被排名折磨哭的我，真後悔沒早點學會這4個函式

表格怎麼排成績名次

嗨，各位同學們好呀！我是小E~

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生活中處處有排名，成績要排名，公司要排名，連個人績效也要排名。

有人甚至說，優勝劣汰法則的最好應用就是排名。

今日，小E就帶大家一起來學習，

Excel 中可以解決排名問題的函式。

簡單美式排名

說到排名，RANK 函式可謂是根正苗紅的嫡系血脈。

計算一列數字的

簡單美式排名，

我們通常使用 RANK 函式來完成，因為其用法簡單便捷。

如下圖，我們需要計算廣州市各區，土地出讓面積的排名，我們只需在 C2 單元格中輸入如下公式：

=RANK（B2，$B$2：$B$11，0）

並拖動下拉即可：

仔細觀察這組排名，你會發現，這組排名中，有 2 個第 2 名，之後卻沒有第 3 名，直接跳到第 4 名。

這就是所謂美式排名，

即每一數值取最優排名，相同排名會向下佔用，使得排名值不連續。

簡單排名中還有兩種特殊的情況：

❶ 排名單元格區域不連續，即

多列排名問題，

我們需要把不同連續區域放在括號內，作為 RANK 函式的第二個引數 ref。

=RANK（B2，（$B$2：$B$6，$E$2：$E$6），0）

❷ 排名單元格區域，分佈在不同的工作表相同位置，即

多表排名問題。

第二個引數 ref 需直接引用連續的表格。

=RANK（B2，表 1：表 2！$B$2：$B$6，0）

在數學邏輯上我們可以認為，所謂美式排名就是

取數字列表中，大於

（或小於）

當前值的數值個數+1 作為其排名值。

這裡列表可以視為計數區域，大於

（或小於）

當前值可以視為計數條件，因此簡單美式排名可以用條件計數函式 COUNTIF 來解決。

如果計數條件為“>”&B2，即取大於當前值的單元格數目，則為降序排名。

=COUNTIF（$B$2：$B$11，“>”&B2）+1

反之，如果要使數值越大排名越靠後

（升序排名）

，則使用的計數條件應為“<=”&B2。

有的小夥伴會問：公式最後的+1 怎麼理解？

以降序排名為例：

有 0 個值大於當前值，COUNTIF 函式的計數結果為 0，顯然，0 不能作為當前值的排名，當前值排名應為 0+1，即第一名。

同理，滿足條件的單元格為 1，則有 1 個值大於當前值，所以當前值排名應為 2，即 1+1。

這就是 COUNTIF 函式計算排名是需要+1 的原因。

與美式排名對應的中國式排名，其資料邏輯則是取滿足條件的不重複值個數+1，這一點我們在以後篇章中會詳細論述，此處暫且按下不表。

分組美式排名

如果給簡單美式排名加點難度，那就要說到分組排名問題了。

所謂分組排名，是

根據一定條件將資料分類為不同的組別，再進行排名。

現實中的

班級排名、區域排名和部門內部排名

就是典型的分組排名問題。

分組排名問題能夠用到的函式很多，這裡我們介紹其中兩個最常見的函式：COUNTIFS 函式和 SUMPRODUCT 函式。

▋

COUNTIFS 函式法

在簡單條件排名中，我們提到，所謂美式排名問題，就是大於

（或小於）

當前值的單一條件計數問題，可以使用 COUNTIF 函式。

以此類推，分組排名就是既滿足數值條件，又滿足分類條件的多條件計數，因此，它可以用 COUNTIFS 函式來完成。

瞭解 COUNTIFS 函式的基本用法後，分組美式排名公式就躍然紙上了。只需將分組條件作為 range2 和 criteria2 即可。

=COUNTIFS（$C$2：$C$11，“>”&$C2，$A$2：$A$11，$A2）+1

▲ 左右滑動檢視

這個公式不難理解，即在簡單美式排名 COUNTIF 公式的基礎上，再加上城市分組條件，即求相同城市

（廣州）

且交易面積大於當前值

（A2）

的單元格數目。

▋

SUMPRDUCT 函式法

熟悉 SUMPRODUCT 的小夥伴一定知道，這個函式十項全能，求和計數查詢樣樣精通，自然也能夠輕鬆搞定分組美式排名問題。

SUMPRODUCT 函式運用陣列運算的方式，

將兩個判斷條件得到的邏輯值陣列相乘並求和，

從而得到同時滿足兩個條件的單元格數目，這樣的計算方法與 COUNTIFS 函式異曲同工。

此處，小E不再詳細拆解，有興趣的小夥伴可以戳文末 SUMPRODUCT 的相關教程連結，定能最終理解並掌握它。

=SUMPRODUCT（（$A$2：$A$11=$A2）*（$C$2：$C$11>$C2））+1

▲ 左右滑動檢視

以上，就是小E分享的四個排名函式：

❶ 可跨表可多區域排名的 RANK 函式；

❷ 運用數學邏輯曲線救國的 COUNTIF 函式；

❸ 分組排名的多條件計數函式 COUNTIFS；

❹ 十項全能樣樣精通的 SUMPRODUCT。

你學會這四個排名函數了嗎？年終總結一定用得上，快將它們加入你的技能包吧！

此外，你還知道可用於排名的函式呢，記得留言與我們分享哦！

最後，SUMPRODUCT 函式相關文章在這裡↓↓↓點選文字連結即可跳轉：

這個小白都會用的SUMPRODUCT函式，讓工作效率提升百倍

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