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內審案例——財務人員舞弊被查,緣於“泡妞惹得禍”!
由 易說學問 發表于 娛樂2023-01-03
簡介十二、老熊的詢問老熊離開公司後,沒有再去追求小麗
加油費怎麼做會計分錄
內審案例——
財務人員舞弊被查
,
緣於“泡妞惹得禍”!
ID:內審師修行與實戰
一、不適合做會計的性格
熊敦敦,有人叫他熊會計,也有人叫他老熊。
兩年前自二本院校畢業後就一直在公司做出納。
人如其姓,身高約
165
,體重最少
150
,大臉大嘴,鬍子拉碴,說起話來呱呱叫,按我們河南話那就是很會噴!
自來熟的性格,和男人、女人們都能侃得起來,也喜歡侃。
可惜,作為財務從業者,性格應該小心謹慎才更加適合。
這貨平日裡,活兒幹得不多,話卻特別多,就有人十分不喜歡他,包括財務中心的領導們。
於是,藉著機會,就把這貨調到地級市的一個新專案公司去做出納,“眼不見,心不煩!”
二、追求女人的方法
這貨去外地上班前,那可是悲痛欲絕!
因為要離開他心愛的小麗麗了,那是財務中心剛入職的一位畢業生,丁麗麗,大家都叫他小麗,只有這貨叫她小麗麗。
小麗面板白淨,眉目分明,透著一股清秀和書香之氣,西南民族大學畢業,外表柔柔弱弱的,人很安靜,話也不多。
一看就是家教比較嚴的那種書香人家的閨女,一直沒有男朋友,來公司後就被老熊盯上了。
剛開始,小麗還是比較尊重老熊的,經常熊會計,熊會計地叫著。
但是,自從老熊到處宣揚“小麗是我女朋友”之後,小麗就開始躲著他了。
別說小麗了,周邊人在聽到“小麗是老熊的女朋友”之後,都一臉不信,因為“狗熊”與“幽蘭”的搭配,總是那麼不協調。
很快大家都知道那都是老熊的單相思,剃頭挑子一頭熱罷啦!
人家小麗壓根兒沒有看上他。
這貨卻不氣餒,天天買水果,買零食送給小麗,硬塞也要給。
可能是愛情的滋潤,這貨鬍子剮的很乾淨,亂糟糟的頭髮也終於給抹順了。
三、去外地了也不放棄
老熊調到外地之後,見到他的時候很少,只有我們去他們那裡開展審計時,才能見到這貨,真的是模樣大變。
原來不合身的西服工裝早就不穿了,穿的是定製西服,鞋子也蹭亮,頭髮開始往後梳,手腕上套著個大金錶,一副成功人士的模樣。
雖然驚訝於他的變化,但也沒向舞弊方向想,歸因於:這貨受到了愛情的滋潤。
集團的人去異地上班,是有異地補助的,每兩個月還有一次探親假,可以連著週末一起休幾天。
但是,這貨幾乎每個週末都回來,主要是來公司找丁麗麗。
小麗如果不理他,他就堵在公司門口等人。
有一次,這貨週五曠工回來,被人事部門抓了個正著,財務領導也不知情,於是,因無故曠工被通報批評。
可是,在他眼中,這都是為了愛情,反而洋洋得意,就像小孩子逃課之後在小夥伴兒面前炫耀一樣。
這貨的衣服越穿越貴氣,剛去外地沒幾天,就在家人的資助下又買了一輛轎車,騷包的不行!
四、小麗的苦惱
小麗不是很虛榮的女孩,家境和家教都可以,不太喜歡老熊這型別的,平時,老熊給她打電話或約她,她一般都是拒絕的。
小麗可不缺少追求者。
尤其是,當大家看到她在公司晚會上一展優美的舞姿之後,這個柔柔弱弱的安靜女孩彷彿一下子成了聚光燈下的小仙女兒,不愧是民族大學畢業的,跳起舞來就是美。
漂亮又有才藝,哪個男孩兒不心動?
老熊更加賣力地到處宣揚自己在追求小麗,公司裡的其他光棍們,倒保持觀望狀態。
小麗性格溫順,老熊打電話或來集團辦事去找她,她也不太會拒絕,不過卻堅決不接受貴重禮物,很懂事兒。
老熊卻臉皮夠厚,總是找她扯東扯西地聊天,在外地時電話也不斷,回來了更是天天找她。
最令小麗不耐煩的是:週末小麗去專案上值班,老熊也會跑過去,獻殷勤。
同樣作為公司的人,其他人也不好去攆他。
最後,小麗直接告到財務領導那裡,才讓這貨消停了一會兒。
五、爭奪雌性而引發的戰鬥
幾個月後,老熊在外地說:有人在追求小麗,還接送她上下班。
這貨藉著回集團辦事兒的由頭,週五一早,就開車飆了回來。
在公司外一直等著那人。
那天,確實等到了人,兩個雄性動物,還在公司辦公樓不遠處,幹了一架。
公司人見了,也是當熱鬧看!
大家也知道:那人也是小麗的追求者,又是小麗的校友,兩人還沒有到公開戀情那一步,應該還處於曖昧期。
老熊和那人幹架之後,雙方都沒有報警,不過老熊看起來吃得虧多一點,眼圈更黑了。
雖然老雄看著壯實,其實比較虛,又沒有人家靈活。
從那之後,小麗再也不理老熊了,雖然她之前一直是拒絕的,但還是可以交流。
老熊不死心。
從其他同事那裡打聽到了小麗的住處,晚上下班時就在她家門口堵她,那是小麗租的房子,嚇的小麗就要報警。
好在被物業保安撞見,老熊被趕走了。
後來,他又一次去找小麗了,嚇的小麗搬家了。
六、舉報資訊
關於老熊,其實大家的對他的看法比較一致:不適合做財務。
不過在新專案上,他除了做出納,還要對接一些融資業務,因為資金部在集團公司,異地子公司的融資則需要當地財務人員來配合。
那個專案上的財務部只有兩個崗位:一個會計、一個出納。
從公司角度來看,兩人都不是好鳥。
一個比一個會報銷業務費,老熊則是更過分。
於是,一封舉報信來了到審計部,裡面還有微信聊天記錄:老熊在炫耀他的收入。
調去異地後,比之在集團財務部時,除了每月多了
2000
元的補助外,還可以多報銷
3000-5000
元的業務招待費。
也就是說,去了異地後,老熊的收入直接翻倍。
那些業務招待費,其實並不是真的用於招待了。
看聊天記錄,老熊的聊天對像的頭像被打馬賽克了,不過看聊天框的背景,還是能猜出來,那是與丁麗麗的聊天記錄。
七、私下的聊天
當年,小編作為財務審計,與小麗的業務交叉比較多。
可能是小編人品好,她也經常請教我專業的問題,好在本人平時願意指點和幫助新人。
不是因為她是小美女,而是因為小編有個好心腸,又討厭職場中的某些人,比如:本人在財務部門時,曾受過老會計們的“豪橫”和“吝嗇”,深知新人的難處。
有意與小麗閒聊時,向小麗說起老熊的舉報信,她其實是預設的,就是她舉報的。
她還順口說了一句:老熊挪用公司資金的事兒,那是老熊向她炫耀時透露的。
說起現金管理,公司是有現金日記賬,庫存現金盤點要求的。
老熊所在的公司也有盤點記錄,但都是假的。
前文說,那公司的會計和出納都不是好鳥,除了都多報銷費用外,對於現金盤點根本不用心,可以說就是造假。
因為,每次去審計時,現金盤點都比較難,第一次盤點絕對對不上,然後就找一堆報銷的票據來對賬。
好在,最後都能對上,這充分說明了一件事:會計與出納從來沒有認真地盤過現金。
八、挪用現金之事
挪用的可不是公司的銀行存款,他要是敢,那就是找死。
老熊挪用的是“庫存現金”名下的錢。
關於庫存現金,一部分是在保險櫃的紙質現金;另一部分是存在個人銀行卡上的庫存現金。
說到這個“個人卡”,很多公司都會用,方便管理。
因為之前審計盤點現金,只看現金餘額,沒有看個人銀行卡的往來記錄,所以,就沒有查出來現金被挪用的事實。
接到舉報資訊之後,我們自然要深入審計,讓老熊登陸在審計部門備案過的銀行卡網銀,檢視現金流水。
有多筆現金被轉到老熊的其他個人卡上。
按老熊個人解釋:“方便報銷轉賬和取款”。
我們自然不信!
然後,就要求他提供其他銀行卡的流水,他剛開始是不同意的,說那是隱私。
在我們提出讓法務出面來解決,準備按侵佔公司財產起訴時,他才讓看流水。
透過查詢流水和溝通,確實有多筆錢被他用來炒股了,也有一部分是為了銀行的某些人完成存款任務,有回扣的那種。
他到那公司半年多點兒,前前後後居然挪用了十來筆,大小不等,有三四萬的,也有二十萬的。
他也很聰明,月初轉出,月末轉入,是害怕公司有人抽查。
雖然他炒股沒賺錢,但錢也都回來了。
九、關於業務招待費多報的問題
我們找出了所有他經辦的招待費,每月基本是二千多。
可不止只有這些,還有一些替代票,還有以其他人名義報銷的費用。
其中更過分的一次是,上次我們去他們公司開展審計,趕上了週末,他說要請我們吃飯,其實公司是有食堂的。
但他說是領導安排的,於是,他和那公司的另外
2
人就請我們吃了頓本地特色小吃。
作為審計,出差時,很多時候我們也會跟著蹭吃蹭喝,不過那次我們沒有敢白吃。
因為,那家異地公司的幾項問題比較嚴重,是要寫入報告的,俗話說:吃人嘴短。
於是,我們兩個審計人員支付了那次的一半餐費。
沒想到的是,這貨居然把那次請審計吃飯的事兒,拿到公司全額報銷了。
真他媽的邪性。
子公司領導硬就這樣給批了,居然連招待理由寫的都是“請集團審計吃飯”。
我也太陽他個先人闆闆,還有這奇葩操作?
當時,順帶把會計和子公司領導的招待費也查了一遍。
好在子公司的領導符合標準,只是會計和出納兩人的招待費算下來,一人一個月將近
3000
元。
他媽的,當年,整個集團財務中心,包括資金部和財務部,總共報銷的招待費也沒有他們兩個報銷的多。
說是融資需要,根本不可能有人信,那些年,不是開發商求著銀行要貸款,反而是銀行有求於開發商。
讓公司是銀行開戶,讓購房客戶在他們銀行辦理按揭貸款。
也可以說,當年,因融資而產生的招待費極少。
又說稅局的某位小領導很難伺候,但是,稅局的大領導已經由集團財務總協調好了,小鬼有這麼難纏?關鍵是隻纏你們嗎?
十、狡辯是沒有用的
老熊非要說:“那裡銀行和稅局裡的人太黑,如何如何,不像集團那邊兒的人好說話。”
他說這種話,子公司總經理可能會相信,因為他不懂財稅,否則,也不會籤批的那麼順暢。
但是,只要做過融資的人,都不會相信。
於是,我們一筆一筆地去查。
於是就發現了多處異常:一天有四次招待,招待理由居然只有一個。
除了餐費還有住宿費,說是招待銀行或信託的人來考察,那是小編第一次見這種招待。
然後,還發現,稅局或銀行的同一個人,一天被會計和出納同時招待。
除了吃飯,還有一些業務費。
這裡說明一下:有的公司將業務招待費分成了:招待費和業務費。
招待費就是吃飯用的,報銷時用的是酒店或飯館的票。
業務費主要用於送禮:煙、酒、化妝品、手機、名錶之類的。
公司有那麼多的外聯人員,居然還沒有這兩個財務人員報銷的多?
一項一項詢問核實後,就可以得出結論:大部分是虛報的。
雖然有些地方的機關人員比較貪,或者說沒有底線,但是,對比其他專案和異地公司,財務人員的業務招待費高出的可不是一點半點。
人家一年還花不到
2000
呢?
這兩貨,一個月最高就能懟到
5000
多。
十一、處理結果
報給老闆後,老闆並沒有按照審計建議,將其轉交給法務,而是把兩人調回集團,交接手續後,讓兩人混蛋。
最終的處理結果是老闆定下的:
1。
集團財務部門負責人扣一半績效;
2。
異地公司總經理扣
1
個月工資;
3。
兩人最後一次的工資不發了(
1
個多月的工資),讓他們辭職走人。
老熊和那名會計,就這樣灰溜溜地離開了,沒敢吱一聲。
財務人員出這種事兒,原因有幾方面:
和財務人員的素質有關,為什麼上一屆的財務就沒有這種事兒?
和公司內部控制不規範有關,集團財務從沒有認真去做過資產盤點。
也和異地公司財務人員權力過大有關,因為財務直接向集團財務負責,並不對異地總經理負責。
有時候,異地公司總經理得向財務人員低頭。
而集團財務部門,對異地財務有著距離差異,根本管不過來!
再有一點兒,異地的出納需要向老闆直接彙報資金出入情況,也經常接聽老闆電話。
在老熊的有意渲染下,給所有人造成一種錯覺:他是老闆的人。
於是,就出現了這種事兒。
十二、老熊的詢問
老熊離開公司後,沒有再去追求小麗。
一來,出了這種醜事兒,多少見不得人;二來,沒了收入,也就沒了泡妞的資本和底氣。
老熊後來卻給我打了一個電話,問:為什麼會對他們開展專項審計?
估計他也有所懷疑,他做的這些髒事兒只對小麗炫耀過,老熊的價值觀有問題!
不知道該說他:愛的真誠呢?還是腦子缺根兒弦?
作為一名財務,如果丟失了最基本的道德素養,早晚要出事兒。
出於保密考慮,我不可能告訴他實情:這次是對所有異地公司的業務招待費進行一次全面的專項審計,你們公司只是第一站。
這也算不上假話,因為審計過他們之後,老闆下達了一項新的審計任務:“把所有異地公司都查一遍!”
無論如何,也不會告訴他:你那都是“泡妞惹得禍”!
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