職場辦公必備的分列技巧，你真的都掌握嗎？

Excel中的資料非常的繁雜，有時候需要對其“分列”，此時就要用到【資料】中的【分列】功能。

一、Excel資料分列技巧：按省市分列資料

目的：

對指定的地址按“省”、“市”分列資料。

方法：

1、選定資料區域，【資料】-【分列】。

2、開啟【文字分列嚮導】對話方塊，單擊【下一步】，將【分割符號】中的【Tab鍵】取消，並選中【其他】複選框，在對應的文字框中輸入“省”。

3、單擊【下一步】，單擊【目標區域】右側的箭頭，選擇儲存新資料的第一個單元格區域，並【完成】。

4、單擊警告對話方塊中的【確定】即可。

二、Excel資料分列技巧：文字型數值格式轉換。

目的：

將文字型數值快速地轉換為常規（數值）型別。

方法：

1、選定目標單元格，【資料】-【分列】。

2、開啟【文字分列嚮導】對話方塊，單擊【下一步】-【完成】。

解讀：

如果【文字分列嚮導】對話方塊中的值都為預設值，則在開啟【文字分列嚮導】對話方塊中就可以單擊【完成】命令。

三、Excel資料分列技巧：整理日期。

目的：

將不規範的日期整理為標準的日期格式。

方法：

1、選中目標單元格，【資料】-【分列】。

2、開啟【文字分列嚮導】對話方塊，單擊【下一步】-【下一步】。

3、選擇【列資料格式】中的【日期】並單擊【完成】命令即可。

四、Excel資料分列技巧：提取出生年月。

目的：

提取指定身份證號碼中的出生年月。

方法：

1、選中目標單元格，【資料】-【分列】。

2、開啟【文字分列嚮導】對話方塊，選擇【請選擇最合適的檔案型別】中的【固定寬度】，並單擊【下一步】。

3、在【資料預覽】區域中，在年份的第1位數字前單擊插入分列線，並在出生日期的最後一位數字後單擊插入分列線，單擊【下一步】。

4、單擊【列資料格式】中的【不匯入此列】（前提條件是：選中出生年月前的數值，預設情況下是選中的），並單擊【資料預覽】中出生年月後面的資料，單擊【列資料格式】中的【不匯入此列】。

5、選中【資料預覽】中出生年月部分，選擇【列資料格式】中的【日期】，並單擊【目標區域】右側的箭頭，選擇目標區域，【完成】-【確定】即可。

五、Excel資料分列技巧：用分隔符拆分資料

目的：

將【資料】列的值按分隔符“-”分割成不同列的值。

方法：

1、選中目標單元格，【資料】-【分列】。

2、開啟【文字分列嚮導】對話方塊，單擊【下一步】，取消【分割符號】中的【Tab鍵】，並選擇【其他】，在對應的文字框中輸入“-”，單擊【下一步】。

3、單擊【目標區域】右側的箭頭，選擇資料區域的第一個目標單元格，【完成】-【確定】即可。

解讀：

拆分符號“-”可以根據不同的型別靈活對待哦！