【庫存管理】如何做好庫存檔點？這裡有一份庫存管理的痛點分析清單

痛點分析怎麼寫

關於盤點，關於庫存管理有什麼好的經驗或者有什麼好玩的經歷呢？

好不好玩呢，我就不造了。只是，面對庫存管理的財務人員應該也是挺崩潰的。

以難度係數相對沒那麼高的A公司為例簡單說說吧。

A公司是一家外貿企業，其成本在採購發票上分毫不差的標註出來，不存在什麼完工確認、製造成本分攤等比較複雜的東西。而且，其庫存全是一臺臺可以數的產品，且由第三方倉庫保管。但是，在這樣的情況下，盤點差異都能五花八門。庫存檔點和找卻差成了財務和物流部門的噩夢。

（無法想象工廠在那麼多原材料、半成品、成品的情況下，會是什麼結果……心疼工廠成本會計1S）

那麼問題來了:

假設產品為一臺電視，進庫後要麼不動，要麼賣出去變成應收賬款再到貨幣資金，要麼就是被客戶退回來成退機。入有登記，出有登記，退也有登記，為何還是有差異呢？

經過實地調研，發現A公司庫存管理老大難的最本質的原因在於基礎管理。比如：在對原來的庫存差異問題追根溯源後，發現其中最大的原因是：第三方倉庫沒有掃碼且其系統非常基礎，還可以被人為調整。而且，公司在物流人員的管理方面也是很薄弱的，沒有專門庫存管理的，都在忙著做系統、與客戶約發貨。

另外，A公司雖然建立了一套較為順暢的流程，但對在實際操作中的問題卻缺乏實質性的考慮。試想：從庫存出庫到最終收到資金或者退貨，這個流程的期間可能很長的，若再加上龐大的出庫量、或退貨量，以每月達上萬條系統記錄的情況，找差確實沒有想象的容易。甚至，還會存在有的客戶對於自己的庫存差異會設定標準，如多少數量之內差異直接平賬，那想要查清楚真的只能一臉懵逼了。

那麼，解決盤點差異該是誰的“鍋”呢?

按照A公司的管理制度，應該是物流部和服務部負責核實解決的。但在現實工作中，與大多公司人員管理的情況一樣：人員不足時，物流部門更多是為銷售服務的，日常工作以訂單、安排發貨為本，庫存管理為末。

其中，財務對資產安全和準確性、完整性是有責任的。基於財務一般不直接管理這些資產，多是承擔監管的責任。若財務監管無法與業務工作協調一致，就會容易產生矛盾了。

所以這個“老大難”問題就更難了！

那麼，痛到入心，何以解憂?

事實上，存貨對於絕大部分的傳統企業，都在資產中佔據一席之地，企業不可能不監管。那麼有什麼方法可以讓企業財務部門不被此困擾呢？

首先，意識的強化。通常來說，企業管理層最關心的是銷售、利潤。庫存雖然是企業資產，但沒有轉變為銷售和資金就很容易被管理者所忽視。可是，存貨堆在倉庫裡，倉儲費用、資金佔用、跌價損失這些看得見看不見的損失可能是超乎想象的。那麼，只有讓具體負責的人員意識到企業管理層對庫存的重視，才可能會積極主動地做好庫存管理工作。

其次，讓專業的人做專門的事兒。庫存管理崗位人員的專業素質和專業能力對存貨出庫入賬的準確性尤為重要。作為企業業財溝通的橋樑和紐帶，他既要熟悉企業倉儲管理又要具備一定的財務基礎知識。有一次遇到一家客戶企業任用庫存的人員一點兒經驗都沒有，負責核對庫存時一行一行去查詢都沒有盤查出清晰準確的資料。但是，派了一個有經驗的顧問老師過去則很清晰的可以去匹配找差。所以說，有時候節約的一點成本遠遠比不上帶來的問題和痛苦。

最後，建立標準化流程，應用靠譜的系統。再簡單的邏輯也架不住海量的業務，再專業的人也必須要有精準的系統來支撐。倉庫要有掃描系統和庫存管理系統，公司自己的系統也要明細且準確。最好是雙方的資訊可以即時互動，避免人工錯誤。

當然，庫存管理確實是比較頭疼的事，以上探討也只是涉及庫存管理的一小部分。但是，企業管理者確實又必須意識到庫存管理混亂給公司帶來的真真切切的損失，推動建設完善基礎管理工作。

說到這，小編就有必要虛心請教一下各路看官了：關於盤點，關於庫存管理你們有沒有遇到什麼疑難雜症呢，又或者有沒有哪些無可奈何的“好玩”經歷呢，又或者有什麼好的經驗可以分享？