釘釘，實現智慧校園新建設新模式

使用釘釘的目的是什麼

案例分享：

重慶電信職業學院啟用釘釘將近兩年，已實現無紙化辦公及智慧校園建設。校務管理透過釘釘進行，即低碳又高效。學生管理基於釘釘展開，實現老師和學生溝通無縫對接。

重慶電信職業學院 高等教育|1001-2000人|中國-重慶-大足 使用目的：扁平化管理，審批線上化，隨時隨地辦公

釘釘，實現了以資訊化手段改造和最佳化服務流程，從業務分割、相對封閉的資訊化架構邁向開放、整合、協同、流程再造的智慧校園架構，實現訊息的主動推送和智慧推薦；推動了“雲”與“端”的結合，實現了智慧融合、隨時、隨地、隨需、隨意的個性化應用，全面提升了學校的資訊化服務水平。

錢永剛 教育與資訊化部部長

痛點： 1。資源之間各自為政，審批流程複雜，難以統一管理和協調 2。考勤管理工作細碎、考勤資料統計難度大 3。不同部門之間新老同事互不相識，工作銜接難 4。校記憶體在諸多業務系統，資料互不連通，沒有統一管理平臺

解決方案： 審批 所有審批透過釘釘進行，減少紙張消耗，做到無紙化辦公 考勤 按工作型別分類考勤，人事部門可直接匯出考勤資料 企業通訊錄 可線上查詢對應的部門、職位、電話等資訊，方便工作開展 開放平臺 開發相應程式，將成績、課表、一卡通查詢等功能整合至釘釘

釘釘故事 去年3月份的一天，學校開學要更新校園展板，需要各個二級學院提供相應的檔案資料，於是就在釘釘秘書群群裡發下了通知，在訊息發出去以後，發信人可以看到哪些人已經閱讀到通知資訊，哪些人沒有閱讀到通知資訊，為了確認讓每一個秘書老師能收到訊息，在訊息發出後，將沒有閱讀到通知訊息的秘書老師可以使用DING的訊息，透過釘釘應用內傳送、釘釘免費的簡訊傳送或在應用內撥打免費電話。 這個事例，只是重慶電信職業學院利用科技進行校園管理創新的縮影。

高校未來趨勢 ——黨的十九大提出了“貫徹新發展理念，建設現代化經濟體系”“建立健全綠色低碳迴圈發展的經濟體系”的任務。新常態下的綠色發展，即低投入、高產出，低消耗、少排放，能迴圈、可持續的國民經濟體系。作為教育行業的一份子，重慶電信職業學院利用“教育+網際網路”的模式智慧管理校園正是貫徹落實綠色發展理念的一個縮影。 “教育+網際網路”的校園運作模式，不但包含校務管理，還將家長納入，老師和家長的溝通實現無縫對接。實現無紙化辦公和智慧化校園，是與時俱進的育才人的新目標。 “學高為師，身正為範”，教育行業的示範性特點，決定了教育者要從自身做起，身先士卒。科技時代日新月異，教育者如何適應經濟發展新常態，與時俱進，更好的給學生樹立榜樣，讓學生能在“春風化雨，潤物無聲”中受到薰陶，網際網路時代給教育行業提供了新的想象空間。

多元化考勤管理 ——和以往的考勤方式相比，釘釘的考勤有什麼優勢呢？ 錢永剛（資訊化部部長）：在以往的考勤管理模式中，考勤透過普通考勤機或者專人檢查，收集的資料雜亂、不準確，難以統計，每月月底時需要耗費大量的人力和時間，工作效率低下且容易出錯。 釘釘的考勤方式多樣化、智慧化，還可根據不同崗位分別設定考勤方式，考勤資料自動定時生成，資料統計效率是以往的20倍，且準確率非常高。

學校同教師資訊傳達準確高效 ——在資訊傳達上，用釘釘前後有什麼變化嗎？ 錢永剛（資訊化部部長）：在遇到緊急情況，需要短時間把資訊通知到多個部門執行時，無法保證所有人都第一時間看到資訊。資訊DING一下之後，收信人都會在極短的時間收到資訊，從而提高了整個學校處理突發事件的能力。 例如：學校每天都會安排校車接送老師上課，有一次校車發生故障，無法準時接送老師，DING資訊發出去後，各位老師及時地調整了行程安排，保證的教學和出行的順利進行，避免了重大的教學事故。

辦公無紙化，效率大攀升 ——釘釘是如何實現無紙化並提高辦公效率了？ 錢永剛（資訊化部部長）：一個學校6000人，學生平均每天100多人/次請假，1年下來，需要用多少紙？學生又要去找多少次老師？老師每天中的請假、申請、報告，又需要使用多少紙？花多少時間？ 自從使用釘釘之後，所有的審批都能整合到釘釘中，再無需用紙，也無需再擔心因為領匯出差而找不到人籤不到字，整個學校呈現出高速運轉的狀態。

輔導員全方位、多層次對學生進行及時管理 ——在班級管理上，輔導員如何及時瞭解學校的學習、生活？ 錢永剛（資訊化部部長）：通訊錄中按學院班級分組建立部門群，由輔導員進行統一管理，方便了雙方資訊傳遞。同時透過簽到功能，及時瞭解學生是否曠課、夜不歸宿等。 同時，讓資訊資源全方位覆蓋到學生，透過釘釘，可以最大限度地讓學生了解到學校以及學院的動態，做到及時上傳下達。另外，學生還可以根據自己的喜好選擇參加學校的各種活動和比賽，真正參與到校園的生活中去。 請假流程實現智慧化。學生在釘釘系統請假，分為事假和病假，根據時間的長短，及時跟輔導員老師以及各部門領導報備，簡便靈活，達到安全管理學生的目的。

資源整合，形成統一化管理 ——多個不同的服務，怎麼才能更方便的使用？ 錢永剛（資訊化部部長）：釘釘還有一大功能，就是介面開放，第三方開發的軟體可以接入進來。 針對OA系統、課表查詢、一卡通查詢等，透過釘釘的介面已經接入到釘釘中，從而實現OA系統、課表查詢等功能融合在釘釘中。