手動蓋章麻煩，錯蓋、漏蓋？電子簽章助力組織印章使用高效安全

公司遇到大量的業務訂單本是一件高興的事，但是對於負責擬定合同、蓋章的同事來說，無疑是一件苦差事，尤其是每份十幾頁或幾十頁的合同蓋章，重複性、機械性手動蓋章操作不僅效率低，而且還容易導致錯蓋、漏蓋的情況。

除了以上有大量合同檔案蓋章的情況，紙質簽章影響效率還體現在以下幾個方面；

合同檔案審批、用章申請流程慢

涉及多層級、跨部門合同檔案審批走完流程一般需要

2-3

個工作日，並且需要專人進行跟進崔審，一旦遇到審批人外出，耽誤審批進度。走完合同檔案審批後，還需再申請用章審批，用章審批也會遇到印章外帶的情況，同樣會耽誤合同檔案簽章的進度。

分公司用章、異地簽章不便,週期長

業務擴大，各地增設分公司，一旦分公司需要用章，還得將簽章檔案郵寄到總公司進行簽章，再郵寄回來，一來一回容易耽誤簽章進度。另外，涉及異地合作簽章場景，同樣需要郵寄合同檔案給對方簽署，再郵寄回來，整個簽署的過程週期長，效率低，一旦有急需簽章的情況，容易誤事。

簽章人身份難辨識,冒籤代簽及偽造印章風險大

當合作雙方透過線上找尋，溝通合作，在簽署紙質

協議時

，雙方的身份不容易透過有效的方式進行確認，容易出現冒籤代簽的情況，

亦或

是偽造印章進行簽署，事後也難以辨認，取證維權相對較難。

隨著

電子簽名、電子印章

不斷推廣普及，電子簽約、電子印章管理、區塊鏈存證不僅有效解決了手動簽章、合同檔案審批、用章審批麻煩，效率低的問題，而且透過區塊鏈存證、

司法公證

出證保全了合同檔案簽章過程的法律效力，使得簽署主體身份可查、合同檔案可信、過程有保障。