這些Word使用技巧，實用又簡單！不知道的趕緊看看吧

Word是大家最常用的一款辦公軟體了，基本的調字型、段落大家都會，今天給大家介紹一些進階操作，可以讓我們從大量重複操作中脫身，讓辦公更加高效，一起來看看吧。

1、用記事本去格式

網頁上複製的資料往往都是有網格的，如果直接貼上在Word中經常會雜亂無章。可以嘗試先貼上到“記事本”中，然後再重新複製貼上到Word，通常就可以去除網格等格式，如果是蘋果電腦。記事本就是備忘錄。也可以直接在Word中進行：找到“貼上→選擇性貼上→無格式文字→確認”。在複製內容的右下角會出現一個“貼上選項”按鈕，單擊按鈕右側的黑三角符號，彈出一個選單，選擇“僅保留文字”即可。

2、批次刪除換行符

我們在編輯文件的時候往往都會碰到這種情況，段尾最後一個字後面老是有一個討厭的換行符，那麼該怎麼去除它們呢？首先可以試試選擇“開始”→“段落”處的如下圖示就可以了。先點選office徽標，在最底下的點選“Word選項”，在彈出的視窗左上角選擇“顯示”，最後在裡面找到“段落標記”這個框，去除裡面的“勾”即可。

3、快速定位上次編輯的位置

只需記住Shift+F5這個快捷鍵，不僅可以回到上次編輯的位置，重複按下Shift+F5鍵，還可在最近三次編輯的文字位置之間迴圈切換。

4、批次對齊文字

在使用word時，通常有兩三個字元看起來不整齊。那麼可以按住ALT鍵，然後使用滑鼠選擇所需區域。在上開始板中，找到段落-中文版式-調整寬度，然後設定字元寬度。

5、取消編號

word使用該數字後，用回車換行就會自動編號，但有時在不需要該數字時可以取消編號。只需按住shift鍵，然後再按enter，號碼將不會出現。

6、轉換英文字母大小寫

在Word中編輯文件需要轉換大小寫時，只要把游標定位到句子或單詞的字母中，然後同時按下“Shfit+F3”快捷鍵，此時如果原來的英文字母是小寫的，就會先把句子或單詞的第一個字母變為大寫，再按一次快捷鍵，整個句子或單詞的字母都變為大寫了，再按一次就變回小寫，每按一次快捷鍵字母的變化依此類推。小提示：如果是Win10系統，“Shfit+F3”沒反應的話，按“Shfit+F3+Fn”。

7、快速插入當前日期或時間

按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。（D代表date，T代表time）。

8、設定檔案儲存間隔

“檔案”——“資訊”中可以檢視自動儲存的檔案。另外，透過“檔案”——“選項”——“儲存”可以設定自動儲存間隔。建議修改為1分鐘。

其實，word還有很多基礎的快捷鍵，掌握之後可以讓你的辦公更加高效，五一假期大家不妨充充電，提高一下自己的辦公技能，多學點知識。