供應商交期不準怎麼辦?

如沒有按規定的日期供貨 要怎麼

如何管理供應商交貨期

一、 設定交貨期指標

採購總監應設定供應商準時到貨率的目標，且把具體的目標落實到每位採購員去完成。目標設定後，部門經理需定期開會落實實施情況，根據實際情況及變化及時調整目標，並對未達到目標的專案採取有利措施加以儘快解決。在實施過程中，採購員可按定單數量統計按時交貨率或按採購物料批數來統計按時交貨率，並形成供應商交貨率統計報表或分析圖，與目標相參照以衡量目標完成狀況。

二、 中小批次採購保證及時供貨的途徑

一般說來，中小企業在價格優勢和供應優先權上較之大型企業處於劣勢。中小企業在選擇供應商時，就要考慮選擇一些中小型且靈活性較強的供應商，同時對供應商多加了解，看供應商對貴公司司訂單的重視程度。其次要在付款、品質、工程問題上與供應商積極配合，定期給供應商提供物料的需求預測，以加強供應商對公司的信心。

另外一個角度來講，最常規的方法是拓寬採購的渠道。多渠道的採購，不僅可以避免供應商供應不及時，造成生產停料的問題，還可以在採購時比價、比質，獲得最佳的採購價。但多渠道的採購，也會帶來一些負面問題，如增加了原材料的認證、檢驗成本；在一定程度上，會影響產品質量的穩定性。其次是採用集中採購的方法，變中小採購為大宗的採購，變小客戶為主要客戶，從而獲得採購的主動權。

三、 分析交貨延遲的原因

交貨出現延遲要仔細分析其中的原因，然後採取相應的措施予以解決。交貨期出現延誤要先從自身找原因。他認為，交貨出現延誤很可能是採購商自己的原因造成，比如：預測不準確、技術、工程配置差錯造成緊急交貨、庫房管理混亂造成短缺緊急交貨和貨款未及時支付等等。出現交貨延遲，一定要先從自己找原因。

此外，採購員應該與供應商密切溝通以尋找原因。最好的方法是去拜訪供應商，深入瞭解更詳細的延期原因，並針對這些原因與供應商一起協商解決。如果供應商的交貨準時率低是由於工程或品質問題引致，則需要把分析結果傳遞到相關部門，並進行跟蹤直到問題解決。

四、 交期是跟出來的

選擇一款合適的交期跟蹤軟體，跟供應商建立良性的互動關係。

鉤鉤軟體，採購協同功能，可以直接把採購訂單釋出給各位供應商，不再逐一列印和傳真，此外供應商的銷售人員，可以直接在訂單詳情介面彙報交期。

與此同時，建立合理的回饋制度。以供應商彙報交期和實際到貨的準確度為考核點，準時回饋和交貨的供應商給予積分考核。積分高的供應商給予優先的貨款安排。

每一家供應商接單的希望早回款，將準時交貨和優先回款關聯起來，更有利於建立良性互動的供貨關係。

五、 注意：慎用罰款的處罰手段

在實際的工作中，供應商的交貨延遲是採購必須面對的問題，對於交貨延遲的供應商，應採取適當的方式來處理，不能簡單地施以罰款、延期付款和減少定單等強硬態度。

充分的溝通是解決問題的最好方法。採購應積極與供應商溝通，瞭解他們的問題，並限他們在一定時間內改進。如供應商連續發生交貨延期並且為主要物料供應商，應立即拜訪供應商，充分反饋關於其交貨延誤的記錄，面對面的商討會取得較好的結果。如果在限定的改進時間內，供應商仍不能有所改善或達到預期效果，可以考慮取消此供應商的合格供貨資格。