為什麼說，如今多數企業開會的方式都有問題？

小到一個工作室，大到世界500強公司，

開會都是其日常管理工作中非常重要的一個內容。

開會的本質目的是為了準確傳遞資訊，更好地溝通工作問題。許多企業會有各種各樣的會議安排，比如早會、晚會、周例會、總結會、月度大會等等，在公司內部，不同的部門也會有單獨的部門會議。

這些會議開得好，對於推進工作，激勵員工帶動團隊氛圍是很有幫助的。但如果開得不好，可能只是浪費了時間，對團隊毫無作用，甚至會產生一些負面影響。那麼企業在組織公司會議的過程中，究竟怎麼做才能開好一場會，避免浪費時間呢？接下來就跟著小編一起研究吧。

首先，開會頻率要合適

。很多企業每天都有各種各樣的會議，一天三場甚至更多。一個星期下來，光開會就佔了大量的時間。這種開會頻率太高了，既佔用了寶貴的工作時間，還很有可能重複了許多之前就一直講過的內容，這嚴重拖累了團隊的管理效率。估計一天下來，員工們聽到開會就已經困了。建議除遇到緊急情況外，一天最多兩場會就足夠，再多就沒意義了。

其次，開會時長要適度

。小編以前到某企業拜訪客戶時，碰巧遇到他們開部門會議，結果等了近六個小時會才開完，中間甚至沒有看到有人出來喝水。這樣的時長顯然是不合適的。開會時間過長，參會者很容易疲弊，注意力也因此被分散。這樣的會議開到後面，參會者可能都聽不進去幾句話。

開會講究的是

高效準確地把資訊傳達出來

，所以開會時間千萬不要拖太久，時間越長，會議效率越低。

第三點是要做好準備再開會

。除臨時遇到一些情況之外，開會切忌開無準備之會。無準備之會議很容易打亂員工的工作節奏，降低工作效率。而且開會者往往是想到哪就講到哪，這樣一場會下來，內容會變得很亂，參會者接受的資訊也很雜，甚至會開完了，他們的大腦還是有點懵。

退一萬步講，即使是臨時開會，你也得告訴參會者開會的主題和目的是啥吧，讓他們心理有數，這樣不至開完會了，大家還是不太清楚。

第四點是要嚴格執行會議紀律

。很多企業在開會時，領導在上面講，員工在下面聊天玩手機，甚至打瞌睡等等，這種都是不好的風氣，會極大地破壞會議的氛圍，降低開會效率。所以企業必須要制定並嚴格執行會議紀律，一場會議如果紀律良好，大家的注意力都在會議上，那這個會就已經成功一半了。

最後一點就是要儘量避免在會議出現爭吵

。這點很好理解，會議出現爭吵，很容易給參會這傳遞負面情緒，讓他們沒有心情開會。如果一場會議爭吵不斷，那這場會就沒有開下去的必要了。其實開會出現爭吵很正常，

管理本來就會有衝突

，一片祥和的管理只存在於理想世界。但是千萬要避免爭吵進一步升級，管理者一定要及時制止，不然這會就沒法開下去了。