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職場彙報總是差強人意?因為你忽略了這個重要技能

由 規劃師曉菡 發表于 運動2023-01-31

簡介穩健型(S型)這類的領導在親切友善,關注人的同時,也能關注事情,喜歡穩定、有邏輯,希望能在彙報中聽到完美的說明和詳細的資料

2016讀作二千零十六可以嗎

工作中,難免會有需要做彙報的時候。可是你會不會有這樣的困惑?

每次去彙報工作的時候,說的粗了,領導想要展開講講;

說的細了,領導又不耐煩聽完,中途打斷地時候,還不忘說一句:你能不能說重點?

是不是覺得彙報太難了?怎麼就是做不到領導心裡去呢?

其實出現這種情況,很大程度上是因為你對老闆的性格不瞭解。

所以,當我們去給一些特定的領導彙報時,掌握一些“識人”的能力,根據領導的特點,用他更喜歡的方式去彙報,就更容易讓他對你的彙報滿意。

職場彙報總是差強人意?因為你忽略了這個重要技能

那怎麼才能知道領導喜歡什麼樣的表達方式呢?我們先要了解領導的性格,再來看他的需求。市面上有很多研究性格的工具,今天我們用一個比較常見的DISC來進行分析。

DISC是美國心理學家 威廉·莫爾頓·馬斯頓博士提出的一種用來解釋人的情緒反應的心理學理論。每一種型別的人都會有一些特定的行為模式和興趣偏好,雖然有一套嚴密的測試體系,但透過仔細的日常觀察,也能看出一些端倪。

1。支配型(D型)

職場彙報總是差強人意?因為你忽略了這個重要技能

這類的領導天生就有領導者的派頭,他們最常見的行為就是講話直截了當,希望控制一切。由於是結果導向,他們最常說的話就是:“結果呢?”“下一步做什麼?”“你的目標是什麼”。

所以,如果向D型的領導彙報工作,

一定先說結論,開門見山講重點

,多向他講“What”的內容。

職場彙報總是差強人意?因為你忽略了這個重要技能

比如說,到了年底拜訪客戶要帶禮品,你挑中一套很好的

王祖燒坊的酒,

那麼去彙報的時候,就要直接了當的告訴他這套酒的優勢在哪裡。可以這樣跟領導說:王祖燒坊今年推出了

2022壬寅虎年紀念酒

,不管是品質,還是包裝都比較符合咱們的定位,送客戶既有內涵又有面子。

這就是先給出了結論,然後再展開說究竟怎麼好,怎麼適合。比如從口感上來說,

酒都是陳年老酒,聞起來清新優雅,有淡淡花香,入口濃厚,回味悠長,沒有雜味

。從外觀上來說,既有時尚元素,又有濃厚的傳統文化色彩。外觀上借用了虎年的元素,包裝上的

虎頭插畫、祥雲紋樣,

不僅好看,還寓意著

福運臨門,福虎生威,富貴盈門。

這樣的介紹就會讓支配型的領導get到他想知道的內容,而且是在他想知道的時點。

2。影響型(I型)

這類的領導性格就比較熱情,喜歡溝通,非常容易和人建立關係,更關注人,而不是資料。他們最常說的話是:“那就靠你了!”“多虧了有你!”“我們可以做到”。

所以,如果向I型的領導彙報工作,

一定要友善,先建立好氛圍再彙報

。多和他談論“Who”的問題,比如還有誰支援這個決定?還有誰參與這個專案?人一定是他關注的焦點。

所以,同樣是彙報給客戶帶禮品的方案,講完特點和優勢之後,最好是加上一句,還有誰喝過或者是見過這款酒,評價特別好,這樣更容易讓I型的領導接受提案。

職場彙報總是差強人意?因為你忽略了這個重要技能

3。穩健型(S型)

這類的領導在親切友善,關注人的同時,也能關注事情,喜歡穩定、有邏輯,希望能在彙報中聽到完美的說明和詳細的資料。他們經常會說:“這件事的正常流程是什麼?”“資料是什麼?”“工作順利嗎?”“需要支援嗎?”

所以,如果向S型的領導彙報工作,

一定要讓他清楚的知道你的邏輯,工作程式,計劃,進度狀況

,要多向他講有關程式和步驟的內容,也就是“How”的內容。

比如,我們選擇禮品的時候,都是制定了什麼標準,都是誰參與了篩選,整個過程是怎麼樣的,最終得出的結論是什麼樣的。這樣就比較符合穩健型領導的做事風格,能夠給你的彙報一個強有力的支撐。

職場彙報總是差強人意?因為你忽略了這個重要技能

4。配合型(C型)

這類領導非常嚴謹,對品質有很高的要求,不太關注人,純就事論事。他們會經常說:“相關的資料和資料在哪裡?”“我們要做的是1234……”“根據這個資料,我們得出的結論是什麼?”

所以,如果向C型的領導彙報工作,

一定要讓他知道精確的數字,對比,百分比

,多和他談論“Why”的問題,也就是讓他知道我們為什麼這樣做。

同樣,我們以彙報禮品選擇方案為例,那就要讓領導知道,除了

王祖燒坊

2022壬寅虎年紀念酒之外,我們還考察了哪幾種類似的禮品,都是從哪些方面進行了比較,最終綜合所有的因素,我們覺得選擇這款酒還是非常好的。這樣就會更讓穩健型領導信服,能夠更容易接受提案。

職場彙報總是差強人意?因為你忽略了這個重要技能

5。總結

想要了解上司的性格,就多觀察他們在日常工作中展現出來的行為模式,彙報的時候,從他的關注點出發,會更容易讓他理解,從而達到更好的彙報效果。

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