發票電子化不可逆轉，其實不可逆轉的還有電子合同！

發票電子化不可逆轉，其實不可逆轉的還有電子合同！

最近，增值稅發票綜合服務平臺升級，平臺新增了對“增值稅電子專用發票”相關業務功能的支援，包括勾選抵扣、不抵扣、退稅等等。與此同時，全國增值稅發票查驗平臺也有了更新。在平臺發票版式展示裡面，增值稅電子專用發票樣式赫然在列。

國家為什麼要實現發票電子化呢？

其實，稅務系統想要知道你每一次開票動作、每一次作廢、每一次紅衝，普通發票是做不到的，普通發票不是全國共享資料，且發票票面要素採集也不詳細，只知道流向。而電子發票，把所有的發票都弄進來開具管理，票面全要素採集，實時上傳監控、增值稅納稅人全覆蓋。

稅務局透過新系統即可自動掌握企業相關資訊，這些資訊先彙總到各省稅務機關，然後彙總到國家稅務總局，形成全國電子底賬庫。為了把系統外開具的發票逐步納入系統開具，稅務局也想了很多辦法，比如，停止使用紙質通用機打發票，讓所有納稅人發票開具都透過系統開具，開具納入統一資料庫的增值稅普通發票。

電子發票和傳統紙質發票有著很大的區別。

①發票領購：電子發票票種核定/網路領購/自動抄報稅。紙質發票需要在大廳領購或者郵寄。

②發票開具：電子發票開具方式多元化，購方自助開票、銷方ERP自動開票等；商品自動獲取，購方資訊自動填充。紙質發票需要手工開具、人工錄入。

③交付方式：電子發票無需列印、網路交付、安全便捷。紙質發票需要要列印，當面交付或快遞寄送。

④儲存方式：電子發票可以採用電子資料雲端儲存。紙質發票則佔據空間、易損毀。

⑤發票報銷：電子發票可OA報銷，網路傳輸。紙質發票則需要人工填寫報銷單，人工傳遞。

⑥入賬方式：電子發票可自動歸集、電子入賬。紙質發票則需要手工整理、紙製裝訂。

⑦發票管理：電子發票方便查詢，可隨時查詢、下載、列印、匯出等。紙質發票管理繁瑣。

不過，就目前現狀來說，在大部分企業中還無法做到發票的無紙化，但是電子化的趨勢是不可逆轉的。電子發票的應用和現狀，可以說和電子合同非常相似。電子發票是發票的電子化，電子合同則是合同的電子化。

電子合同，是透過技術手段實現的電子檔形式可直接簽字蓋章的一種合同表現形式（可不是簡單的紙質合同電子版）。電子合同應用了電子簽名技術，它是電子合同應用的關鍵技術。電子簽名技術，主要是使用數字證書與資訊加密技術保證簽名的唯一性、不可篡改性等，可通俗理解為加蓋在電子檔案上的“數字指紋”，是確保電子合同簽署有效性的核心之一。

自2015年到2020年，國家除了在立法方面確立了電子合同的合法性之外，各政府部門、機關單位也釋出相應的政策，促進電子合同在電子政務、企業單位方面的應用。如，2016年，發改委釋出的《關於推動電子商務發展有關工作的通知》，提出要建立電子商務電子印章公共服務平臺；銀監會發布《網路借貸資訊中介機構業務活動管理暫行辦法》，確認電子簽名、電子認證的法律效力；2020年，住建部發布《關於提升房屋網籤備案效能的意見》，鼓勵使用大資料、電子簽名等技術，實現房屋網籤備案掌上辦理。

與紙質合同相比，電子合同也具有相當大的優勢：

①儲存成本

電子合同：無需用紙，全部由第三方平臺加密保管，自動生成備份，不佔物理空間。

紙質合同：需專門區域存檔，小到檔案袋，大到倉庫，或多或少必然佔用空間。

②人力成本

電子合同：使用者需要合同時，透過平臺系統呼叫即可，人力成本低。

紙質合同：需專人管理合同。

③快遞費用

電子合同：無需郵寄，全部流程線上完成。

紙質合同：合同來回郵寄成本高。

④工作效率

電子合同：協同辦公，可在網路環境下完成合同簽署，省去了流程等待、審批、寄送等步驟。

紙質合同：合同的擬定、確認、審批以及往返郵寄耗費大量時間。

⑤合同管理

電子合同：所有合同均由第三方平臺保管，雲端即可呼叫查閱。儲存在雲端的電子合同通常採用高強度加密手段，抵禦自然或人為等因素引發的丟失、洩露等風險。

紙質合同：大量合同儲存及歸檔管理工作中易發生合同錯配、丟失、外洩等情況。

⑥環保價值

電子合同：全程無紙化，無需運輸。

紙質合同：需耗費大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料等，快遞運輸過程產生廢氣。

近年來，電子合同憑藉其簽署效率高，成本低等優勢，成為越來越多的企業組織進行合同管理的新選擇。如地產行業、人力資源行業、金融行業、教育行業、電子政務等等都已經在廣泛應用電子合同。使用電子合同，從現在開始，放心籤電子合同助你快人一步！