學好 excel真的那麼難嗎？

word、ppt和excel俗稱辦公三套件，其中 word 偏向於文字輸入，主要考察我們的打字速度和頁面排版能力；ppt 偏向於課件演示，主要考察圖片文字音訊影片等綜合編輯能力、內容組合能力等；excel 偏向於表格編輯及資料計算，主要考察對於資料的錄入能力、處理能力等。

在三個辦公套件使用過程中，個人總結，word屬於基礎中的基礎，日常應用較廣泛，使用功能主要在格式整理上；ppt屬於綜合性較強的，日常工作中一般應用於工作彙報；excel 屬於公式函式等綜合體現，在三個套件中屬於技能難度最高的。

那麼學好 excel 真的很難嗎？

答案是：不難！

只要我們能將基礎的知識學會並不斷拆分思路，就能迎刃而解，舉一反三，並能快速成為優秀的表格達人。

本文主要講一個問題，為大家拋磚引玉。

身份證號碼是我們最常見的資訊，共計18位，很多時候我們需要計算年齡、判斷性別，那麼有沒有一種簡單辦法快速批次得出所需結果呢？

解決這個問題我們需要分步驟完成：

第一步，要了解身份證號碼的編碼規則，【前六位】為【地區程式碼】，【中間八位】為【出生年月日】，【倒數第二位】為【性別程式碼，奇數代表男性，偶數代表女性】。

第二步，年齡可以取出生年份減去本年份（2022），差數就代表年齡；

第三步，奇數和偶數可以利用“除2”，餘數為0代表偶數，餘數為1代表奇數；

第四步，根據奇數和偶數，得到結果男性或女性。

那麼根據上述四步如何轉換為公式？需要用到哪些函式呢？

一、年齡計算：

第一步，取數年份，需要用到【MID】函式，從第7位開始，取四位數；

第二步，用第一步的結果，減去2022，得出差數，即年齡。

例項應用：

【MID】函式表示含義，第一個條件代表“引用的單元格A2“，第二個條件代表“從第7位開始”，第三個條件代表取四個字元“1965”；

錄入完成後點選 fx 左邊的對號或者敲擊鍵盤 enter 鍵確認即可得到結果“1965”；

在c2單元格中錄入“2022-B2”即可得到年齡57歲。

二、性別判斷：

第一步，取數倒數第二位，需要用到【MID】函式，從第17位開始，取一位數；

第二步，需要用到【mod】函式，除數設定為2，得出結果；

第三步，需要用到【IF】函式，根據第二步的結果，等於1 時，得出結果“男”，等於0時，得出結果“女”。

例項應用：

1、【MID】函式表示含義，第一個條件代表“引用的單元格A2“，第二個條件代表“從第17位開始”，第三個條件代表取一個字元“6”，得到結果“6”；

2、【MOD】函式表示含義，第一個條件代表“引用的單元格D2“，第二個條件代表“除數2”，意思就是用 D2得到的結果6除以除數2得到餘數為0，得到結果“0”；

3、【IF】函式表示含義，第一個條件代表“引用的單元格E2是否等於0“，第二個條件代表“如果=0成立，則為女”，第三個條件代表“如果=0不成立，則為男”

4、三層函式【巢狀】，直接得到結果，巢狀函式看似最難，實際就是將剛才三步的每個單元格替換為對應的公式，大家可以自己嘗試一下，並沒有想象中那麼難！

5、批次填充公式，一步到位。

選中剛才的行次，進行復制

選中需要填充公式的行次，進行貼上

最終即可一次性生成所需結果，而且如果幾百上千行資料，也可以一次性貼上取得結果。

總結：

學好 excel 真的沒有想象中那麼難，我們需要的是信心和耐心，並且要學會將複雜的問題拆分為一個個簡單的問題，這樣再難的問題也可以輕鬆解決，表格技巧最重要的是要實踐，不能望而卻步，那樣註定不會成功！

下面，推薦大家一個教材，上面有很多實用的案例，可以幫助大家迅速成長為表格達人！

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