金山文件再擊使用者辦公痛點 你的“文件救心丸”已上線

9月15日，金山文件上線“客戶端新建線上文件”功能。該功能直指使用者文件未儲存、易丟失的痛點，可讓使用者在文件創作過程中實時自動儲存，並保證PC端、移動端等多裝置同步，實現多場景檢視最新版文件。

值得一提的是，該項功能無縫銜接了金山辦公旗下兩大金牌產品——WPS Office、金山文件。除金山文件小程式外，使用者也可在WPS Office端內選擇“新建-新建線上文件”進入該項功能。

在WPS內新建線上文件

斷電、系統崩潰、手誤、軟體閃退……因意外操作及外力原因導致檔案丟失，創作成果無跡可尋，這一直是辦公人群的頭等痛點。長期以來，作為國內領先的多人實時協作的線上Office工具，金山文件都具備編輯文件實時儲存、自動上傳雲端的功能，也因此得到了不少網友的好評，素來有“救文件速心丸”之稱。

網友稱讚金山文件自動儲存及修復功能

本次“新建線上文件”功能的上線，可稱之為打破了PC、移動端WPS Office與金山文件的壁壘。使用者在WPS Office內也可新建線上文件，使線上文件可在傳統的PC端WPS中建立，可稱為金山辦公兩代力作的深度融合。

使用者在進入“新建線上文件”功能後，文件有任何改動都會自動儲存，不必擔心內容丟失，更可使使用者擺脫日常按下的“cltr+s”儲存鍵，即使遇到裝置斷電、作業系統崩潰，也可實現文件實時自動儲存。更令人驚喜的是，使用者在手機、電腦、平板各端，無論是開啟、編輯還是檢視，永遠都是最新版，達到多裝置完美同步。

實時自動儲存

除此之外，該功能一如既往地延續了金山文件在“多人編輯”功能的強勁功底。可打破客戶端的本地傳統編輯限制，使使用者在客戶端內實現多人同時線上編輯，一條共享連結，邀請多人同時編輯一份文件。

在多人同時線上編輯過程中，一旦出現某位編輯者將內容改錯的情況，金山文件也可即刻追溯原內容。在頁面右上角點開「歷史記錄」即可。協作記錄，記錄每一個改動點，歷史版本可以隨時回溯和恢復，鑄就文件安全。

在“協作記錄”內追溯文件編輯歷史

對於一份文件來說，保證穩定儲存、內容不丟失，是文件內部安全；而來自外部的文件安全也同樣重要。對於一些含涉密內容的文件，使用者在“新建線上文件”內完成並儲存檔案後，可實現一對一的許可權管控，可編輯/僅檢視由創作者自身指定，真正保證文件安全。

文件許可權管控選項

雲辦公作為下一代新形態辦公的最大潮流，擁有“辦公從本地到雲端，打破時間空間的傳統限制，實現雲端實時儲存，支援多人線上協作”的特點。在賦能校園、遠端辦公、集體資訊收集等多種使用者場景後，金山文件將在未來進一步豐富自身功能，為使用者帶來更全面、實用、高效的一站式線上文件服務。