明朝是中國古代檔案管理的輝煌時期，他們是怎麼管理檔案的呢？

灑金紙什麼時候有的

大明王朝是中國古代檔案管理發展最為輝煌的時期，這一時期，不論從文書的書寫，還是從文書的格式上，都很規範，檔案管理也更加的仔細，規範，我們就來分析下明朝檔案工作的制度。

文書的規範與檔案管理制度

明朝的開國皇帝朱元璋是徹徹底底的低層出身，對於他這些過去的往事，朱元璋很是忌諱別人提起，這也直接造就了書寫文書的一些避諱，形成了文書書寫的抬頭格式，在書寫文書的時候，若是向皇帝或者尊貴的人遞交，抬頭第一行只寫尊稱，而後第一行空出來，從第二行開始書寫，以表示尊重。

這種抬頭的行文書寫格式在明朝發展起來，逐步形成了多樣的複雜化，尤其是皇帝下發的各種詔書，檄文最為突出。同時，在制文時也開始使用避諱制度，避諱制度是封建王朝皇帝至高無上權力的一個體現，公文之中，但凡出現直呼皇帝名諱，與之相同的詞語，都是對皇帝的大不敬，是要受到罪罰的。

官員在書寫公文時，凡是遇到這樣的問題，只能用別的字來代替，或者找一些吉祥的詞語代替。避諱一事在大明律中有明確的處罰，官員書寫文書，公文，不得私自塗改，錯誤的也不得塗改，書寫必須要按照朝廷規定的字型來書寫，一旦出現文書方面的錯誤，就要受到杖刑，輕則二十大板，重則一百大板。

明朝開國皇帝朱元璋，對那些遞交上來的繁文很是反感，千篇一律，明明用幾句話就能說的清楚，偏偏拽文弄字，下令徹底改進，情況有了很好的轉變，可惜到了明朝中期，這種繁文又開始盛行。

對於公文紙張的規定

明朝公文紙張的規定很嚴格，皇帝釋出的詔書必須要用黃色的紙張，這不僅是代表著皇家的尊嚴，更因為黃紙儲存的時間長，不易風化破裂。

明朝是個開放型的國家，外國使節經常來到這裡，明朝皇帝要給這些外國使節回書，紙張用的是灑金紙。灑金紙就是在紙張表面撒上一層金粉，然後在上面繪製出各種圖案，造價極其昂貴，一方面彰顯了大明王朝的實力，一方面拿出去也有面子。

官員使用的公文用紙朝廷全部統一安排，各級衙門，部門等級不同，使用的紙張規格也不行同，若是有違規者，將會受到嚴厲的處罰，這也從一個側面說明了明代等級制度的森嚴。明代官員制度為九品十八級，各個級別的官員使用的紙張不論從尺寸，還是材料都不相同，此外，對於其它紙張使用也有嚴格的規定。

票擬，批紅制度的創立

所謂的票擬，指的就是各級官員，地方衙門送到皇帝那兒的奏章，一般不直接送到皇帝手中，而是先要經過內閣，內閣成員先批示出來，等待皇帝查閱。若是皇帝不同意內閣的披閱，直接退回到內閣重新披閱。批紅就很好理解多了，就是指皇帝在奏章上用紅筆的批示。

票擬是內閣行使職權的體現，但在運作方式上還是受制於皇權，皇帝不同意，他們就是個擺設。換句話說，內閣把奏章披閱之後遞交給皇帝，皇帝不同意，直接打了回來，然後還得重新披閱，一直到皇帝滿意為止。

改進貼黃和嚴格公文用印製度

明代禁止繁文從朱元璋就已經開始了，但是始終沒有徹底根除，斷斷續續的持續了很多年，一直到了崇禎時期，他老人家讓官員遞交上來的奏章前面先把奏章的大概內容用百字寫出來，貼在奏章前面，這就是貼黃。這一制度的創新，大大提高了披閱奏章的速度，提高了辦事效率。

印籤是公文的證明，也是權力，法律的證明，不論是皇帝，還是各級衙門，再發布公文時都要蓋上印籤。對於印籤的使用，大明律有著很明確的規定。皇帝的印籤叫做寶璽，而下面的各級衙門，部門都有大印，使用這些印章絕對是嚴格的，不準私自外借，不準丟失，若是出現因這類問題的犯罪，官員基本上都要受到嚴厲的處罰。

明朝還很重視檔案的保護，以及文書，公文等方面的傳送工作，言而總之一句話，明朝的檔案管理種類繁雜，也是整個千年來封建王朝中檔案管理做的最好的一個朝代，一些，甚至普通的檔案，普通老百姓是無法見到的，這也說明封建王朝永遠都是皇權至上，唯我獨尊。