教你五步高效製作出美觀的職場PPT目錄頁

我們在製作PPT進行彙報時，都會製作一頁目錄。可以說目錄頁的重要性僅次於封面，目錄可以讓觀眾很直觀的瞭解到你所彙報內容的結構和邏輯框架。透過目錄頁大家就能知道你所演講的內容分為哪幾個部分，就像我們的書本一樣，可以透過目錄對書本的內容進行快速的檢索，從而提高PPT演講彙報的效率。

一般我們做PPT目錄的方式就是簡單的弄一個列表，然後點綴一下裝飾的圖片或圖示，就像下面這個例子一樣。

這個例子呢其實沒有什麼大的問題，風格簡單不凌亂， 左右對齊，排版工整。但是問題過於平淡，沒有個性，也看不出彙報者的內容與單位的特色和風格有什麼聯絡。同時對聽眾的沒有視覺吸引力，很難第一時間把聽眾的注意力抓住。

那我們怎麼修改呢？其實很簡單，只要透過以下五個步驟就可以了，這個5個步驟分別是「選擇與公司或單位有關的背景照片、增加透明蒙板、設定字型、突出彙報主題以及整體配色」。

還是以上面這個例子，我們先看看透過這五個步驟修改後的效果。

我們第一步可以選擇一張與單位或公司有關的照片做為背景，照片可以是單位或公司辦公大樓全景、前臺全景或公司生產線等。只要是能突出單位或公司形象或對單位或公司有特殊意義的都可以。下面以某大學為背景做為舉例。在網上找一張這個學校的代表照片做為PPT的背景。

第二步，我們在背景照片上新增一個白色的半透明蒙版，把圖片遮罩一下，這是為了讓後面目錄上的文字更突出一點。蒙版引數設定為白色、10%透明、無輪廓。

第三步，設定字型。這裡推薦使用筆劃辨識度更高的思源宋體「思源宋體 Heavy」來設定目錄主標題以及目錄內容，設定完字型後，我們加入校徽等元素稍做排版。

這裡介紹大家一個技巧，就是做目錄的列表可以用到PPT的 SmartArt工具，只要把目錄的內容在同一個文字框內按行排好並且要設定為同一級。然後選中這個文字框，使用SmartArt工具，就可以把這個文字框的內容轉變為第三步上那個帶圖形的列表了。

得到這個列表我們還可以修飾一下，比如把預設的圓角矩形改為更活潑一點的菱形。再把一些多餘的線框去掉。

第四步，突出目錄主題。我們要對“目錄”這個關鍵詞進行對比突出，常見的方式有大小對比、顏色對比、字型對比。因為字型前面已經設定好了，這裡我們著重調整字型的字號。

第五步，整體配色。在這裡我們千萬不能在色板中隨意選擇。為了與學校的風格統一，我們從學校的logo 取色，用取色器對校徽 logo 進行取色。

取出的紅色，我們運用在目錄的文字上。與此同時，為了讓頁面看起來不那麼單調，我們再加入一個長色塊修飾一下頁面。最終大功告成，我們得到的頁面是這樣的。

這樣我們製作好的PPT目錄，就和我們之前做的封面統一風格，既能迅速抓住觀眾的注意力，又不失單位的特色了。

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