批次格式設定，統一樣式很簡單

在製作表格，編輯文件的時候，統一樣式能讓文件更加美觀，也能有效提高閱讀者獲取文件資訊的速度。

在需要查閱大量文件的情況下，統一的格式顯得尤為重要，這種情況下通常都會固定一個統一的樣式，例如公司的人事檔案資訊管理表、請假申請表、收據和發票等，文件則是有相應的行文規範，例如公告、通知、證明、演講稿等。

學校考試用的答題卡也是統一樣式的體現，但筆試人員書寫習慣的差異會導致答題卡上書寫的內容不便查閱，答題卡也存在一定侷限，所以老師都會讓學生儘量書寫工整，字跡清晰，避免因為卷面不整潔丟分。

線上考試和電子文件不存在上述情況，計算機的原理是二進位制，非1即0，不存在模糊不清的情況，所以在電子文件中要統一樣式非常簡單，字型、字號、加粗、顏色、縮排、對齊方式······只要引數一樣，就能創建出一模一樣的文件和表格。

在表格中統一樣式可以批次選中單元格後一起設定，也可以像文件一樣，設定好某一單元格樣式後點擊“格式刷”按鈕，將格式快速複製給其他單元格。不過一般的表格不便於資訊收集，用線上電子表格能快速收集資訊。

線上表格——微表，收集資訊方便還能線上設定樣式，和本地相同的操作：多選、全選、格式刷，批次選擇一鍵設定，匯出時還能將格式一起匯出，兼具美觀與實用。

整齊簡潔的表格輕鬆查閱，快看看你的文件是否還雜亂無章吧~