投標報價管理程式

1.

目標

為了規範公司投標工作管理，確保投標工作需要，與國內外客戶進行投標的各項工作。

2.

範圍

本程式適用於本公司向顧客交付的專案投標報價。

3.

定義

無

4.

作業內容

4。1市場部應保持與客戶的溝通和聯絡，瞭解客戶新產品開發和投標報價的需求，並接收客戶的招標報價資訊，提出【投標申請單】。

4。2對於只需要報價的產品，由市場部區分是公司的成熟產品還是新產品/變型產品；

4。2。1如果是成熟產品，直接由市場部依據公司現有價格及利潤目標製作報價單經主管副總批准後進行報價作業。

4。2。2如果是新產品/變型產品則按照《產品開發管理程式》進行成本分析和可行性評估後進行報價。

4。3如果需要進行投標作業由市場部組織相關部門成立投標專案組，確定招投標的時間、地點、投標的專案和安排等。

4。1。2由技術部識別顧客和法律法規要求。並對招投標的專案進行製造可能性和風險分析。

4。2組織部門評審

4。2。1市場部組織專案組針對投標專案及顧客的標書進行製造可行性和風險分析的評審。

4。2。2評審製造可行性及風險分析結論不準確則進一步對投標專案進行分析。

4。2。3評審結論製造可行性無法滿足顧客要求及風險較大，則由市場部與顧客進行溝通協商或放棄該投標專案。

4。3專案組評審具備製造可行性後，則由市場部於顧客處購買標書檔案並製作【標書】。

4。4財務部依【標書】內的產品按《成本管理程式》進行成本核算作業。

4。4。1核算成本經專案總經理批准後，將批准的成本核算資料納入【標書】中。

4。5專案組針對投標專案的產品效能、結構工藝、質量、工藝裝備及工藝檔案等進行分析、確認和準備。

4。6 專案組對產品製造工期，以往供貨業績和生產規模進行分析、確認和檔案準備並逐步響應。

4。6。1將以上分析確認資料報分管領導批准後納入【標書】中。

4。7專案組對產品的成本、指標控制，付款方式等進行分析、評估和檔案準備。

4。7。1專案組將以上分析資料提交分管領導批准，批准後將其納入【標書】中。

4。8專案組將以上分析確認的結論記錄在【投標專案評審表】中。

4。9專案組對標書中所準備的所有的檔案資料進行最終評審。

4。10標書的製作

針對標書的輸入及資訊、資料經過評審確定後，由市場部進行標書的製作。

4。11市場部將完成的標書提交至分管市場部副總經理進行稽核批准。

4。12標書經過批准後，標書經過批准後，組建專案投標小組，經分管領導批准後至顧客處進行專案投標。

4。13專案投標負責人針對投標中標結果與顧客進行溝通協商或申請主管領導放棄。

4。14市場部針對投標專案建立【投標專案臺帳】。

4。15投標中標後按照《合同評審管理程式》進行作業。

4。16市場部針對投標過程的資料記錄按照《質量記錄管理程式》進行歸檔管理。