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汽修版客戶的銷售單怎麼出電子版【vlookup函式】製作產品銷售明細
由 Excel與財務 發表于 娛樂2021-05-31
簡介選中A3:A20單元格區域,點選【資料】選項卡中的【資料驗證】按鈕,在資料驗證視窗中選擇【設定】頁面,驗證條件允許選擇【序列】,來源框中選擇客戶資訊表中的B列,最後點選【確定】,客戶下拉選單製作完成編號下拉選單製作:03.VLOOKUP函式
輕鬆好管家汽修版客戶的銷售單怎麼出電子版
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上節教程中阿鍾老師分享了一個利用VLOOKUP函式製作報價單,還留了作業,小夥伴們完成了嗎?記得學習Excel一定要上機操作。今天阿鍾老師再利用VLOOKUP函式製作一份非常實用的產品銷售明細表。可以通過錄入產品編號,自動生成日期、產品名稱、單位、價格等資訊,為銷售內勤工作節省大量錄入時間。
效果演示如下:
(如果喜歡這個模板,文末附免費領取方式)
01.準備資料
價格表:
客戶資訊表:
產品銷售明細表模板:
02.製作下拉選單輸入
今天我們製作兩個下拉選單,其中一個是上個教程中留下的作業【客戶】列,另一個也是上個教程中用到的產品【編號】列。
選中A3:A20單元格區域,點選【資料】選項卡中的【資料驗證】按鈕,在資料驗證視窗中選擇【設定】頁面,驗證條件允許選擇【序列】,來源框中選擇客戶資訊表中的B列,最後點選【確定】,客戶下拉選單製作完成
編號下拉選單製作:
03.VLOOKUP函式公式
【產品名稱】公式:
=IFERROR(VLOOKUP(C3,價格表!A:E,2,0),"")
【單位】公式:
=IFERROR(VLOOKUP(C3,價格表!A:E,4,0),"")
【單價】公式:
=IFERROR(VLOOKUP(C3,價格表!A:E,5,0),"")
04、其他函式公式設定
【金額】列公式可以參考上篇教程,這裡重點講【日期】列公式。
當表格中選擇了編號後可以自動記錄錄入日期,省去手工輸入的工作量,這裡用的公式:
=IF(C3="","",IF(B3="",TODAY(),B3))
,由於公式迴圈使用了同一個單元格C3,需要對Excel選項進行設定:點選【檔案】選單,選擇【選項】,在Excel選項視窗中點選【公式】,然後找到計算選項中的【啟用迭代計算】勾選,最後點選【確定】
05.美化表格
表格的美化工作設定字型、字號、填充色,以及行高、列寬,這些都可以在阿鍾老師的教程中找到詳細操作方法,小夥伴們一定上機操作。今天的作業:
作業一:
美化表格
作業二:
在製作下拉選單時,只選中了A3:A20單元格區域,也就是說A3:A20單元格區域之後的是沒有下拉選單的,那如何從A3單元格一直到列尾都製作出下拉選單呢?
作業三:
實際工作中,銷售明細表是每天要增加資料的,可能會產生多行資料,並非例項中的十幾行,如果每天新增幾行資料後再設定表格邊框,重複工作較多,如何新增內容後自動生成邊框(如下圖)?
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