京瓷會計原則，於電力工程會計原則的學習之處

如何理解一一對應

被譽為“經營之聖”的稻盛和夫先生，最開始關注他是因為他的阿米巴經營，繼而瞭解到他創辦的兩家企業：京瓷和第二電電，都進入過世界500強，後又在2010年出任日航會長，讓破產的日航大幅度扭虧為盈，並創造了日航歷史上最高的利潤。

在閱讀了他的大量書籍後，我得出的結論是，他的成功和中國的陽明心學不謀而合，是陽明心學的踐行。在日本的繁盛時期的明治維新運動，讓日本發展起來的重要指導思想，便是王陽明的心學：心即理，知行合一，致良知。

說完了他的成功之道，心得層面，也就是稻盛和夫的哲學，再來學習一下他的經營之道和和我的職業息息相關的京瓷會計原則。

在阿米巴的經營中，準確掌握各阿米巴的一系列銷售、生產、經費、時間等數字是非常重要的，能夠迅速正確的進行會計處理，反應到經營層面。

京瓷會計學的根本，就是在會計問題上也要追究本質，回到經營的原理原則上對會計問題作出判斷。

這也正是財務會計和管理會計的本質區別，這也是中國當下正在做的事情，從財務會計向管理會計轉型，也就是從資料處理層面，升級到管理層面，到經營層面，從員工晉升到主人翁層面，從個人完成工作層面到企業責任社會責任層面。

說句大白話就是，不被財務語言和會計固有常識所侷限，除了財務自己能看懂，老闆一點也看不懂，除了證明財務專業，對於企業經營和市場發展，沒有實際意義。

在讀完京瓷會計學七大原則之後，相信你會和我一樣，對於會計學會有一個驚豔而又讚歎的感受，並會在當下和之後的工作中，學習並踐行。

一、一一對應原則——這便是當下咱們說的：四流一致，四流合一原則

在京瓷，在單位時間核算制度中，必須正確把握物品和金錢和流動。而只要有物品和金錢的流動，那麼表示這種流動結果的票據，就要一一對應地附上，做確實的處理。也就是在當下說的，只要有經營業務產生，那麼對應的原始憑證必須和現金流動保持對應和證明。

比如，在電力工程企業，如果專案上需要採購一批電纜，那麼公司首先需要和供應商簽訂採購合同，向公司開具發票，公司向供應商支付款項，同時，在供應商發貨時，需要提供送貨單。在這個過程中的任何一個環節，比如買賣雙方，如果沒有簽訂合同直接發貨，這個行為，就會有合同風險；如果供貨商沒有開具發票，那麼公司就會拒絕支付款項；如果供貨商送貨時沒有送貨單據，那麼商品數量和真實性準確性就會有爭議。

因此，在沒有履行四流合一的原則下，像這種材料、金錢和票據的分開處理，分開流動，就無法準確及時的把握材料當下處於什麼樣的環節和實態，對於公司的經營活動就會帶來極大的障礙和風險。

比如，“口頭交易”“賬外交易”“票據作假”“中飽私囊”“爛賬糊塗賬”“不合規材料”等等一系列的惡劣事件，甚至違法事件將會顯現和發生。如果不加以管理，那麼終將會導致企業管理流於形式，企業效益受損，公司形象破敗，道德形象也就崩塌無存。

所以“一一對應原則”，將物品和金錢流動，採用一一對應的方法進行管理，有物品流動必須開票，票據和物品同時流動，與之相應的收入或者費用，也一一對應流動，這樣，無論流動到哪個環節，對於管理來說都是如玻璃一樣透明，對於利潤也不會大幅波動，經營的實態也就清晰可控，真實可見。也就是，防差錯減損失，防不法於未然。

二、多重確認原則——這是工程企業的必要手續：經手人責任人簽字負責

就字面而言，意思已然清晰，不僅是提高了業務本身的可靠性，更保持了公司執行的健康健全。稻盛先生說，這條原則是源於他的哲學根基，“以心為本的經營”的經營哲學。

這一點在很多年以前，那時候的我單純無暇，認為簽字真的很多餘，誰做的事情幹嘛不負責的，完全沒有必要，不然他能睡著覺嘛？後來真正進入職場之後，親身經歷和感受之後，才發現這一條是有多麼的重要。

為什麼有人不願意負責？有多少人會真正負責？這個問題困擾我很久，直到我在去年學習了易明講堂和陽明心學，才真正明白。人因為執著，我執，一面是佛一面是魔，因為慾望，一念之間，難免會有鬼迷心竅的時候，走火入魔也就在所難免。

對於這種情況，企業的處理方式莫過於兩種，一是開除，二是保護。這個“多重確認原則”，便是保護。

比如，在電力工程企業，對於輔材、易耗品和金額不大的零星材料採購，一般都在專案所在地自行採購。因為脫離公司直接管理，難免不會有員工犯糊塗的時候。那麼，在施工現場，怎樣來建立防止工作差錯、防止不法行為發生的管理體制呢？

在專案所在地的現場採購中，從採購申請到款項支付，到材料入現場，到材料驗收入庫投入使用，在這個業務流程中的每一個環節，都由兩個或兩個以上的經手人和責任人簽字確認。從企業內部到供應商，層層確認互相監督，不僅保證了產品質量，更保證了現場業務的高效執行，規避了人心的弱點，保護了員工的心智，搭建了供應鏈的信任，更建立了企業經營的完善的管理系統。

三、完美主義的原則——這一點我理解為：目標堅定，失誤為零

京瓷對於不良品的要求是極其嚴苛的：不良品為零。產品質量，是企業生存的保障，更是企業的信譽保障，也就是咱們說的：誠信。看過孫儷主演的《那年花好月更圓》的小夥伴，想必對於這一點都領悟深刻，印象深刻，吳家成為一代富豪，靠的就是這誠信二字。

不良品為零的目標，要求在產品研發、製造、銷售等等的每一個環節，都要做到完美無缺，極致完美；要求在這每一個環節的經營指標也都要做到完美，財務結算報表更是要極致完美，零失誤。任何一個數字的差錯，都有可能導致經營判斷失誤。

同樣，在電力工程企業，每一個專案需要用的電纜用量，每一個配電房需要的主材、輔材及配件，都需要精準計算。只要任何一個地方計算錯誤，那麼後續的採購，安裝，核算…，都將差之毫釐失之千里，那麼對於企業後續的發展規劃，資金運營，投標競標，企業形象，都會有深遠影響。

所以，在每一個專案從投標開始，到結算完畢，在這期間的每一個環節，都要做到零失誤。那麼，怎麼做到呢？便是從一開始就堅定目標，那麼在執行過程中，你就能夠避免差錯，直至目標達成。

四、筋肉堅實的原則——這個原則直接翻譯成大白話即可：不浪費

在阿米巴經營中要求，排除任何不必要的經費支出，為此公司必須筋肉堅實。也就是說，在公司運營中，不產生利潤的庫存和裝置等資產一概沒有。

這是一條說起來容易做起來難的原則，在解釋之前，先分享一個生活場景。相信我們每一個人都會有自己的衣櫃，不知道你有沒有發現，儘管你有滿滿一櫃子的衣服，但是你經常穿的也只有那麼幾件。為什麼？因為沒有人會拒絕新的東西，也有部分人拒絕不了商家的促銷和廣告，或許還有一部分人是為了滿足內心的慾望，為了心裡的滿足感。

回到電力工程經營當中，有哪些類似的場景呢？有沒有在投資裝置的時候，因為新裝置、新資產的優良效能，而產生購買，卻沒有充分用好現有裝置、現有資產？有沒有因為材料價格低，而過量採購形成庫存滯留？相信大部分企業都有這樣的情況發生，只是或多或少的區別。

看上去，這些採購是為了企業經營，但是有沒有考慮到原有產品的費用支出和庫存產品的管理費用呢？如果家裡的衣櫃一樣，以前的衣服還沒有穿就被放置一邊，不僅佔用空間，還浪費了資源和金錢，櫃子裡堆得滿滿當當，更會影響你的心情，繼而影響家庭生活的幸福感。

同樣，裝置的折舊費、人工費、維修保養費，都屬於固定費用，一旦產生，很難消減；庫存材料佔用的資金、場地、時間和管理成本，實際都是在增加材料的成本，同時還有可能因為庫存，計算出虛假的利潤，忽略了企業實態，對於企業發展戰略的制定，給出錯誤的資料依據，更是得不償失。

即用即買，必要的東西，在必要的時候，買進必要的數量。

只有這樣，才能愛惜你當下擁有的資產，充分用好現有裝置和材料，杜絕浪費，讓企業資產保持健康的狀態；規避資金風險和市場風險，讓企業健康發展和經營。

五、提升效益的原則——這一點解釋為一個美好的詞語：未來可期

企業發展必須永續，永恆驅動力是價值，直接驅動力便是效益。為了企業發展，企業價值，為了員工的幸福，物質層面和精神層面，那麼，提升效益，增加現金量，強化財務體質是前提。

提升效益可以增加企業內部留存，增加自有資本比例，可以對未來新事業進行投資，可以拉動股價，可以實現高分紅回報股東，這些都是促使公司繁榮的必要條件。

具體怎樣做，稻盛先生認為很簡單，就一條：“銷售最大化，經費最小化”，就夠了。

在電力工程企業，同樣，拿到更多的專案，每一個專案把材料成本，經營費用降低到最小，便可以實現提升效益。根據專案本身的“預算-施工核算-結算”進行對比，再進行各個專案之間的對比，每一個專案的效益提升了多少，一目瞭然。

當然，還有非常重要的一點，領導人，必須具備強烈的一直和使命感，為了企業的發展，為了員工的幸福，無論如何都要提升自己部門，提升自己專案的收支效益。在此基礎上，和全體員工共享這種願望，和員工們團結一致，為提升效益而努力，就能提高整個公司的效益，便是“未來可期”。

六、現金本位的經營原則——這一點解釋為：現金為王

會計的原點就是經營中最重要的“現金”。而這最重要的原點，或者說是焦點，往往被非常多的經營者忽略。只有以現金為基礎，以“現金流動”為基礎，才能作出正確的經營判斷。

在這裡舉一個例子。一個旅行者來到一家客棧，支付了1000元上樓休息。這是，店家拿著這1000元去還了農夫的菜錢，農夫拿著1000元去還了飼料錢；賣飼料的老闆又拿著1000元去還了棋牌室老闆的賭資；棋牌室老闆又拿著這1000元來到客棧，還了客棧老闆上個月的住宿費。而就在這時，旅行者從樓上下來了：“不好意思，朋友來接我了，請幫我退下房吧。”旅行者拿著1000元離開了，而整個小鎮的居民們，互相不再欠債了。

在電力工程中的現金流是怎樣的呢？公司向業主投標，支付投標保證金，中標後支付履約保證金，然後開始進場施工，很少有業主會支付預付款。這樣，公司就需要準備大量的現金，才能進行正常經營。如果公司沒有充足的資金，則可能需要借貸，同時需要支付大量的利息；或者，在材料採購環節，與供應商簽訂有賬期的採購合同，最大限度地佔用資金時間價值。

在工程節點的時候，業主根據合同撥付一定比例的工程款給公司，公司在拿到款項後，扣除工資和稅費後的款項才會流向供應商，實現正向迴圈。如果，公司同時進行的工程較多，那麼，在拿到一個工程的工程後，可能需要同時向其他工程支付相關費用，對於公司來說，現金風險依舊非常大。

而往往就是在這樣的現金流動中，某一方的現金流斷裂，就會造成自身以及相關利益相關者的利益受損，嚴重的甚至會工程停工，公司破產，法律糾紛。無論是旅行者的1000元，還是電力工程公司的工程款，都足以說明，現金流是盤活企業經營的命脈，寧可少不可無，更不可斷。

同時，還要注意在資金運營過程中，要全部如實地將資金流動反應到核算表上，只要發生，無論收入還是支出，都在當時即時入賬，儘可能的消除介於利潤表和實際留存現金之間產生差異的原因。不過度採購，不拖延賬期，對於結算款，要做到週轉有度，不過分投資，保持現金流動。否則，賬上有錢，手上沒錢，把價值都流失和浪費於時間、空間、環境，即使掙錢也是虧錢。

七、玻璃般透明的原則——這一點我理解為：光明磊落

會計本身，就應該如實無誤地向公司內外公佈公司的真實情況。經過賬務處理後的經營數字要透明化，要讓管理層和員工都能讀懂，這一點至關重要。

只有掌握了經營的實態，管理層才能瞭解企業的整體運營狀況，才能把握企業的淺見方向；員工才能看清公司的經營情況，才能產生經營者意識，才能促進全員參與經營，凝聚全體員工的力量。這樣，整個公司的凝聚力，向心力，道德水平才能整體提高，跨越式提升。同樣，只有透明，投資人才會更加信任；合作者才能願意合作，長期合作…

在電力工程公司，各個專案的進展，成本控制，工程回款，於管理者清晰明瞭準確及時；於員工透明可視；那麼對於成本費用的節約，對於工期進度，對於施工質量，對於回款期待，都是百利無一害，公司效益和形象，也會大幅度提升。

以上就是京瓷會計的7大原則，學習結束，不知道你是否和我一樣的感受，看似簡單實則高明，目標長遠，利益共享，價值長存。

每一個原則背後，是公司價值的體現，和對員工的保護和負責，和對市場和社會的尊重和貢獻。持續實踐，從心出發。一家公司的價值觀和思想品格，決定了他的未來。正如他說的人生·工作的結果=思維方式*努力*能力，在人生態度的指引下的努力和能力才有意義和價值，為了員工的幸福，對千家萬戶的用電安全，對於電力工程事業，對社會才能作出貢獻。

一一對應；多重確認；完美主義；不浪費；提升效益；現金為王；透明如玻璃；這七大會計原則的背後，更是財務人的公平、正義、勤奮、謙虛、勇敢、知足、樂觀、自利利他等普遍正確的價值觀，也是我們每個人本應有的良知。單純如此，僅此而已。