財務RPA機器人：如何實現費用報銷流程自動化

財務如何控制費用

費用報銷

，可謂是財會人員日常處理最多的事務之一。它既是

瑣事

也是

大事

。

“

瑣事

”是因為費用報銷流程重複度高、操作難度小，涉及各種費用的數量巨大。重複、機械的工作性質，使得該流程容易出現低效、耗時的狀況。

“

大事

”是因為費用報銷常被看做企業財務管理的基礎，是企業內部經濟管理的重要過程。它可以有效管理企業因公開支，提高員工滿意度。

費用報銷幾乎佔到了會計憑證量的七成以上。所以做好費用報銷，相當於處理好了日常賬務工作的“半壁江山”。

01

費用報銷場景

費用報銷，以輔助企業和員工來解決報銷費用為目標，解決包括購買費用、出差費用和辦公費用和綜合費用分配管理；是企業財務部門

（共享中心）

最為常見的流程之一。

其子流程還包括：

報銷單據接收

多渠道採集發票資訊，對各類發票和單據進行識別、分類彙總、分發傳遞，生成報銷單併發起審批申請。

費用報銷稽核

依據費用報銷稽核規則，檢查發票是否重複報銷、進行預算控制、進行報銷標準審查等；對於問題申請，通知申請人並記錄財務檢查結果。

付款

報銷單透過稽核後生成付款單；付款單進入待付款中心，財務依據付款規則執行付款操作。

報告生成

付款單依據記賬規則生成憑證，提交憑證、過賬並生成財務報告以及分析報表。

02

當費用報銷遇見RPA

由於重複度高、操作難度小且規範性強，費用報銷也是RPA機器人應用較為廣泛的財務場景之一。

眼下，為了解決報銷流程中的痛點，很多公司實施RPA解決方案，打通業務流程，提升財務處理效率。

報銷流程中引入RPA，審批流程的響應速度將會得到改善，填報和審批時間也將極大縮短，稽核的精細度、時效性也將得到大幅度提升。