ppt操作技巧：如何對文件進行保護和加密

文件如何加密最簡單的方法

隨著大資料時代的來臨，不論任何資料、資訊以及文件對個人和企業來說，都越來越重要。

當自己辛辛苦苦設計出漂亮的PPT，結果被別人盜用，變得面目全非；或是當PPT中含有公司的重要資訊，不希望被別人看到而洩露資訊……這些時候，我們第一個想法就是希望能夠保護自己的PPT。

怎麼保護呢？今天，我用一篇文章，讓你掌握保護PPT文件的幾個簡單技巧，告別PPT被他人濫用以及重要資訊的洩露。

一、新增水印

許多人應該知道，PPT中沒有插入水印的功能，如果我們想要為PPT中新增水印，以證明本人的版權，那麼你可以這樣做。

（1）首先開啟PPT，點選【檢視】-【母版檢視】-【幻燈片母版】按鈕，進入幻燈片母版模式。

（2）點選【插入】-【文字】-【文字框】按鈕，然後繪製一個文字框，輸入文字（即水印內容）。

（3）退出母版檢視，就可以看到效果了。以後每新建一個頁面，將會自動新增該水印。

技巧提示：

PPT中也可以插入圖片或藝術字作為水印。

二、文件加密

如果你做的PPT屬於公司機密，不想把PPT展示給別人，或者把PPT發給別人的時候，不想讓別人編輯。那麼你就必須掌握以下2個保護PPT的方法。

1

、用密碼進行加密

用密碼加密PPT檔案後，如果對方法沒有密碼，就不能開啟PPT，且看不到PPT中的內容。

（1）依次點選【檔案】-【資訊】-【保護簡報】按鈕，在彈出的選單中選擇 “用密碼進行加密”命令。

（2）此時，將彈出提示加密文件對話方塊，輸入密碼，單擊“確定”按鈕。

（3）再次開啟PPT時提示需要輸入密碼，完成後，可看到“保護簡報”欄呈黃色顯示，表示當前PPT已被保護。

2

、設定許可權密碼

為PPT設定許可權密碼後，他人只可以看PPT，卻不可以編輯，只有輸入正確的密碼後才能進行編輯。

（1）點選【檔案】-【另存為】-【瀏覽】按鈕，開啟“另存為”對話方塊，單擊“工具”按鈕，在彈出的選單中選擇“常規選項”命令。

（2）然後彈出此頁面，輸入修改許可權密碼並確認密碼。

（3）當PPT檔案再次被開啟時，若輸入正確密碼即可編輯，否則將以“只讀”方式開啟。

OK，以上就是今天的全部內容，希望對你有幫助！

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