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出口貿易過程全解析,外貿軟體出口管理亮點有哪些
由 Tech有話說 發表于 運動2022-12-06
簡介在業務流中,基於業務進行擴充套件,從客戶詢單、採購詢價、外銷報價、外銷合同、採購合同、採購計劃到報關商檢、出運結匯、出運計劃、倉庫管理、核銷退稅、財務結算的全面管理,從郵件到單證製作、貨物出運、物流管理、財務結算、核銷退稅的全面管控
外貿中po pi是什麼
一開始做外貿的外貿人,除了打算入行或者剛入行的小夥伴,確實對整個外貿流程還似懂非懂的也不在少數。針對這情況,對整個外貿流程來個全面解析梳理。
1、客戶開發
做外貿
就要有客戶,是開端,也是基礎。
外貿業務員的客戶來源有以下幾種情況:
公司分
配的
。
這部分客戶一定要好好維護,因為開發一個客戶比維護一個客戶成本高太多,在維護好了老客戶的基礎上,再去開發新客戶。
平臺和展會。
平臺的詢盤質量不太理想,
不太需要
花太多時間
;
展會一年也就幾次,好好把握住展會那幾天,也是可以開發出高質量客戶的。
2、報價
報價要注意
3個問題:匯率,報價方式,付款方式
匯率:要關注實時匯率,換算時留點空間,報價表裡註明一句,匯率浮動如果超過
2%,需重新報價,標明報價有效期。
外貿人一定很清楚,有時候你與客戶之間可能只有一次郵件的機會,因此,
報價一定要越詳細越好。
好比
100份報價裡,客戶肯定挑一目瞭然的回覆,
畢竟
溝通成本
也是
很高。
3、談價格
對於
不講價直接下單的客戶,
是
百裡挑一
的優質客戶
,碰到了
一定
要珍惜。
這當中不包括
利用客戶的無知來賺取利益,
因為這樣的結果是
你
終
將陷入困境
,
要
想
做長久生意
,
就
需要
處處為客戶著想。
4、籤合同
外貿合同比較簡單,客戶發
PO,業務回PI,
然後
雙方簽章。跟大
些的
公司合作,會有合同附件條款
、
品牌授權書等。
5、備料生產
工廠
型的需要
下生產通知
,
純貿易的
外貿公司,就下采購單給供應商。這
是一個需要格外細心的
環節,貨物規格
、
顏色
、
數量
、
包裝
,
一定要按客戶要求或者確認樣品來做
;
當
下采購單給上游供應商時,採購合同一定要詳細
、
準確。萬一做錯貨,後果不堪設想。
6、跟單
有的公司
是
專人跟單,業務追跟單
;
有的公司由業務跟單
。
那就需要
跟工廠緊密聯絡,隨時瞭解生產情況,及時反饋給客戶。可以在貨期前一週跟貨代訂艙。
7、驗貨
為確保貨物質量沒有問題
,
提前
1周驗貨。客戶一般會指派專門驗貨的機構(第三方),如SGS,OMIS,BV等來驗貨,這時最好提前2周約驗貨時間。
8、商檢
貨好後要經過國家進出口商品檢驗檢疫局的檢驗(我們叫
“商檢”),否則無法報關出口。(
但有一些
商品不需要,
這就需要
跟你的貨代確認)
9、報關通關
裝櫃後,將報關所需資料交給合作報關行,委託出口報關通關。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委託報關時,應提供一份裝櫃資料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,櫃號,船開截關時間,拖車公司,櫃型及數量,本公司的聯絡人和電話等(這些一般都是貨代和報關行聯絡安排)。
10
、收款
1)如果是信用證L/C收匯,應在信用證規定的交單時間內,備齊全部單證,並嚴格審單,做到單單相符,單證一致,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
2)做電匯T/T的話,客人是先付一部分定金,餘款有的是發貨前收,有的是客戶見到提單掃描件後付款。結合公司規定和客戶情況來操作。
11
、退稅
1)報關行報關後,海關放行,貨物離港,海關透過網路系統將出口報關單上報國稅局。
2)銀行收到客戶的貨款後,銀行通過出口收匯核銷網上報審系統上報外管局,外管局透過網上系統把這筆貨款收匯核銷資訊上報國稅局。
3)到電子口岸可以查出貨物出口報關單,並打印出來備用。然後根據報關單上的品名,數量,單位,在按照事先和工廠簽訂的購買合同的金額,安排工廠開增值稅發票。
4)收到工廠增值稅發票後,在退稅申報網上輸入增值稅發票號進行認證(如果你們公司沒有這個認證金鑰隨身碟)那就親自到國稅局去認證。
5)增值稅發票認證通過後,系統會有反饋確認訊息,這樣就可以在退稅申報網上申報退稅了
。
外貿企業透過使用
匯信外貿
軟體實現公司管理的規範化、資訊化。
一
方面
,
使全公司業務運作透過計算機手段實現高效率、嚴規範
;
另一方面,
使公司管理內容更豐富、更有效。
以業務流轉為主線
。
在
業務流中
,
基於業務進行擴充套件
,
從客戶詢單、採購詢價、外銷報價、外銷合同、採購合同、採購計劃到報關商檢、出運結匯、出運計劃、倉庫管理、核銷退稅、財務結算的全面管理,
從
郵件到單證製作
、
貨物出運
、
物流管理
、
財務結算
、
核銷退稅的全面
管控。
以內建財務核算為主線
。
從成本利潤預算、成本利潤結算、應收應付到統計分析、業績考核、經理決策的高效資訊處理。
以許可權
為主線。
分配管理、機動的流程控制機制
,
強大的資料彙總查詢等功能
為主。