【庫存管理】備件庫什麼意思？備件庫的管理方式有哪些？值得收藏！

備件庫什麼意思

一、管理內容

對於製造或採購的備件，入庫建賬後應當按照程式和有關制度認真儲存、精心維護，保證備件庫存質量。透過對庫存備件的發放，使用動態資訊的統計、分析，可以摸清備品配件使用期間的消耗規律，逐步修正儲備定額，合理儲備備件。同時，在及時處理備件積壓、加速資金週轉方面，也起著重要作用。備件庫存管理序號 管理方式 具體內容

1 備件入庫

入庫備件必須逐件進行核對與驗收（1）入庫備件必須符合申請計劃和生產計劃規定的數量、品種、規格（2）要查驗入庫零件的合格證明，並做適當的外觀等質量抽驗（3）備件入庫必須由入庫人填寫入庫單，並經保管員核查（4）備件入庫上架時要做好塗油、防鏽保養工作。備件入庫要及時登記，掛上標籤（或卡片），並按用途（使用物件）分類存放

2 備件保管

（1）入庫備件要由庫管人員儲存好、維護好，做到不丟失、不損壞、不變形變質、賬目清楚、碼放整齊（三清、兩齊、三一致、四號定位、五五碼放）（2）定期塗油、保管和檢查（3）定期進行盤點，隨時向有關人員反映備件動態

3 備件發放

（1）發放備件需憑領料票據。對不同的備件，廠內外要擬訂相應的領用辦法和審批手續（2）領出備件要辦理相應的財務手續（3）備件發出後要及時登記和銷賬、減卡（4）有回收利用價值的備件，要以舊換新，並制定相應的管理辦法

4 備件處理

（1）由於裝置外調、改造、報廢或其他客觀原因所造成的本企業已不需要的備件，要及時按要求加以銷售和處理（2）因圖紙、工藝技術錯誤或保管不善而造成的備件廢品，要查明原因，提出防範措施和處理意見，並報請主管領導審批（3）報廢或調出備件必須按要求辦理手續

二、備件庫存形式及要求

1、備件庫的組織形式

由於企業的生產規模、管理機構的設定、生產方式以及企業擁有備件的品種、數量的不同，地區備件供應情況的不同，備件庫的組織形式也應有所不同。機械行業企業內部，大致有以下幾種備件庫。

①綜合備件

綜合備件庫將所有維修用的備件，如機床備件、電器備件、液壓元件、橡膠密封件及動力裝置用備件都管起來，做到集中統一管理，避免了分庫存放，對統一備件計劃較為有利。過去，採用這種形式的企業較多，有大型企業，也有中、小型企業。但由於備件品種較多，合管起來容易造成與企業的生產供應部門分工不清，造成相互扯皮和重複儲備現象。

②機械備件

機械備件庫只管機械備件（齒輪、軸、絲桿等機械零件），其形式較為單純、便於管理，但修理中常需更換的軸承、密封件、電器等零件，維修人員需到供應部門領取。

③電器備件

電器備件庫儲備全廠裝置維修用的電工產品、電器電子元件等。儲備的品種視具體情況而定，多數企業一般不單獨設電器備件庫，而由廠生產部門管理。

④毛坯備件

毛坯備件庫主要儲備複雜鑄件、鍛件及其他有色金屬毛坯件，其目的是縮短備件的加工週期，以適應修理的需要。如果只有少數毛坯備件，一般可不設毛坯備件庫而由材料庫兼管。

⑤通用備件

主要是對於一些可以通用的裝置備件進行集中管理，並對通用備件的出入庫、庫存量等做好記錄。

2、備件庫房及其要求

備件庫房的建設應符合備件的儲備特點。備件庫房要求具備以下條件。

①備件庫的結構應高於一般材料庫房的標準，要求乾燥、防腐蝕、通風、明亮、無灰塵，有防火設施。

②備件庫房的建造面積，一般應達到每個修理複雜係數（包括機械、電器）0。02～0。04平方米。

③配備有存放各種備件的專用貨架和一般的計量檢驗工具，如磅秤、卡尺、鋼尺、拆箱工具等。

④配備有存放檔案、賬卡、備件圖冊、備件訂貨目錄等資料的櫥櫃。

⑤配備有簡單運輸工具（如腳踏三輪車等）以及防鏽去汙的物料，如器皿、棉紗、機油、防鏽油、電爐等。

三、備件的ABC管理法

備件的ABC管理法是物資管理中的ABC分類控制法在備件管理中的應用。它是根據備件品種規格多，佔用資金多和各類備件庫存時間、價格差異大的特點，採用ABC分類控制法的分類原則而實行的庫存管理辦法，具體分類如下表所示。

備件的ABC管理參考表

備件分類

品種數佔庫存品種總數的比重（％）

價值佔庫存資金總額的比重（％）

A類

10％左右

50％～70％

B類

25％左右

20％～30％

C類

65％左右

10％～30％

對不同種類、不同特點的備件，應當採用不同的庫存量控制方法。具體內容如下表所示。

備件的分類控制

備件型別

特點

控制方法

A類

儲備期長（週轉速度慢），重要程度高，儲備件數較少（通常只有一兩件），採購製造較困難而價格又較高

要重點控制，應在保證供應的前提下控制進貨，儘量按最經濟、最合理的批次和時間進行訂貨和採購。可採取定時、定量進貨供應，保證生產的正常需要

B類

介於A類和C類之間，種類與金額所佔的比重一般

可選擇補充庫存制度進行控制，採取設定安全存量的方式，到了請購點時以經濟採購量加以採購

C類

耗用資金不太大，但品種較多

加大訂購批次，提高保險儲備量，可按照計劃需用量一次訂貨，或適當延長訂貨間隔期，減少訂貨次數。