職場狼兔的秘密：不想明白這3點，你就幹到死！

今年的教師節，馬雲正式宣佈退休。馬雲在創業的極短時間內實現了人生的財務自由，走向了人生的價值巔峰，實現了大多數人一輩子甚至幾輩子都無法實現的夢想。成功的秘訣除了他看準了電商發展的趨勢和特別會用人以外，應該還跟他的高效率工作是密不可分的。作為普通的大多數人，我們並不指望能夠實現像馬雲那樣宏大的夢想，但最起碼我們也需要保證自己在職場上擁有很強的競爭力、實現自己的工作價值，從而騰挪出時間去完成自己想去做的事。，那麼我們該如何快速地提高自己的工作效率呢？

01

找到自己真實的內在動機

人和人是不一樣的，基因不一樣，成長環境不一樣，那麼性格、習慣、做事的動機都會有天壤之別。不同的人完成同樣的工作任務，內在動機即內在動機強度的不同都會導致結果千差萬別。想要實現高效工作我們就得清楚的認識自己的動機。

樂嘉性格色彩學將人分為四種不同的性格，紅色的人內在動機追求快樂與認可，藍色的人內在動機追求安全精確與秩序，黃色的人內在動機追求成就與尊重，綠色的人內在動機追求穩定與舒適。同樣是練習射擊，在教練在講完操作要領後，紅色人通常第一個衝上去拿著槍就練，因為他的動機是引人注目、得到認可；藍色的人則磨磨蹭蹭、反覆擦拭槍支，一再進行瞄準，確保萬無一失後再射擊；因為他的動機是安全和精確；而黃色的行動力也很快，拿著槍就射，也不太管是否100%瞄準了，拿到結果再說，第一次打不中，第二次肯定就打中了。他的動機是成果；綠色的人看到大家都完成射擊才過來，準備練習時別人一催促，立刻隨便放一槍就跟人走了，因為他的動機是追求和諧與舒適，不得罪人。

02

有意識地選擇和決定自己的工作任務

在《高效的秘密》中，作者提出了高效工作的秘密之一就是對掌控感。在我們職場的工作中經常會出現推諉扯皮、相互甩鍋。

領導責怪下屬不負責任，下屬抱怨上司瞎指揮，自己什麼都決定不了。為了避免這種現象，我們可以對給予下屬選擇工作任務的權力，讓他們對自己工作的內容，工作的方式進行自由決策。這不僅會提高他們的責任心，更能提高他們對工作任務的掌控力。一旦作出選擇，每個人都會對自己的選擇去承擔責任，這樣我們才會盡心盡責全力以赴工作效率提高也是自然而然的了。

03

使用大幅提高工作效率的工具

在職場當中要提高我們的工作效率，必須要掌握一些極為實用高效的工具。我有個同事工作極其勤奮認真，有一次我看到他做一個Excel表做了一個早上，說下午還要一個下午才能完成，我看了一下，結果只用一個函式（vlookup）不到一分鐘不到就把他一天要乾的活給完成了。因此學會合理利用各種工具是多麼重要。我再次推薦一些工具：

1、百度搜索引擎

2、思維導圖

3、PPT外掛

4、Dos批處理命令

關於這些工具的使用教程，請在百度搜索：傲看今朝。

04

尋找適合完成任務的工作空間

在很多有關職場的書籍當中，提到了很多高效工作的秘訣：必須要有自制力，必須要專注，我們必須要有目標。這些道理肯定是沒有錯的，但卻是一些沒有用的廢話，因為真正做到的人寥寥無幾。為什麼大家都不太能做到這些呢？原因是我們沒有順應天性：沒有明確自己的動機，沒有自主選擇工作的內容和工作方式、沒有利用一些高效的工作工具。

現在是另一個原因：我們沒有尋找適合完成任務的工作空間。比如說我們要完成創意策劃的任務，但頭腦中沒有靈感，我們可以一起去咖啡廳、茶水間等地輕鬆交流、頭腦風暴；如果我們想思考公司的戰略決策，那麼辦公室一定是一個理想的選項；如果我們是做一些重複性的勞動、提不起興趣，我們不妨到一個大開間的工作場地與我們有好的工作夥伴一起進行工作等。根據不同的工作性質，即我們自己的需要選擇適合完成任務的工作空間對我們的效率提升會有重大的影響。