15個Excel函式公式案例解讀，便捷高效，辦公必備

向下取整是什麼意思

在資料的處理和分析中，函式或公式是使用率比較高的工具之一，但Excel的函式非常的繁多，想要全部掌握，幾乎是不可能的，所以，我們必須掌握常用的函式，公式！

一、對Excel工作表中的數值向下取整

函式：

Int。

功能：

將數值向下取整為最接近的整數。

語法結構：

=Int（值或單元格引用）。

目的：

捨去“月薪”小數點後的值。

方法：

在目標單元格中輸入公式；=INT（G3）。

解讀：

Int函式的作用為向下取整，即不進行四捨五入，直接省去小數點後面的值。

二、對Excel工作表中的數值向上取整

函式：

Roundup。

功能：

向上舍入數字。

語法結構：

=Roundup（值或單元格引用，小數位數）。

目的：

對“月薪”向上取整。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=ROUNDUP（G3，0）。

解讀：

Roundup函式的作用為“向上舍入”數字，即如果保留小數後還有值，一律“進一”。

三、對Excel工作表中的數值“四捨五入”

函式：

Round。

功能：

按指定的位數對數值“四捨五入”。

語法結構：=Round（值或單元格引用，小數位數）。

目的：

對“月薪”四捨五入後，保留一位小數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=ROUND（G3，1）。

解讀：

Round函式對數字進行四捨五入，按照指定的小數位數保留值。

四、在Excel工作表中隨機生成0-1之間的隨機數

函式：

Rand。

功能：

返回大於或等於0小於1的平均分佈隨機數。

語法結構：

=Rand（）。

目的：

在“備註”列隨機生成0-1之間的隨機數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=RAND（）。

解讀：

如果對生成的隨機值不滿意，可以按F9（或Fn+F9）進行重新整理。

五、在Excel工作表中隨機生成指定範圍內的隨機值

函式：

Randbetween。

功能：

返回一個介於指定值之間的隨機值。

語法結構：

=Randbetween（開始值，結束值）。

目的：

在“備註”列生成100-500之間的隨機值。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=RANDBETWEEN（100，500）。

解讀：

如果對生成的隨機值不滿意，可以按F9（或Fn+F9）進行重新整理。

六、從Excel工作表中的身份證號碼中提取出生年月。

函式：

Text+Mid。

功能：

Text函式功能為根據指定的格式將數值轉換為文字，Mid函式的功能為：從字串中指定的起始位置返回指定長度的字元。

語法結構：

=Text（數值或單元格引用，格式程式碼）；=Mid（值或單元格引用，起始位置，字元長度）。

目的：

從身份證號碼中提取出生年月的8位數值並轉換為日期形式。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=TEXT（MID（C3，7，8），“0-00-00”）。

解讀：

1、身份證號碼中從第7位開始，長度為8的字元為出生年月。

2、首先利用Mid函式提取出生年月8位數字，然後用Text函式將其轉換為日期格式。

七、從Excel工作表中的身份證號碼中提取性別。

函式：

If+Mod+Mid。

功能：

Mod函式的功能為：返回兩個數相除的餘數。

語法結構：

=Mod（被除數，除數）。

目的：

從身份證號碼中判斷性別。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF（MOD（MID（C3，17，1），2），“男”，“女”）。

解讀：

1、身份證號碼中的第17位數值代表性別，奇數為“男”，偶數為“女”。

2、首先利用Mid函式從身份證號碼中提取第17位，並作為Mod函式的被除數，當除數為2時，其返回的值只有0或1兩種，然後用If函式進行判斷，如果值為1，則返回“男”，否則返回“女”。

八、

從Excel工作表中的身份證號碼中計算年齡。

函式：

Datedif。

功能：

以指定的方式統計兩個日期之間的差值。

語法結構：

=Datedif（開始日期，結束日期，統計方式）。常用的統計方式有三種，“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。

目的：

根據身份證號碼計算對應的年齡。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=DATEDIF（TEXT（MID（C3，7，8），“0-00-00”），TODAY（），“y”）。

解讀：

1、Datedif函式為系統隱藏函式，在官方的函式庫中時無法找到對應的解讀部分，在輸入函式名稱時，沒有聯想提示部分。且只能在16及以上版本中才能使用，WPS中也可以使用。

2、公式中首先利用Text+Mid從身份證號碼中提取出生年月，然後和今天（Today（））對比，計算兩個日期之間的相差的年份（Y）。

3、此公式具有通用性，無論何時開啟工作表，其年齡是自動計算的最新值，如果引數“結束日期”Today（）替換成“2020-11-08”，其年齡不會自動變化，不會增長。

九、將Excel工作表中的數值視覺化

函式：

Rept。

功能：

根據指定次數，重複文字。

語法結構：

=Rept（文字，重複次數）。

目的：

將“月薪”以圖表的形式顯示。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=REPT（“|”，G3/500）。

解讀：

除以500是因為縮小G3單元格的值，否則在較小的空間中無法正常顯示，在實際的應用中，需要靈活處理。

十、將Excel工作表中字元的首字元轉換為大寫

函式：

Proper。

功能：

將一個文字字串中各英文單詞的首字母轉換為大寫，其他字母轉換為小寫。

語法結構：

=Proper（字串或單元格引用）。

目的：

將“拼音”中的第一個字母大寫。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=PROPER（C3）。

十一、將Excel工作表中的字元全部大寫

函式：

Upper。

功能：

將文字字串轉換成字母全部大寫形式。

語法結構：

=Upper（字串或單元格引用）。

目的：

將“拼音”全部大寫。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=UPPER（C3）。

十二、將Excel工作表中的字元全部小寫

函式：

Lower。

功能：

將一個字串中的所有字母轉換為小寫形式。

語法結構：

=Lower（字串或單元格引用）。

目的：

將“拼音”全部小寫。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=LOWER（C3）。

十三、將Excel工作表中的日期轉換為星期。

函式：

Text。

功能：

根據指定的格式將數值轉換為文字。

語法結構：

=Text（值或單元格引用，格式程式碼）。

目的：

將“出生日期”中的值轉換為對應的星期。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=TEXT（C3，“aaaa”）。

解讀：

程式碼“aaaa”代表長星期，即星期X。

十四、計算出Excel工作表中的日期對應的周次。

函式：

Weeknum。

功能：

返回一年中的周次。

語法結構：

=Weeknum（日期或單元格引用，計算方式）。

目的：

返回“出生日期”對應的周次。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=WEEKNUM（C3，2）。

解讀：

“計算方式”為2時，代表一週從星期一開始，星期日結束。

十五、將Excel工作表中的數值取整並大寫。

函式：

Numberstring。

功能：

按照指定的格式對數字四捨五入取整並大寫。

語法結構：

=Numberstring（數字或單元格引用，格式程式碼）。

目的：

對“月薪”大寫。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=NUMBERSTRING（G3，2）。

解讀：

1、Numberstring函式為系統隱藏函式，且只能在16及以上版本中應用，在WPS中同樣可以使用。

2、格式程式碼“2”的作用為：將數值按照會計格式進行大寫。