這個十一，誰也別想喊我加班！

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周杰倫的《晴天》、莫文蔚的《陰天》都比不過離國慶還有

最後一天

。

為期7天的國慶小長假即將到來，日曆表上的1~7號小夥伴們是不是早早就打好了標籤，1號要陪女朋友買買買、2號要去女朋友家拜見未來的岳父岳母、3號……

然而總有工作在假期找上門，總有bug不到放假不現身。為了幫助大家避免這些問題，過一個輕鬆的十一假期，小編連夜不加班趕出來這個

“十一不加班攻略”

，事關7天長假，請大家收好（別被老闆發現哦）~

﹝一﹞

如何避免加班

很多研發專案都會遇到這樣的問題：專案執行過程中一切風平浪靜，一旦到了deadline或者對接的時候就會遇到各種各樣的問題，例如：

A。 前端開發人員完成了介面的開發，而後端相應的介面還不能進入聯調。

B。 即便專案可以按期交付，需求方還是不斷地在催促。

C。 即使是在假期，需求方還在問你開發進度。

4

做好任務排期和管理

研發任務的迭代週期可能會持續2周或者更長。提前作好任務排期，有助於讓身處專案的所有成員心中有數，知道在什麼時間點完成哪些事項。

「專案計劃」、「甘特圖」可以幫助你快速進行任務排期，約定何時可以完成任務。

「專案計劃」圖

2

不要把任務積壓到假期或週末

在專案過程中往往會經歷週末或者十一這樣的小長假，有些小夥伴會把在這樣的假期加班當成工作項的緩衝區，把一些任務工作日完不成的事項推到假期。這種心態，不僅影響我們的工作效率，還會讓我們養成拖延症的壞習慣，從而影響到了專案進度。積習難改、拖延症、專案延期就成了家常便飯。

這裡也給大家提供2個方法：

1、

在進行迭代任務規劃時

，不要把節假日算到工作時間內。如果我們在規劃階段就把在節假日加班算到時間範圍內，那麼我們心裡就會產生“反正都做不完了，假期肯定要加班”，在這樣的心理暗示下，專案離假期加班就不遠了。

「工作日曆」的設定

讓我們的工作日和假期有了邊界，促使我們在工作日內完成任務。

「工作日曆」圖

衝刺結束倒計時圖

2、

設定截止時間

，是改變拖延症簡單而有效的辦法。有了截止時間的限制，我們不會在工作中沉浸在“渾水摸魚”的狀態，而是想辦法提高自己的工作效率，改善工作流程，甚至會最佳化自己和同事之間的協作模式，幫助我們省出更多的時間，極大程度上避免加班。

「預計結束時間」的設定

可以使截止時間更清晰，再結合「工作項延期」、「每日工作提醒」，幫助大家在deadline之前結清事項。

設定「預計結束時間」圖

「工作項延期」提示圖

3

分清輕重緩急，先做重要的工作

有的時候加班不是因為工作過多或者工作能力的問題，而是工作的方法不對。如果你花費了過多的時間在不重要的事項上，這樣的工作帶來的價值不但不高，反而會為你帶來需要透過加班才能完成任務的指向。

當然如果你沒有去定義哪些事項重要，哪些事項不重要，你很難發現這個問題所在。

記住，你需要關注的是工作的核心、關鍵任務

，而不是所有可能的選項或每個細節。如果你遇到一件麻煩的事情，但你只有幾個小時來完成時你會怎麼做？你可以假裝自己在這麼一個場景中：而這時你需要做的就是你的核心行動。

把你的工作時間集中在完成核心行動上

，不要擔心一些非核心的細節和過多的可選性。如果你正在做核心的行動，那麼你可以專注的完成當前地事項，這比起做其他所有僅僅是有可能、微小、分散注意力的事情要重要得多。

工作項「優先順序」

可以設定事項的重要程度，幫助大家關注核心任務。

工作項「優先順序」設定圖

4

避免多工同時處理，這樣效率很低

在工作中有時客戶會找到你淺聊一下需求、領導會找你改一下設計圖、同事讓你講一下各種功能的操作等等，任務項來回切換，看似效率高，同時處理著多個任務，殊不知這樣一直被打斷的工作狀態效率極低。因為我們不斷在切換，想要再進入狀態又得花更多時間，所以為什麼很多人上班效率很低的原因就在這裡。

「看板WIP在製品限制」

可以幫助我們限制正在處理的任務數量，幫助我們更好的聚焦在當前任務中。

「看板WIP在製品限制」圖

5

重複的事項儘量使用自動化

在工作中會碰到一些事情類似於：前端模組的問題分派給前端負責人，任務開發完成發郵件通知測試人員介入測試。

如果這些事情是重複、且規律發生的，那麼就有辦法讓它變成自動化的

。自動化意味著你需要做一些規劃，便於減少很多繁雜的、重複性的組織工作；其次任務可以按照你設定的方式定時、定點發生。

透過

設定「觸發器」

可以使專案成員能夠更專注於重要的工作，而無需手動執行重複性的任務，從而實現管理流程的自動化。

「觸發器」設定圖

修改「觸發器」設定圖

﹝二﹞

如果真的要加班？

說歸說，如果假期客戶真的碰到了問題，我們還是要及時解決的。誰讓咱是高質量服務提供方呢？這裡大家可以透過IT運維工具-智慧推薦，

AITSM為使用者碰到的問題直接匹配解決方案，從而快速響應和解決使用者的問題。

最後，祝大家都能過一個不加班的十一假期