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文獻管理軟體Zotero基礎使用：軟體下載、文獻匯入、引文插入
由 瘋狂學習GIS 發表于 藝術2023-01-18
簡介Zotero軟體較之EndNote軟體更為方便的地方在於，其可以直接在瀏覽器網頁中，基於我們剛剛下載的瀏覽器外掛，將參考文獻的各類資訊、PDF檔案、網頁快照等加以一鍵儲存
致謝弄不上目錄怎麼解決
本文介紹文獻管理軟體
Zotero
的基礎使用方法，包括軟體下載與安裝、文獻與
匯入、在
Word
中插入參考文獻等的方法。
隨著一個開源的文獻管理軟體
Zotero
逐步得以發展，越來越多使用者開始選擇使用
Zotero
軟體。本文就對
Zotero
軟體的基本、入門使用方法加以介紹
。
1 軟體安裝與配置
首先，我們先進行
Zotero
軟體的下載。由於
Zotero
軟體是一個開源軟體，因此我們直接在其
官方網站
（https：//www。zotero。org/）中，點選“
Download
”開始下載即可。
其中，在新彈出的視窗中，我們暫時先僅選擇左側的“
Download
”，下載
Zotero
軟體即可；右側是
Zotero
軟體對應的瀏覽器外掛
Zotero Connector
，我們後面也會用到，但稍後再下載。
待
Zotero
軟體安裝包下載完畢後，雙擊開啟並開始安裝。
安裝完畢後，
Zotero
軟體將會自動開啟。
隨後，我們再開始下載前面提到的
Zotero
軟體的瀏覽器外掛
Zotero Connector
；可以從前文下載
Zotero
軟體安裝包的頁面下載外掛，也可以從
Zotero
軟體安裝完畢後自動開啟的一個新的瀏覽器頁面下載。如果大家用的瀏覽器不是
Chrome
，可以在
Zotero
軟體官網選擇適合自己瀏覽器的外掛。
本文就直接下載
Zotero
軟體在
Chrome
瀏覽器中的外掛。
外掛安裝完畢後，建議將這一外掛在瀏覽器中長期顯示出來，方便後期我們基於該外掛匯入參考文獻的資訊到
Zotero
軟體中。
隨後，在
Zotero
軟體安裝完畢自動開啟的網頁中，找到第二部分，註冊一個
Zotero
賬號。
隨後，在
Zotero
軟體的右上角，點選如下圖所示的按鈕。
隨後，選擇“
開啟同步選項
”。
在彈出的視窗中，輸入剛剛註冊
Zotero
賬戶時所用的使用者名稱與密碼，並選擇“
設定同步
”。
隨後，
Zotero
軟體即可處於同步狀態。
接下來，在
Zotero
軟體左上角的“
我的文庫
”處右鍵，選擇“
新建分類…
”，作為後期我們參考文獻的存放位置。
隨後，為新建的分類命名。
完成後如下圖所示；這一介面和
EndNote
軟體的介面還是比較相像的。
2 參考文獻匯入
隨後，即可開始參考文獻的匯入與應用。
Zotero
軟體較之
EndNote
軟體更為方便的地方在於，其可以直接在瀏覽器網頁中，基於我們剛剛下載的瀏覽器外掛，將參考文獻的各類資訊、
檔案、網頁快照等加以一鍵儲存。例如，如下圖所示，我們在某一篇論文的網頁中，點選
Zotero Connector
外掛的標誌。
隨後，將彈出一個小視窗，詢問我們需要將這篇文章儲存在
Zotero
軟體的哪一個分類下；同時，這一視窗還會顯示出當前參考文獻的
與網頁快照是否可以獲取。如下圖所示，表示當前這篇文獻的
檔案與網頁快照都可以獲取。
隨後，在
Zotero
軟體我們新建的分類中，可以看到剛剛新增的參考文獻資訊；此外，這篇參考文獻的
檔案也在列表中有所顯示，如下圖右側的方框所示。
點選上圖中的
圖示，即可在
Zotero
軟體中開啟
檔案。
此外，點開參考文獻左側的箭頭符號，可以快速檢視該參考文獻的
檔案與網頁快照是否存在；如下圖所示，即說明二者均存在。
如果我們不希望在匯入參考文獻資訊時自動匯入
檔案或網頁快照，則可以在
Zotero
軟體中選擇“
編輯
”→“
首選項
”，並在“
常規
”一欄中取消勾選對應的勾選框。
此外，對於部分沒有許可權獲取
檔案的論文網頁，則
Zotero
軟體亦無法自動獲取
檔案；如下圖所示，進入一個暫時沒有機構登入的論文網站，
Zotero
軟體會提示當前無法獲取該論文的
檔案。
在
Zotero
軟體中參考文獻資訊處，也可以看到當前文章沒有
檔案。
3 參考文獻插入Word
Zotero
軟體將參考文獻插入
Word
的方式與
EndNote
軟體較為類似，都需要透過
Word
的外掛來實現。這裡需要注意，如果大家在安裝
Zotero
軟體後
Word
沒有顯示如下圖所示的
Zotero
軟體的
Word
外掛，可以將
Word
重啟一下試試看。
在
Word
中，選擇“
Zotero
”→“
Add/Edit Citation
”選項。
第一次進行參考文獻的插入時，將彈出“
文件首選項
”視窗，需要首先選擇參考文獻的樣式。如果在當前列表中找不到自己想要的樣式，可以點選“
管理樣式…
”選項。
隨後，選擇“
獲取更多樣式……
”選項。
在彈出的視窗中，搜尋自己需要的參考文獻樣式。例如，如果我們需要標準的中文參考文獻
國標GB
格式，就可以輸入
GB
，並得到符合條件的結果。
將滑鼠放在其中某一個參考文獻樣式的上方，可以看到其示例，方便我們判斷當前格式是不是我們想要的格式。
找到我們想要的樣式後，需要重新在“
文件首選項
”視窗中選擇我們剛剛指定的樣式。
接下來，即可出現一個參考文獻搜尋框。
我們在這個框中，透過輸入需要加入的參考文獻的標題或作者等資訊，並按一次空格鍵，即可開始搜尋。
找到我們需要的參考文獻後，將其選中，即可出現如下所示的介面。
此時，如果單擊搜尋框內剛剛選好的這篇文章，即可為其新增字首、字尾等，或進行是否顯示作者的設定。
如果沒有問題，按下回車鍵，即可成功新增參考文獻。
和
EndNote
軟體不一樣的是，
Zotero
軟體在新增文內引用時並不會自動新增文末的參考文獻列表；需要我們手動選擇“
Add/Edit Bibliography
”選項一次，才會新增文末的參考文獻列表。
“
Add/Edit Bibliography
”選項可以基於文中此時具有的全部文內引用的文章，批次生成參考文獻列表；新增完畢後，如下圖所示。
文末的參考文獻列表只需要點選“
Add/Edit Bibliography
”選項一次即可；隨後每新增一篇參考文獻，文末的參考文獻列表就會更新一次。
以上就是
Zotero
軟體的基礎使用方法。關於這一軟體更深入的使用方法，例如修改某一個參考文獻樣式的具體格式等，我們將在後期的部落格中介紹。
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