首頁 > 運動

一個年輕人的會計生涯:從預算員到財務總監,他是如何做到的???

由 西山月半 發表于 運動2021-05-29

簡介那時第一次見一位姐姐用廣聯達畫圖,覺得很神奇,特別想學,便跑到中南路書店買了幾本畫圖的書,《框架例項算量與軟體應用》、《清清楚楚算鋼筋、明明白白用軟體》,自己一遍遍畫圖,再一遍遍彙總計算,研究計算式與圖形之間的關係,於是便慢慢會了些基礎的東

預算水平不行怎麼辦

決定轉行

2010年10月放棄原有的專業,決心轉行。那時在會計和預算兩個行業裡毅然選擇了後者。

買了很多工程相關的書籍,在家看了一段時間,研究水泥鋼筋砼。那時候很多預算員還是手工算鋼筋,想想那個難度,密密麻麻的數字,如果不做點標記後面根本不知道是什麼意思。那時的廣聯達不像現在用的這麼廣泛,算量的軟體還有魯班、清華斯維爾等,計價軟體也有必佳。那時第一次見一位姐姐用廣聯達畫圖,覺得很神奇,特別想學,便跑到中南路書店買了幾本畫圖的書,《框架例項算量與軟體應用》、《清清楚楚算鋼筋、明明白白用軟體》,自己一遍遍畫圖,再一遍遍彙總計算,研究計算式與圖形之間的關係,於是便慢慢會了些基礎的東西,簡單的鋼筋砼商品房也能畫出來。鋼筋都說是預算中最難算的,我卻偏要從最難的開始,因為好奇,有多難算。於是又買了好多書,《G101平法鋼筋計算精講》,還看了一些鋼筋圖集,如《03G101》鋼筋平法、《03G302》鋼筋砼過樑等。

培訓班學習

隨後在一家培訓機構裡報了個預算班,每週末去兩天,學了半年。3培訓班裡講課的老師其實也是一位老預算員,之前一直從事預算的工作,做過很多大型工程預結算,也歷經很多審計對賬工作。那時學預算的人也很多,都是非專業的,大家也很認真,老師在黑板上寫,我們在下面抄。後來才知道講課的內容書上都有,抄筆記唯一的好處就是加深點印象。

造價部實習

在培訓班學完,找關係去了一家建築公司的造價部,剛開始拿到圖紙都不知道從哪裡下手,後來造價部的李工看我會點廣聯達軟體,就讓我畫鋼筋圖,那時候他們都不會,都是手工算量。於是我每天就是畫這個,那時候也只會這點東西。造價部都很忙,沒有太多時間給我來慢慢琢磨如何算量。時間久了,便覺得這樣下去不行,什麼都不懂,廣聯達畫圖算出來的始終是軟體在計算,有時候我連它的計算式都沒看明白,怎麼能保證工程量的正確率。於是3個月後毅然辭職了。

建築工地實習

辭職後帶著行李去了一個郊區的建築工地,決心在施工現場好好學習。去的時候剛好工地準備開工,很幸運的可以從基礎學起,每天邊看書邊練習手算還有廣聯達畫圖,不懂就去現場看,包括鋼筋綁紮,混凝土澆築,模版裝拆……在現場學習起來感覺要快很多,施工員也會教很多東西,那些都是在書本上學不到的。在那裡堅持了半年時間,直到土建工程封頂。

從資料入手、邊學邊算

從工地出來就來到了一家醫院的生活區裡,這裡剛好有個4層的休養樓要新建。那時候還不能獨立做預算,工地上也請了個預算員。而我就從簡單點的資料著手,邊做資料邊學習預算。慶幸的是監理中有個年輕人,特別好說話,每次資料做錯了,他都會給我糾正過來。在培訓班裡也認識了個學員,後來去工地做了資料,於是也經常請教他。還好這棟樓的資料不用送檔案館存檔,我這水平也湊合著把資料做完了。

做資料的同時我也在學著做簽證,那時侯連簽證的格式和字型都是照著工地預算員複製過來的。有一次那個預算員請假回老家,後因各種原因沒有繼續上班。因為事先沒有交接,還有一些簽證沒有找監理簽字,於是這個重擔便落在了我的頭上。那段時間拿著那些簽證不停的奔波於監理辦公室和施工辦公室之間,修修改改無數遍。監理也不是個省油的燈,看我是個新手,老是給我找難題。有一次實在把我搞煩了,我就坐那裡不走了,他們沒辦法終於再改完最後一遍後把字簽了。因為之前自己也一直在試著辦簽證,算工程量。老闆就讓我接手這個預算工作了,我也沒讓他失望,後期的簽證我自己琢磨著都辦好了,最後結算我也給做了。老闆找了一個老預算員,在網上幫我檢查了一下我做的結算資料,在確認沒有什麼問題後就交出去了。後來的審計工作,土建部分是我一個人完成的。審計方來對審的是個年輕人,審計過程中還是比較順利的,不存在故意刁難的成分。其中在對審中間碰到的一些問題,也讓我知道了以後在預算上該如何改進。最後出來的審計結果還是比較令人滿意,都在控制範圍之內。

簽證單範例1

下面是我找出來的那個工程的幾張簽證單,多虧我當時有練習CAD畫圖,不然有的簽證真的很難描述清楚

一個年輕人的會計生涯:從預算員到財務總監,他是如何做到的???

簽證單:安裝不鏽鋼欄杆

一個年輕人的會計生涯:從預算員到財務總監,他是如何做到的???

簽證單:砌築樹池

一個年輕人的會計生涯:從預算員到財務總監,他是如何做到的???

簽證單:門框安裝不鏽鋼門套

經驗總結1

這也算是真正進入預算行業了,這次小小的成功,自己總結著這裡面有努力的成分,也有幸運的因素。如果那個預算員沒有突然離職,估計我也不會這麼快一個人單獨完成這個工程的結算。這次結算搞完也學到了一些經驗,比如簽證中有些按定額套項來計算的專案是虧本的,如人工切割地磚,樓板開孔洞,牆面增加開關面板或插座等,這些都無法套定額計價,只能將所做的工作內容描述清楚,再和監理、甲方協商價格。碰到這樣的情況一般很難籤,施工方總要做很多工作。簽字也是門技巧,很多時候監理都會籤,情況屬實。但如果簽證單上有包乾價的話,這種籤法在審計上就會遇到麻煩,因為它只能說明施工方有做這個事情,至於價格他們沒有認同。或者簽證單上有工程量的話,也無法確定這個量是不是屬實。所以監理、甲方籤的字還要依據簽證單上的內容來確定怎麼籤,有包乾價的就要寫清楚同意價格,有工程量的就要寫清楚工程量屬實,否則後期審計起來又會扯皮。

進入預算行業

第二個工程是個改造專案,投標總價是380多萬,因為中途增加了好多專案,後來審計結算還增加了幾十萬。這個專案我是從投標預算開始做起,因為是清單模式,不同於之前的定額模式,於是我又開始研究綜合單價。這個工程的水電部分因為變更的面目全非,需要重新畫圖。當時我也是膽大,一個人承包了,包括後期的水電結算,但是結果不理想。審計方認為我畫的圖太粗糙,難以算量。最後沒辦法只有和甲方、審計方協商這個工程量。

這個工程遇到的審計方沒有第一次的好應付,是甲方在五家審計單位中選出來的一個5A級的審計公司。真是讓我大開眼界,有一審、二審、總審。幾百萬的專案審了個把月,因為是財政撥款,結算總價又超出了很多,即使甲方認可,審計方也不敢輕易拍板。記得當時我坐在那個總審辦公室裡,他讓我把超出預算的專案一個個列出來,包括工程量增加的和變更的,我列出來了,他還是覺得多,但又審不下來。他就開始找問題,懷疑我們投標時不平衡報價,其實是有不平衡報價,我們故意把有些可能不會做的專案的綜合單價調低,把一定會做的專案的綜合單價調高。沒想到被他發現了,當時確實有點害怕,便說,就我這個水平哪懂得什麼不平衡報價,我這報錯了被老闆知道了還要罵我等等。後來這個問題還是報告給專案部,讓他們解決了。

考證書

慢慢的預算越來越熟練了,因為不是學這個專業的,還是覺得要去考個證才更有信心。2013年拿著個假畢業證報了造價員和二級建造師,都考過了。可是拿二建證書的時候被發現是假畢業證,不給發。這也真是氣人,報名用假的可以,拿證就來查,早知道當時就不報名了,等有相關畢業證了再來考。最後找關係花了5000元,把證書拿出來,後來又花了4000元把證拿出去讓別個掛靠,說是在那裡掛一年後證就可以用了。

再後來接手的一個7層樓的維修改造專案更麻煩,開工還沒多久,甲方就推翻了原有的設計。投標700多萬的工程,最後的結算光裝飾專案就有1000萬。施工方需要重新制定施工方案,設計院也需要按照甲方意圖重新設計圖紙。那個工程的簽證單辦的真是艱難。記得有一張牆體拆除又新砌的簽證,文字配圖就有22張,在現場對了個把月才辦完。

簽證單範例2

下面是我選出來的這個工程的幾張代表性的簽證單,都花了我好長時間。明顯可以看到比上面幾張簽證要辦的細緻些。

一個年輕人的會計生涯:從預算員到財務總監,他是如何做到的???

簽證單:室外電纜敷設

一個年輕人的會計生涯:從預算員到財務總監,他是如何做到的???

簽證單:裝置基礎

一個年輕人的會計生涯:從預算員到財務總監,他是如何做到的???

簽證單:室外砌築臺階、安裝護欄

經驗總結2

有了經驗後,投標報價,辦理簽證,結算審計都可以一個人搞定,CAD也越來越熟練,很多簽證都需要畫圖才能描述的更清楚,圖文並茂,才能讓對方看了更加信服。很多預算經驗不足的學生喜歡畫廣聯達,因為畫圖比較簡單,工程量點選彙總一下就出來了,完全不需要自己去計算。然而這卻會出現很多隱形的錯誤。比如在計算牆面裝飾材料的時候,會扣去門窗洞口的面積。廣聯達中會有框厚的尺寸要寫,假如牆厚是240,框厚是60,窗戶居中安裝,那外牆和內牆的塊料面積要加上窗側壁的塊料面積。如果在軟體上沒有設定清楚,就會導致工程量計算錯誤。所以圖形算量雖然比較方便,節省時間,但是要弄清楚定額的計算規則,以及施工現場的實際情況,這樣才能保證不會算錯算漏算。還有一些工程專案是沒有相同定額可以套,只能借鑑類似的定額子目,然後將裡面的主材換算再進行計價。鋼筋算量裡也有很多要注意的地方,由於近幾年算鋼筋比較少,已經不太熟練了,這裡就不總結了。以後有機會再寫出來。

唯一可惜的是後來接觸的都是維修改造型別的專案,大型土建工程的不是很多,廣聯圖畫圖算鋼筋便慢慢的生疏了。但是維修改造確實能鍛鍊一個人的預算水平,因為它的簽證比較難辦,涉及的東西也比較廣泛,有時一張簽證單裡不僅要套房屋修繕定額,還要套裝修定額,土建定額、市政定額及安裝定額。整個工程下來有時簽證就有上百張,比書還厚。

預算這條路已經堅持了7年,太多辛酸苦辣,希望能給那些剛剛起步的預算學員一點激勵,技術飯碗的工作付出了汗水終究會有收穫的。

Tags:簽證鋼筋預算審計畫圖