【職場】一枚公章，一個人的職場規劃，一個人的人生，一個人的人生

名號章怎麼蓋

一枚公章的自述：

“我是一枚平凡而至關重要的公章，公司大大小小的決策都需要由我按下神聖莊重的“腳印”，履行法律責任及權威公信力。正因為我特殊的職能，在大多數情況下，我通常待在鎖了又鎖的抽屜櫃，或者是密碼改了又改的保險櫃裡，但由於業務需要，每個月總有那麼幾次需要“出差”，但每次出行卻並非易事，提心吊膽，堪比流浪記。

比如，如果我和一些“馬大哈”同事一起，總是一不小心就走散了，將我隨意攜帶擺放，甚至落到了無人看管的地步。更有一些“心懷不軌”的同事，強迫我做一些不符合規定、甚至違法亂紀的錯誤決策，釀成不可預估的經濟損失，但是人在江湖，身不由己，我到底該怎麼辦？”

近年來公章外帶的事故頻頻發生，用印的檔案誰把關？蓋章的次數誰監督？使用的過程誰證明？公章徇私作人情、公章在外留章印、外借公章謀私利這些違規用印風險，成了很多企業頭疼的問題。

怎麼樣才能既滿足印章外帶的需求，但是又能讓企業遠端的把控印章？

通常企業的做法是：

1、外借申請須註明使用日期，外借期間不得加蓋超出審批範圍的檔案，不得超期使用印章。如有上述需求，應先取得印章管理員同意，並後補借章申請單。

2、如外帶印章超過一天，應在發起會籤時寫明“借出多日”；如同一事項須多次外帶印章，應在發起會籤時寫明“多次借章”。

3、外帶印章期間原則上不能加蓋合同、協議、請示等檔案，如必須蓋章，蓋章前須取得部門負責人及印章管理員的確認，歸還印章時攜帶相關會簽單及加蓋公章的協議（如有）補辦合同號登記手續。

4、外帶印章用於拿地所產生的檔案，不論是否拿到地，所有檔案都需要存文。

5、印章被其他部門同事借出期間本部門需要借章，從其他部門同事手裡拿到印章，用完後還給其他部門同事的，同樣需要辦理借還章登記。

6、如其他同事要求蓋章，務必先經過印章管理員確認。歸還印章時需寫明加蓋檔案的名稱及份數。

這樣的管理體系雖然全面但效率不高，還耗費人力。一份申請表可能要經過層層審批，拖延了業務辦理的黃金時間，就算有人監督的情況下也難以避免人情章，這樣不但印章的安全沒有保護好，也花費了成本。那麼，在傳統人工管理印章的背景下，企業應該如何進行印章合規、高效管理呢？群傑用印寶智慧印章瞭解下！

群傑用印寶給傳統印章加上“智慧鎖”，將實體印章裝入輕巧便攜的智慧章筒中進行密封鎖定，透過線上流程審批授權與用印人身份認證進行裝置解鎖蓋章，同時自動上傳用印檔案進行存檔，實現人印分離、遠端管理、授權用印、全程記錄。

用印寶採用手動按壓蓋章的用印模式，用印人在蓋章時能保留傳統蓋章習慣，輕便易上手。配合印控臺對用印過程進行監控、用印資料採集及用印後資料歸檔分析，大幅度降低印章使用的法律風險和管理成本，提高工作效率。

對於印章外借的移動辦公使用場景，依然適用。用印寶裝置體積小，攜帶方便，是一款輕量化蓋章裝置。用印人在得到外借授權後，可將整套裝置裝入專用裝置包，帶到蓋章現場配合移動APP用印，實現對印章的遠端管控。同時透過內建的定位系統可實時跟蹤印章位置資訊，防止丟失。防拆報警感測器可在惡意破壞章筒裝置時，第一時間傳送預警，防止潛在的安全風險。

群傑用印寶智慧印章，輕便智慧，適用企業本地、異地、外帶等多場景用印，可蓋騎縫章、封標章等複雜蓋章，可相容市面98%的印章型別，滿足企業不同使用需求。