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制定了目標卻從來沒有實現過?你可以試試這三個方法

由 嗡阿冰 發表于 農業2021-06-28

簡介鄒小強的《只管去做》不但告訴我們,目標的設定該如何避免“假、大、空、全”,更給我們提供了一套目標落地、計劃執行的方案,實用性很高

制訂了計劃但沒有執行怎麼調整

制定新年目標,是超過50%的人都會做的事;但據統計,只有8%的人能最終完成自己的年度目標。有網友甚至笑稱:“我就想問問,有沒有什麼方法,可以讓我2019年計劃要把2018年未完成的2017年計劃的2016年承諾完成的目標達成,這就是我2020年的新年目標。”這句繞口的話,說出了許多人的心聲。

每到年底,很多人會倍感焦慮。為什麼?《只管去做》裡說:“焦慮的原因就是沒有按照自己想要的方式活著。”

制定了目標卻從來沒有實現過?你可以試試這三個方法

作為時間管理專家、暢銷書專家、羅輯思維、新精英生涯、趁早大學等機構特聘的講師,鄒小強透過自己積累的時間管理、目標管理方法,完成了從上班族到知名時間管理專家的身份轉換。在他看來,僅僅制定適合自己的目標是不夠的,我們還需要一套讓目標落地的執行方案。他把這套方案凝結在《只管去做》這本書裡。

秋葉PPT創始人秋葉這麼讚賞這本書:“這本新書《只管去做》裡,又出現了熟悉的‘小強’和‘老付’,更分享了鄒小強老師十年來新的積累。如何做好目標管理、實現規劃,這是非常重要的一課,值得每一個職場新人好好修煉。”這本書透過對話、場景描述的方式向我們介紹了目標設立、計劃落地的方法,既有很強的可讀性,又非常實用。

一、你是不是也出現過這幾種情況?

1.年度計劃變年底計劃。

你有沒有遇到過這樣的情況:年底翻開記事本,才驚覺年初設定的年度目標,一個都沒有達成?

快過年的時候,我翻開了自己19年的日程表,打算對19年做一個總結。這時,我才驚覺:我19年的目標居然還有一大半沒有實現——其中已經實現的大多是18年遺留下來的。果不其然,我又一次將年度計劃變成了年底計劃,這些未完成的目標,看來只能推遲到2020年來做了。

2.戰線太長,半途而廢。

在我準備考研的時候,師兄師姐給了我一個建議:備考戰線不要拉太長:一年多一點差不多了,兩年的話就怕在臨門一腳的時候放棄了。即使目標清晰,但過長的戰線仍然會讓人感到疲憊,進半途而廢。

就連考研這種戰線明確、目的清晰的目標,也會因為種種意外而臨時放棄,就更不用說其他挑戰性更高、難度更大的目標了。

3.看不到希望,選擇放棄。

同事買了一本英語詞典,打算接下來每天學50個單詞。我問,時間夠用嗎?要不按週期慢慢增加?她肯定地回答我:“每天頂多花40分鐘,我一定可以做到!”

一個月之後,我問她:最近單詞學到哪了?她說:“別提了。我上個星期就放棄了。”為什麼?“每天學50個,學的加上覆習的,起碼要一個小時,天天這樣,我受不了;再說了,誰知道學了之後什麼時候才用得上啊,太費時費力了。”

制定了目標卻從來沒有實現過?你可以試試這三個方法

我們常常因為這樣或那樣的原因,導致目標無法實現,為什麼會這樣呢?

二、你的年度計劃為什麼總是完不成?

1.羨慕別人,其實就是否定自己。

在《只管去做》裡,老付告訴小強,有這麼幾種人總是在羨慕別人:受虐狂、選擇困難者、極限生存上癮者。

受虐狂指那種知道自己需要什麼,卻總覺得麻煩而不願意去學的人。他們即使在別人的鞭策下也有一大堆藉口,例如:我就這樣了;被你們抽抽鞭策一下也挺爽的。選擇困難者總在選A或選B之間搖擺不定,而時間,就在糾結中溜走。極限生存上癮者總把事情留到最後一刻才去做,他們在任務完成後還會暗暗佩服自己:真是置之死地而後生,我未免也太棒了吧。

這三種類型的人一邊羨慕那些能夠完成目標的人,一邊不斷地否定自己:我肯定不行,我絕對做不到。其實,他們中有的連嘗試都不願意就直接否定了自己。

2.過度計劃。

計劃從某一個方面會折射出我們對自己的期待。因此,在制定計劃的時候,我們會把自己想得無所不能,將計劃做得很完美。但通常來說,越完美的計劃越有可能沒法完成,這樣的計劃被稱為“過度計劃”。

制定了目標卻從來沒有實現過?你可以試試這三個方法

《只管去做》裡說,“過度計劃會讓人產生焦慮,這麼多的事情什麼時候才能做完啊。”過度計劃將目光投注在未來,而沒有考慮到當下自己的執行能力、完成度。

3.“三分鐘熱度”的外歸因。

在書裡,鄒小強提出這麼一個觀點:“很多人將‘三分鐘熱度’歸根為自己懶,其實並不是這樣。當我們將‘懶癌’和拖延症看作一種病時,我們的潛意識裡是在說‘懶和拖延都不是我的問題,那如何解決也就跟我無關了’”。

當我們將各種問題的根源歸於外因時,其實就是在擺脫自己作為責任主體的地位,也就是在暗示自己:這一切都是外因,是你無力改變的,你只能接受。這雖然能暫時性地緩解焦慮,但並不能讓我們的計劃得到執行。

想要讓計劃落地,我們可以嘗試下列的方法。

三、掌握這三個方法,讓目標變成可執行的計劃。

鄒小強說,一般來說,年度目標可以分為專案和習慣兩大類。讓目標落地,我們也需要分開進行闡述。(下面的第1、2講述的是專案,第3講述的是習慣。)

1.用甘特圖從總體上把握目標程序。

甘特圖是一種用表格或者圖形,把活動和時間結合起來的工具,它可以清晰地體現工作的完成進度。(在這裡,我們使用的是簡化過後的甘特圖。)甘特圖的使用有三個步驟。

首先,在橫向擺放的A4紙上,於三分之一的位置畫一條橫線,再在縱向三分之一的位置畫一條豎線。橫線上標註12個刻度,代表12個月份;豎線上按從上到下排列不同的專案目標。接著,預估不同目標的起止時間,用跨時間段的長方形進行填充。例如安排一次旅行,時間為6-7月,則在該目標項對應的時間段下,即6-7月的位置上畫一個長方形。

最後一步,在每個月的最後一天調整、更新甘特圖。當我們計劃超前,我們要將該專案下個月的部分也塗上一點,這代表著下個月可以輕鬆一點;計劃滯後,當月該長方形只能塗一點,這說明下個月要努力趕上進度。

制定了目標卻從來沒有實現過?你可以試試這三個方法

使用甘特圖,我們可以在全域性上把握自己計劃的進度。

2.利用倒推分解法,專注目標達成過程。

甘特圖能讓我們整體上把握目標進度,但我們更怕的是,各種各樣的“意外事件”讓計劃無法順利實施。此時,我們還需要藉助倒推分解法,

分解和化解

計劃。

分解指的是我們按照時間順序,將計劃拆分成一個個可見的小目標,並確定實現該目標的日期——在紙上畫一條曲線,再標記上計劃小目標與日期。例如,我們要在6-7月份計劃一次旅行。如果出行時間是7月20-7月28日,那這個最終目標要標記在曲線的最上方。出行物資提前一週準備,則在曲線往下一點畫標誌,標註上“7月13日”……以此類推。

制定了目標卻從來沒有實現過?你可以試試這三個方法

而目標化解,講的是我們將每個專案獨立出來,然後將複雜、多變的目標具體化、簡單化。

《只管去做》裡以寫作為例,向我們展開詳細的闡述。怎麼做呢?為防止寫作中常常遇到的卡殼情況,我們首先需要列出至少三級目錄的大綱,這份大綱將寫作中模糊的想法具體化。其次是邀請好友就寫作中的某個話題展開討論,將難題簡單化。

3.利用獎賞培養習慣。

鄒小強在書中提醒我們:日常生活中,有40%的活動是習慣的產物,而不是由自己主動做出的決定;習慣只能被替代,而無法改掉。他說,我們可以利用“習慣迴路”來培養新習慣:暗示——產生慣常行為——獲得獎賞——因獎賞的激勵而再次暗示——再次產生慣常行為——再次獲得獎賞……

第一步,我們要找到內心最渴望培養的習慣。鄒小強說,我們可以用三個維度來找出這個習慣:這件事解決了我什麼痛苦,那個痛苦有多大,最大10分,根本沒有0分;做這件事的動力是什麼,有多強烈,最強烈打10分,沒有打0分;眼下是否適合做,非常適合打10分,不合適打0分。這三個維度累計得分最高的習慣,就是我們內心最渴望培養的。

第二步,給自己一個儀式感,製作一張習慣卡片。卡片中包含初心、觸發點、獎賞、終點線。習慣的培養不需要一蹴而就,只要循序漸進就行,即使某次沒有達成目標,只要重新再來就行,別讓自己有太大的焦慮。

制定了目標卻從來沒有實現過?你可以試試這三個方法

最後一步,忠實紀錄、積極反饋。每一張習慣卡片,我們可以適量地允許自己擁有2-3次失敗的機會,這是為了避免過高的壓力適得其反。

我們為什麼要按照計劃去完成目標,說到底,是為了更從容地生活,讓生活能夠達到自己期望的目標。鄒小強的《只管去做》不但告訴我們,目標的設定該如何避免“假、大、空、全”,更給我們提供了一套目標落地、計劃執行的方案,實用性很高。

Tags:目標計劃我們甘特圖小強