公文寫作實戰秘籍:好筆桿子是這麼煉成的

每分鐘語速多少字

一提到公文寫作，市面上的書無非老生常談。大多是講解常見公文的體裁格式，然後再貼上幾篇範文就完事了。這樣的書籍，對於寫作者的指導與提高是極其有限的。

筆者有幸遇到一本由清華大學出版社出版，非常接地氣的好書

《公文寫作實戰秘籍——筆桿子談寫材料》

，全書乾貨滿滿，令筆者受益匪淺。

作者王振一直反覆強調的觀點是

公文寫作的功夫，大多在寫作這件事情之外所得。我非常贊同。

一、如何判斷材料字數

一篇材料的篇幅（字數）是很容易被人忽視的基本問題，但卻是所有“故事的開篇”。領導交代給我們寫材料的任務，一般不會具體告訴我們寫多少字，但是他們對頁數有直觀的認識。我們可以問領導：“這篇材料需要寫多少頁？”

按照我國黨政機關公文格式的規範標準，一面A4紙大概可以寫到500字左右。由此得出：

頁數*每頁500字=材料所需字數。

頁數判斷適用於書面材料，有時候我們遇到一些口語表達的材料，比如發言稿、講話稿、演講稿等，這時候應該問領導：“您準備講幾分鐘？”

根據語速，我們大概每秒能講2-3個字，如果領導語速較慢，一秒講2個字，由此得出：

字數=講話分鐘數*60*2

我們要根據公文型別決定字數。字數多的公文，我們可以詳細深入地寫，旁徵博引從容不迫。字數少的公文，我們需要精煉概括、重點鮮明。

二、什麼是“高度不夠”

領導經常說我們的材料“高度不夠”，到底什麼是“高度”。作者提出了精煉的解釋：這份材料是否體現出了領導的水平。因此，所謂的“高度”是評價材料質量的重要指標。同時也會在很大程度上影響領導能力形象的外在表現。當領導批評我們的材料沒有“高度”的時候，並不意味著材料哪裡寫錯了。而是領導認為這份材料沒能體現出他應有的水平。

三、寫材料的角度

縣（區）級業務部門，每年年底要向縣（區）委辦、政府辦（以下簡稱兩辦）和上級業務主管部門報送年終總結。兩辦會把我們的總結作為全會報告或者政府工作報告的資料來源，側重於面上工作完成情況和業務資料結果；上級業務部門則將我們的總結作為它自己年終總結的參考素材，側重於重點亮點成績或者典型事例的收集。

站在材料使用單位的角度去思考材料的作用，也會更全面掌握材料的目的。

四、素材收集

機關工作很忙，難以有大塊的時間專門整理資料，因此要邊學習邊積累、邊工作邊運用，要尋找適合機關工作性質和特點的方法，以求得最佳效果。那麼在日常的工作裡，我們怎麼去收集公文的寫作素材呢？筆者認為，應當重點收集以下四類材料：

第一類：政治理論、中央領導重要講話、黨和國家的重大方針政策以及一些法律法規，特別是與自己所在行業、所從事工作密切相關的材料。這些材料能幫助作者把握大方向，看文稿是否符合黨和國家的方針政策與法規，能避免文稿有硬傷，這在機關寫稿子是要堅決注意的，有時直接影響個人命運。

第二類：本地方、本部門現任領導及領導班子的工作思路、思想風格、認識見解，單位的歷史傳統、文化和理念，特別注意掌握領導一系列講話。這些材料主要用來摸清領導意圖，確定文稿的目的和用途，避免下筆千言、離題萬里。

第三類：業務知識和從事主要業務相關的基本材料、行業發展、前沿情況。這些材料主要用來摸清下情，防止寫稿子脫離實際，出現空話、外行話，貽笑大方。

第四類：其他知識，自己感興趣的，有助於開闊眼界、擴寬視野的，社會普遍關注的熱點、焦點。這些材料主要用來推進文稿創新，看看能不能緊跟形勢，增加新的內容，有利於起草者以文輔政，發揮好參謀助手作用。除了上述的四類材料之外，對於文稿寫作任務比較多的同志來說，平常還可以多看看人民日報的人民時評，聲音，思想縱橫，人民論壇。北京日報的理論週刊，環球時報的國際論壇等欄目，以及人民論壇，中國新聞週刊，中國改革，求是。這些欄目和雜誌中有很多議論性的短文，既有哲理，又有文采，把一些我們習以為常的現象提高到理性認識的高度，幫助我們點燃思維的火花，對提高寫作水平很有幫助。