Excel進銷存這麼設計，一個公式簡單求庫存！

庫存量怎麼計算

在公司中，進銷存管理是一件經常要做的事，舉一個簡單的例子，下面是公司的物品出入庫領取情況，如下所示：

第1列是發生的時間，第2列是發生的業務型別，是入庫，還是出庫，第3列是哪些物品，第4列是發生的數量。

每天的進出都這麼登記，現在我們設計一個公式，可以直接彙總出庫存。

❶首先我們用一個公式，計算不重複的物品

在G2單元格輸入公式：

=INDEX（C：C，SMALL（IF（MATCH（$C$2：$C$10000&“”，$C$2：$C$10000&“”，0）=ROW（$2：$10000）-1，ROW（$2：$10000），4^8），ROW（1：1）））&“”

因為是資料公式，所以按CTRL+SHIFT+ENTER進行計算，然後向下拖動

這個公式很複雜，很難理解，可以不用記，它的功能是提取不重複值的公式，碰到需要的時候，直接拿出來套用，這樣的好處就是，當C列有新增一個物品時，新增的物品在G列也會直接出來。

❷使用條件求和函式，分別進行入庫和出庫的數量

在H2單元格中輸入公式：

=IF（$G2=“”，“”，SUMIFS（$D：$D，$B：$B，H$1，$C：$C，$G2））

在I2單元格中輸入公式：

=IF（$G2=“”，“”，SUMIFS（$D：$D，$B：$B，I$1，$C：$C，$G2））

在J2單元格中輸入公式：

=IFERROR（H2-I2，“”）

向下填充公式，可以多填充幾行，得到的結果如下所示：

現在問題來了，如果我們只想知道本月的入出庫情況，以前的就期末盤存，或者說期初庫存，這種形式，該如何設計公式？

我們在E列設定一個輔助列，判斷時間是否是本月

輸入的公式是：

=IF（YEAR（A2）&MONTH（A2）=YEAR（TODAY（））&MONTH（TODAY（）），“是”，“否”）

然後在H2輸入公式：

=IF（G2=“”，“”，SUMIFS（D：D，B：B，“入庫”，C：C，G2，E：E，“否”）-SUMIFS（D：D，B：B，“出庫”，C：C，G2，E：E，“否”））

I2輸入公式：

=IF（$G2=“”，“”，SUMIFS（$D：$D，$B：$B，I$1，$C：$C，$G2，$E：$E，“是”））

J2輸入公式：

=IF（$G2=“”，“”，SUMIFS（$D：$D，$B：$B，J$1，$C：$C，$G2，$E：$E，“是”））

K2輸入公式：

=IFERROR（H2+I2-J2，“”）

這樣這個表格裡面統計的入庫和出庫，就只是本月產生的數量了，月初庫存，也就是上個月的盤存情況了。

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