臺媒體的播放時間、網路媒體的報道播放提供連結，後期宣傳效果整理。

媒體管家-上海軟聞為客戶提供包括品牌網宣、媒體傳播、網路營銷、危機公關、輿情監測、媒體管理等專業服務於目前業務涉及汽車產業、IT&T高科技、快速消費品、數碼家電、網際網路、健康醫療、金融證券、旅遊娛樂以及機構組織等重點領域 經過多年的專業實踐，媒體管家在媒體資源、社會資源、專業資源等方面有著深厚的積累，以其專業服務精神為中國的行銷與傳播事業的發展做出貢獻，以溝通不斷為企業、社會、政府帶來價值。詳情盡在：zhaomedia。com。