空運貨代常說的隨機檔案是什麼意思?有哪些用途

在國際空運中，隨機檔案被經常提到，與隨機機率沒有關係，這裡隨機的意思是跟隨航空飛機的意思。

隨機檔案是

“

隨飛機帶走的檔案

。

通常是

外國收貨人或者其他有關方面要求航空貨物隨貨物一起向外國運輸的單證。換句話說，當貨物透過空運出口時，它需要用於國外清關或其他目的。

一、通常的隨機檔案是什麼?

航空貨運單（主分）；貨郵艙單

Manifest

；發票

Invoice

；裝箱單

Packing List

；原產地證

CO

；質量證書；衛生證書等等，主要是看目的地清關的一些要求。

航空貨運單：承運人與託運人之間的運輸契約

分單：到了目的港必須根據分單

/

分艙單，把不同批、不同票、不同收貨人的貨物分開，再分別通知收貨人或分別清關、分別提貨送貨等。

貨郵艙單：進出境航空器向海關遞交能夠反映運輸工具所載貨物情況的紙質載貨清單

發票：發票用於主要是用於進口國海關統計、核實原產地、查核進口商品價格的構成等。核銷退稅的時候

，

是按照發票箱單上的總金額和件數來退稅的

，

只要工廠發票上的數量能和報關時的數量對上就可以了

裝箱單：一般指賣方向買方提供的商品清單，包含數量、尺寸、重量、型號等內容，箱單是發票的補充單據，便於國外買方在貨物到達

目的港

時供

海關檢查

和核對貨物，通常可以將其有關內容加列在

商業發票

上

發票和裝箱單的區別：發票上顯示的是嘜頭，貨物描述，出貨數量，單價，金額等；而裝箱單是發票的補充單據，它列明瞭信用證（或合同）中買賣雙方約定的有關包裝事宜的細節，顯示的是嘜頭，貨物描述，包裝箱數，毛

/

淨重，外箱體積等。

原產地證

CO

：主要用於申請關稅減免或優惠，對原產於與中國訂有關稅互惠協議的國家或者地區的進口貨物，按照優惠稅率徵稅。

二、隨機檔案的用途是什麼?

1. 清關的目的港清關

通常發票、裝箱單、

CO

等用於目的機場的清關。

CO

主要用於申請關稅減免或優惠待遇。南美國家通常都要有正本發票和箱單，非洲是最好的正本帶貨，一些歐洲國家需要隨機方便貨車過境，亞洲和北美以及大洋洲比較寬鬆。

如果隨機票箱清單在運輸過程中丟失，通常需要運輸重新發送，或者提供電子檔案給客戶列印顏色。目的港清關通常由客戶或其代理人進行。

2. 方便機場貨運站的貨物配送

如子送貨單、子送貨單等。由於在裝運港合併，到達目的港時，將不同批次、不同發票、不同收貨人的貨物分開。然後通知收貨人或單獨清關、單獨發貨等。

3. 避免耽誤客戶清關

因為航空運輸非常快，尤其是直航，如果清關檔案是用國際運輸寄的，容易出現

“提單”

-

貨物到達，但是清關檔案

（

發票、裝箱單、

CO

等

）

還沒有到。從而耽誤客戶清關。