【行業資訊】基建工程是什麼意思？基建工程在建築基礎工程專案管理

基建工程是什麼意思

現代社會中，人們越來越清楚合同管理在建築基礎工程專案管理中的作用和地位。合同管理作為建築工程專案管理的一個重要組成部分，必須融到整個專案管理中。合同管理是降低工程造價、預防經濟糾紛、保證工程質量、提高經濟效益的有效途徑。加強對合同的管理，建立符合發展的合同管理體系，是提高專案管理水平的必經之路。

　一、建築基礎工程企業在傳統的合同管理中存在這些問題

　1、合同歸檔問題：

傳統的紙質合同管理中，由於合同數量多，常常造成歸類混亂，合同亂放亂拿的現象，等出了問題再去找合同就找不到了。

　2、合同進度控制問題：

由於合同數量對，領導對合同全程瞭解存在很大的障礙，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處於有效的控制狀態。

　　3、合同付款稽核問題：

對於合同的付款是否應該稽核，是否已經稽核，合同中的具體協議等，都沒有嚴格的控制。

　4、缺少合同預警機制：

缺少對合同進度、收款、到期等關鍵節點的預警管理，不能準確地預測近期可能的收支專案。

5、資訊彙總問題：

報表統計難度大，不能幫助公司進行財務規劃，掌控現金流，更好地發揮資金運作。

　二、如何運用合同管理軟體解決這些問題

泛普建築基礎工程合同管理系統專注於企業合同管理的動態化、智慧化、網路化，將基建工程專案施工過程中合同以規範、統一的方式進行管理，建立以工程量清單為基礎的基建工程專案合同管理方法。系統透過嚴格的合同審批，規範合同的執行，實現對合同簽訂、變更、履行、付款、結算等情況進行自動化處理，實現合同的全生命週期管理。

　　1、合同起草

提供合同起草模板，合同起草人可以選擇需要的模板進行合同要素的填寫，包括合同簽訂雙方、簽訂時間、付款條件、付款方式、合同明細等內容。

　　2、合同審批

系統支援按照各建築基礎工程企業不同的審批需求，設定相應的審批流，實現對合同簽訂、合同進度款申報、合同結算、合同變更等業務的審批，保證合同執行全過程透明化。

　　3、合同進度跟蹤

透過對合同簽訂、合同執行情況的記錄統計，可以讓領導者隨時監督合同的進度情況，為下一步工作安排提供依據。

　　4、合同支付結算

建築工程合同管理系統提供進度款申報、合同結算、合同付款等操作，對收款和付款具有重要意義，能增加企業信用、降低資金風險。

　　5、合同變更

合同變更內容可以選擇合同單據生成，然後對其中變更的部分內容做修改，詳細的記錄變更原因，同時還支援將相關附件上傳，兼顧了變更過程管理的嚴謹性和自動性，做到有據可查、職責清晰。

　　6、合同預警

系統提供完善的預警功能，能夠對合同的支付、審批、驗收等關鍵節點進行預警提醒，幫助使用者提前做好財務規劃和分析決策。

　　7、合同報表

提供完善的、多樣化的合同報表，支援自定義條件查詢、多條件查詢等查詢方式，支援報表的匯出，有利於管理者多維度分析合同，輔助經營決策。

　　三、泛普建築基礎工程專案合同管理系統具有怎麼樣的特點

　　1、覆蓋合同全生命週期

系統從合同起草、簽訂、履行、付款、歸檔等全過程的管理，覆蓋合同全生命週期。

　　2、提高合同管理水平

建築工程合同管理系統實現了合同全生命週期的電子化管理，實行電子存檔、電子審批、合同預警等，縮短審批時間、降低企業風險、規範合同存檔，全面提高企業合同管理水平。

　　3、規範合同管理過程

提供合同起草模板，減少合同起草時間，進一步促進合同的規範管理，同時進行電子合同的規範存檔，有利於健全公司檔案管理。

　　4、高安全機制

體系提供專業的資訊保安體系和許可權管理體系，對合同的起草、修訂、檢視、列印等都有明確的許可權限制，進一步保證合同的安全，避免合同資訊洩露而造成的經濟損失。

　　綜上，

運用泛普建築基礎工程合同管理軟體，加強對合同管理管理，建立統一的運作規則，在互利共贏中實現專案的總目標。