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作為一個訴訟律師助理,庭前要做什麼準備工作

由 風盛君 發表于 運動2021-06-15

簡介只是一個參考,具體如何製作看自己的案件需要另一方面,對於全部的證據材料一定要按照證據一二三四分好,如果某一組證據檔案數量比較多的就用燕尾夾固定好,如果檔案數量不多的直接用釘書器訂好,然後將所有證據材料排序後再用一個大的燕尾夾固定

立案開庭需要準備什麼

我們今天來說的不是拿到案件之後需要做的工作,是在開庭之前需要準備什麼。

因為一個案件在接受委託之後,拿到了案件材料,到開庭之前可能需要經過很久的時間,當然也許快的只有一週,慢的可能幾個月,這一方面取決於你做原告還是被告的代理律師,另一方面取決於法官的安排。但無論是一週之後開庭、還是一個月或者兩個月之後開庭,你都需要為開庭做好準備。

我建議從以下幾個方面考慮:

第一,所有檔案形成電子文件,現在網路協作辦公是不可避免的趨勢,連法院都是網上立案了,所有的案件材料也都需要掃描上傳的。因此無論是直接電腦製作的,還是紙質的證據材料,都掃描形成電子文件,利用雲盤儲存。雲盤很多可以選擇,建議選擇一個跨平臺(iOS/Android/PC/MAC)的,有APP/客戶端/網頁,可以隨時隨地透過手機和電腦檢視。

第二,按照自己的習慣把資料夾內的檔案分類歸檔放好,這裡提供一個參考。

作為一個訴訟律師助理,庭前要做什麼準備工作

只是一個參考

第三,把當事人簽字蓋章的起訴狀或者證據材料或者答辯狀放在最醒目的位置,方便隨時檢視,畢竟docx版和簽字蓋章確認的版本可能會存在差異,尤其是修改較多版本的情況下。所以保留簽字蓋章章的掃描件是非常必要的。

第四,製作時間軸的流程圖或者是簡要的思維導圖,因為第一輪分析完到開庭的相隔時間可能比較久,如果過長的話可能記不住案件的情況,畢竟手頭上同時處理的案件可能很多。如果回頭再看完整的文字材料進入的過程可能會比較慢,畢竟字不如表、表不如圖嘛。圖表是更容易讓人有具像化的認知。製作簡易的思維導圖或者時間軸的流程圖,也方便在事後複查的時候,能夠快速地回想起案件的關鍵點、重新切入到案件當中。並且可以把某些重點的位置透過超連結的方式連結到製作好的起訴狀或者證據或者其他檔案上。此外,時間軸流程圖也可以作為參考資料(不是證據)給審判的法官參考;思維導圖是自己內部檢視,所以可以用自己的語言組織和整理,不一定是法言法語。主要用來登記庭審中對質證意見和答辯的核心要點。提前打印出來,也方便在庭審中手寫標記。

作為一個訴訟律師助理,庭前要做什麼準備工作

只是一個參考,具體如何製作看自己的案件需要

另一方面,對於全部的證據材料一定要按照證據一二三四分好,如果某一組證據檔案數量比較多的就用燕尾夾固定好,如果檔案數量不多的直接用釘書器訂好,然後將所有證據材料排序後再用一個大的燕尾夾固定。然後再用3M便箋條在右側階梯式貼上好,露出來的部分標註好證據一二三四,這樣才能方便能夠快速地找到想要的證據。還有特別重要的一點,全部證據都要用打碼器編好頁碼,建議從證據一開始按順序排好,不要按照每一個證據單獨編號,也就是說證據二的第一頁(頁碼9)是接證據一的最後一頁(頁碼8)的。這樣就可以在庭審中快速地告訴法官和對方的當事人是證據第多少頁,避免在庭審當中鋪滿整張桌子的案件材料中慌亂找材料,這樣的儀態和專業形象很不好。尤其是現在庭審錄音錄影,有些還是網上直播的,你滿張桌子上慌亂地找檔案的形象肯定不好看。

第六,可以準備幾支不同顏色的筆,例如鉛筆和紅色的筆,對方的話可以用黑色,法官的話可以用紅色,做好庭審記錄,也方便日後檢視。

大概是這麼多吧,不涉及到具體的案件分析,也不涉及到法律專業本身,但專業有好多種外在的表現方式,助理本身也是需要非常細緻細心的工作要求,一點一滴皆是專業。沒有白走的每一步路,現在的好習慣的積累都是給自己將來獨立打下好的基礎。

Tags:證據開庭庭審案件檔案