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職場寫作：分析工作失誤的發言稿，該如何寫？
由 朝子明歸 發表于 遊戲2023-01-04
簡介12、我們要具體場景有具體的發言內容，如這篇是領導組織各部門負責人的工作會議，所以，提出和解決的問題就沒必要太具體，不能寫“調動多少人到某基層工作組”、“核實了哪些不屬實的資料”等等細節內容，在這樣多部門會議上提出大方向的整改方案即可
工作出錯情況說明怎麼寫
職場中的你，是否有過被領導要求，寫一篇部門負責人會議的發言稿，重點是要求你根據近期工作中存在的失誤，梳理後分析原因，再作出下一步的規劃。
這時你要如何寫呢？表揚的話都好說，但在公開場合提出問題，還要分析原因，這顯然是當眾追責。
如果你接到領導這樣的任務時會有這樣的想法，先給你吃個定心丸，放下顧慮，我們來說說會議發言稿中分析本單位的不足要怎麼寫？
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、首先，會議發言稿中講明工作中的不當之處，或者說是失誤，並不是要當眾聲討錯誤，追究責任，而是要把共性的問題擺在明面上，大家共同面對，一起商榷解決。只為不再出現類似的問題。
2
、其次，這樣的發言稿，要從現在的工作狀態中梳理出工作失誤，不帶任何評判，只說失誤的事實，再以這個失誤
作為
未來發展的一個標尺，衡量出錯率。
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、第一是梳理失誤。在現有的工作中梳理出失誤之處。先列出本部門目前的工作進展度，與目標和標準的差距是多少。
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、找到差距及失誤，並不能將成績抹殺，你可以用這樣的寫作思路：列舉措、談成績、說問題。
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、舉措和成績是一一對應的，有行動有結果，無論結果是好是壞。比如這樣寫：人口普查工作。社群入戶採集資料，此項工作不走過場，更不流於形式，工作人員利用晚餐或者節假日入戶調查，這樣入戶率高，調查資料準確，三個月內，本區已完成了
50%
的人口普查工作。
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、舉措和成績梳理後，接下來就要另起一段，寫出呈現的問題。
7
、問題可以從人、事、物這三個點來散發地寫。
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、人：就是工作人員的素養、團隊建設及人員配置合理與否；事：就是工作的內容、方法還有協作等具體的情況；物：就是硬體裝置、辦公用品、交通工具等一些物質條件。
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、敲黑板：擺問題時先找到客觀性、普遍性的問題，少找主觀的又很個性化的問題。因為，領導面對的是各部門的負責人，問題是客觀並普遍的，才有助於推進部門的整體工作。相反，個性化的問題，更適合於小範圍內討論。
比如可以這樣寫：各部門基層調研工作任務重，人手不足是每個部門都面臨的實際難題，基層情況掌握不全面，沒有資料支援，規劃很難做到精準。
各部門的基層調研工作任務重，這說明各部門有自己的工作職責，在人手不足的情況下，還要到基層瞭解準確資料，這就是從
“
人、事
”
角度的客觀問題。但是，如果 你還寫了
“
因部分人員未能及時完成資料採集
”
，或者你寫了
“
還有一小部分團隊對資料不篩選
”
。這樣的內容對參加會議的人來說，是沒有必要討論的問題。
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、多用主旨句，也就是說將同一維度的內容放在一起，提煉出關鍵詞：動詞
+
名詞、名詞
+
形容詞。比如以上所舉的例子中：
“
入戶採集資料
”
、
“
人手不足
”
、
“
基層情況掌握不全面
”
，這些都是主旨句，總領了後面的具體內容。
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、第二是，以失誤作為發展標尺。這樣就好理解了，用問題來說未來，從問題出發，提出本部門接下來的工作計劃，提升認知
+
具體行動，用這個公式來避免失誤率出現。認知，是對問題的看法，也就是解決問題的意義和重要性，而具體行動就是將要採取的解決這個問題的方法。
比如上面的案例，人手不夠的問題，可以提出這樣的改進規劃：加大經費投入。計算機能解決的格式化工作，不耗費人力，在有限的時間內創造更加價值。培養更多崗位能手，完善一人多能的獎勵機制，提高工作效率，形成積極的工作氛圍。
12
、我們要具體場景有具體的發言內容，如這篇是領導組織各部門負責人的工作會議，所以，提出和解決的問題就沒必要太具體，不能寫
“
調動多少人到某基層工作組
”
、
“
核實了哪些不屬實的資料
”
等等細節內容，在這樣多部門會議上提出大方向的整改方案即可。
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、這裡強調一下，提出的問題一定有具體的解決方案，而不是雞湯式的打氣鼓勵，要給出一定的方法導向，並在會後給予實際的支援。
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、表達工作失誤時，難免會造成尷尬的場面，故在措詞用句時少指責不評斷，說明事實，有資料的說資料，即便是失誤也要從成績中多肯定成績，再指出不足。
