【職場課堂】你真的會填寫詳細的工作計劃嗎？這樣寫，一個都不能少

計劃怎麼寫

你真的會填寫詳細的工作計劃嗎？

當工作較為簡單或較為單一時，可能我們的工作計劃更好制定一些，但如果內容非常繁雜專案眾多我們該如何去做這個工作計劃呢？

很多人在寫工作計劃的時候會犯一個問題。就是把工作計劃寫成工作目標直接在計劃那一欄上就寫要達成什麼結果，那並不是工作計劃。

想要寫清楚工作計劃首先就要明白如何定義計劃中的每一個詞。

第一我們要寫的工作任務：

定義：目前要完成的內容。

那麼這個時候我們就可以寫比較具體的內容，比如說：協調客戶關係、做好產品測試、第一版設計方案、產品樣品研發、外觀材質選擇。

【注意這裡，不要寫大目標，比如員工建設、團隊成長後期發展需求。也不應該是一個考核指標或是某個比率。】

舉個實際的例子啊。

比如：確認方案、客戶滿意樣品。

應改為：製作產品方案、設計產品樣品。

職責範圍：

計劃中瞭解你自己的工作職責和許可權有很多人工作，很多年之後仍然不瞭解自己的具體職責和許可權。

這樣開展工作時可能會承擔原本不屬於你的工作和給出你，並無法承諾的許可權。

所以在展開任何工作前都要知道自己的工作職責，你的工作職責有哪些，你的工作任務就是哪些。

工作順序：

經常有工作是聯動配合性的，那你們所在的部門可能僅是在專案中的一個環節，那這時你就要清楚你前面的那個環節和後面的環節是對應哪個部門？

在你們環節開始之前要密切關注，前後承上啟下的部門此時的狀態工作的進度，以及你需要接洽的內容。

臨時性工作：

我們工作中經常會遇到臨時性工作，這可能並不是你常規的時候需要負責的，但是為了達成某一目標，你現在需要臨時去做，某些事情是這類工作，是我們需要配合團隊一起完成的。

這個時候屬於你，揹負起了一個臨時職責。

當面臨臨時性工作時，你不一定了解你的許可權，所以這個時候就要多聽多問，不懂的時候千萬不要憋著！要及時將你的問題提出，得到肯定答案後再次確認，再去執行工作。

如果是在做年工作計劃需要特別注意，時間較長的情況下，隨著時間和環境的變動專案一定也會有所變動，要將時間和外在因素考慮進專案計劃當中。

比如每個公司都有他自己的業務規律，你該如何平衡專案和業務規律之間。