EXCEL裡最常用的三個函式

極差excel用什麼函式

Excel是一個好工具，也比較好學，不過很多人在最初接觸Excel的時候，都不是太理解裡面的公式和函式，這些都不重要，其實你只要學會了三個最基本的Excel函式，其他的基本上也就都會了，這三個最基本函式分別是Vlookup、Hlookup和match。

很多人可能會不太同意我的觀點，因為Vlookup還比較常用，後面那兩個函式是什麼東西那？再說如果要講Excel函式，if函式可以不講嗎？這裡解釋一下為什麼，我個人認為Excel最常用的功能是資料匹配，像其他的功能在工作中用到的都比較少，就比如if，單獨使用if的情況不多，大部分情況下是在組合函式中使用，這些稍微複雜一點，以後可能我會專門寫一篇文章，不過今天我主要講的是資料匹配，所以我只講這三個資料匹配函式，來看下面的例子。

我這裡截了一張圖，是2018年中國大陸和世界主要國家和地區的出口額資料，它的排列順序是不規則的，現在我的需求是，在選中的那塊區域把美國、東盟和俄羅斯的出口額資料匹配出來，如果你不使用Vlookup，那你就只能手動複製了，在資料量比較多的時候會很慢，但是如果你使用了Vlookup，這是很簡單的事，怎麼用那？看下圖。

首先選中H22這個單元格，然後點選左上角的fx按鈕，這時會彈出一個函式選擇視窗，選擇Vlookup，再然後會彈出一個函式引數視窗，其中一共有四個引數，第一個引數是我們要匹配的資料，也就是G22“美國”，第二個引數是資料來源，這裡要選擇一個數據表，也就是“$B$21：$E$32”，需要注意的是，資料表的第一列一定要是美國所在的那一列，否則是匹配不出來的，第三個資料是我們需要匹配的“出口額”在資料表的哪一列，透過觀察我們發現“出口額”在資料表的第二列，這個引數填2，最後一個引數是匹配模式，0代表精確匹配，1代表模糊匹配，選擇0，所有引數都填好後回車皆可得到正確的資料，最後H22單元格的公式為“=VLOOKUP（G22，$B$21：$E$32，2，0）”美國的資料匹配完畢後，向下拖動可以得到東盟和俄羅斯的資料。

當資料表內沒有$符號時為相對引用

不過這裡經常會出現一個問題，那就是在向下拖動的過程中，資料表的範圍會變化，這是因為我們引用資料表的模式是相對引用，如果想要資料表範圍不變化就需要使用絕對引用，有個小技巧，那就是在選擇完資料表的範圍後，將游標停在函式引數第二個輸入框內按F4，即可把相對引用變為絕對引用，這些需要大家在實際操作中體會。

學會Vlookup之後，Hlookup基本上就不用學了，因為Vlookup是縱向匹配，而Hlookup是橫向匹配，原理是完全一樣的，那下面我給大家講一下match。

現在我們需求升級，我們要匹配三個國家的三個資料，而且只能用一個公式，大家有辦法嗎？

我給大家公佈一下答案，H22內的公式為“=HLOOKUP（H$21，$B$21：$E$32，MATCH（$G22，$B$21：$B$32，0），0）”，將H22單元格向下向右拖動即可匹配所有資料，這裡面就用到了match。

match解決的問題是查詢某個資料在所在列的行數，比如“美國”在B21到B32的第二行，“MATCH（$G22，$B$21：$B$32，0）”的結果就是等於2，Hlookup和match結合之後，可以將Excel的資料匹配能力從一維匹配升級為二維匹配，而Vlookup一般只用於一維匹配，這是我今天為什麼要講Hlookup和match的原因。