WORD文件：利用書籤功能插入超連結和頁碼，我們不知道的太多

在日常辦公中，我們要對大篇幅內容製作目錄，以便快速找到我們檢視的內容頁碼，並快速移動到相關頁。

本文以製作辦公會議議題目錄和議題材料混排為例，和大家交流如何實現。

圖1

圖2

從上面兩圖可以看到，目錄頁在第一頁，材料緊跟在後面，我們要想使用書籤，那必須先設定書籤引用。

第一步：新增書籤

選擇議題標題“議題1”，在“插入”功能選項卡下找到“書籤”，滑鼠單擊開啟“書籤”對話方塊，在“書籤名”下方文字框輸入“yt1”（名稱可自定義，可輸入字母、數字、字母數字組合或中文等），然後點選“新增”就完成了第一個書籤設定。如下圖所示：

圖3

按照上面的方法依次對其他議題標題新增書籤後繼續第二步。

第二步：新增議題標題到目錄頁

定位到第一頁，將游標定位到議題清單表格編號為“1”的“議題名稱”下面，在“插入”功能選項卡下找到“交叉引用”，滑鼠單擊開啟“交叉引用”對話方塊，如下圖：

圖4

我們接著操作，“引用型別”選擇“書籤”，“引用內容”選擇“書籤文字”，如下圖：

圖5

這時候我們就看到了剛才定義的書籤，選擇“yt1”，然後點選“插入”，就可把我們定義的“書籤文字”插入到表格，如下圖：

圖6

依次插入其他“書籤文字”，我們發現，引用標題後發現文字格式和我們排版的不一樣，選中插入“書籤文字”的單元格重新設定文字大小和字型即可。如下圖：

圖7

第三步：新增議題內容所在頁的頁碼

按照剛才的方法開啟“交叉引用”對話方塊，不同的是，“引用內容”選擇“頁碼”如下圖：

圖8

其他議題所在頁碼按照上面的方法依次插入。

圖9

至此，就完成了對“書籤”的設定和引用，當你需要跳轉到某頁，只需要在目錄頁按住Ctrl鍵點選議題名稱或頁碼即可快速跳轉。

當需要返回目錄頁，在“開始”選項卡下找到“查詢替換”，點選文字，選擇“定位”，或按Ctrl+G快捷鍵開啟“定位”對話方塊，輸入頁碼“1”，然後點選“定位”即可快速跳轉到第1頁。

這樣的設定是不是很方便，免去了大篇幅材料檢視某頁時拖動捲軸要麼未拉到想要位置，要麼拉過頭的尷尬。

當書籤文字和頁碼變動時，我們要對目錄頁的內容進行更新，下面是操作方法。

比如：“議題1”的標題我修改成“會議議題1”，我們在表格中“議題1”中間文字上單擊滑鼠，確保“書籤文字”為啟用狀態，然後按F9即可完成更新。如下圖：

圖10

提示：

如果是批次修改替換，確保書籤在啟用狀態下，拖動滑鼠選擇需要更新的內容，然後按F9批次更新。

頁碼的更新操作方法同上。

怎麼樣，是不是覺得眼前一亮，以前從未在意的WORD“書籤”竟然還能這樣操作，再也不用擔心把材料拖丟了。